Solicito urgentemente algunas ideas sobre el fortalecimiento del control interno de las empresas. Informe de propuesta.
1. Base, importancia y valor de aplicación práctica del tema
La gestión del control interno es un indicador importante de la gestión empresarial moderna. La conclusión a la que se llega a través de la práctica es: el control es la regla. Fuerte, fuera de control es débil, fuera de control es caótico. La implementación de la supervisión contable interna dentro de la unidad se basa en la gestión del control interno. Hoy en día, con el advenimiento de la economía del conocimiento, el entorno que afecta las operaciones comerciales no sólo se está volviendo cada vez más complejo, sino también cada vez más inestable, y la competencia en el mercado es cada vez más feroz. mejorar sus beneficios económicos se ha convertido en la cuestión más importante para las empresas. El sistema de gestión de control interno proporciona una fuerte garantía para la empresa. La gestión del control interno es la base de la gestión empresarial, la garantía del desarrollo sostenible y saludable de las empresas y un factor indispensable para el éxito empresarial. La gestión del control interno es un plan organizacional y varios métodos y medidas de apoyo formulados por una empresa para proteger los activos, garantizar la confiabilidad y precisión de los datos contables, mejorar la eficiencia operativa y promover la implementación de diversas políticas formuladas por el departamento de gestión. El valor de la aplicación práctica se refleja principalmente en: los procedimientos contables y el sistema de verificación contable establecidos para garantizar que el sistema contable de la empresa pueda proporcionar información contable financiera de manera oportuna y correcta; el establecimiento de un sistema de inventario perpetuo y un sistema de inventario regular de propiedades; proteger la seguridad de la propiedad de la empresa, así como el sistema de control de calidad, el sistema de control de planificación, los procedimientos operativos comerciales, etc. formulados para garantizar la realización de los objetivos comerciales de la empresa. Debido a diversas razones, existe una gran brecha entre la gestión general. nivel de las empresas de nuestro país hoy y el nivel de gestión de las empresas avanzadas del mundo, y Fortalecer la construcción del control interno es un atajo práctico para mejorar el nivel de operación y gestión corporativa.
La adopción de un sistema de control interno adecuado para Singapore Henkel Education Group puede mejorar el funcionamiento general de Singapore Henkel International Education Group y reducir los costos laborales hasta cierto punto, desde la perspectiva del uso de fondos, costos y derechos. monitorear simultáneamente el estado operativo de la empresa, evitar la movilidad excesiva del personal y capacitar continuamente a nuevos empleados, lo que favorece la realización de los objetivos comerciales de la empresa y el desarrollo de la empresa.
2. El estado actual de la investigación de este tema en el país y en el extranjero.
El estado actual de la investigación extranjera: en los últimos años, la investigación internacional se ha centrado principalmente en la auditoría. El Auditor Interno Internacional Sr. Richard F. Chambers, ex vicepresidente ejecutivo de la sede del Instituto (denominado IIA), visitó China. Uno de los temas que expuso en el Seminario Avanzado Internacional de Auditoría Interna celebrado en Beijing fue "La Tendencia del Desarrollo". de Auditoría Interna Internacional" "Las tres principales tendencias de desarrollo mencionadas en: Primero, volver a involucrarse en el control interno; segundo, promoción de un gobierno corporativo más efectivo; tercero, cambiar las expectativas de los auditores internos; En junio de 2004, el Sr. Bob McDonald, entonces presidente de la Junta Directiva del IIA, visitó China. En su discurso ante los auditores internos chinos, mencionó una vez más las tres tendencias principales mencionadas anteriormente en el desarrollo de la auditoría interna internacional.
Estado de la investigación nacional: el prototipo de control interno tiene una larga historia, y el enriquecimiento y desarrollo de su contenido se basa en las empresas cada vez más grandes para fortalecer la gestión interna, satisfacer las necesidades sociales externamente y la Profundización continua de la investigación teórica. Hasta ahora, el desarrollo de la teoría del control interno ha pasado por cuatro procesos: la contención interna antes de la década de 1940, los sistemas de control interno desde finales de la década de 1940 hasta la década de 1970, las estructuras de control interno desde la década de 1970 hasta principios de la de 1990 y la estructura de control interno. que comenzó en la década de 1990. Marco integral para los controles internos.
3. El contenido de la investigación y los métodos a adoptar
Contenido de la investigación: principalmente analizar y estudiar el control interno de la empresa, y los beneficios que aporta este control interno a Henkel Group, con base en el impacto en la operación y gestión general de la empresa y los problemas existentes en el sistema de gestión de la empresa, proponemos contramedidas sobre cómo fortalecer el control interno de la empresa y qué impacto tendrán estas contramedidas en el desempeño duradero de la empresa. y un desarrollo de gran alcance en el futuro.
Métodos a adoptar: investigación de campo, combinación de cuantitativo y cualitativo, análisis inductivo, investigación normativa, etc.
IV.Principales dificultades y soluciones en la investigación del proyecto
Dificultad: Conocer los factores que afectan el control interno ante los problemas existentes en el Grupo Henkel
Método de solución: combinando conocimientos teóricos y literatura relevante, proponga contramedidas para resolver los problemas de gestión del control interno del Grupo Henkel
¡Aquí hay un artículo del que puede aprender!
Una breve discusión sobre los problemas y contramedidas de la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas
Resumen: La gestión financiera es una parte importante de la gestión empresarial y la gestión financiera está directamente relacionada para la supervivencia y el desarrollo de las empresas. El artículo analiza los problemas que existen en la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas y propone las correspondientes contramedidas y sugerencias.
Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; problemas de gestión; contramedidas
Después de más de 20 años de desarrollo a través de reformas y apertura, las pequeñas y medianas empresas de mi país. han logrado resultados brillantes y ocupan una gran parte de la economía nacional de nuestro país. Una posición importante. Sin embargo, en la actualidad, las pequeñas y medianas empresas están pasando apuros, con una alta tasa de fracaso y una vida útil promedio de sólo 3 a 5 años. Una razón extremadamente importante es que la gestión financiera no puede mantenerse al día con las necesidades del desarrollo empresarial. En las condiciones de la economía de mercado, si las empresas quieren sobrevivir, desarrollarse y obtener ganancias, deben establecer un sistema empresarial moderno y realizar operaciones de capital de manera científica, y todo esto requiere fortalecer la gestión financiera.
1. Problemas en la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas
(1) Falta de una dirección clara del desarrollo industrial y falta de justificación científica para la inversión en proyectos
Primero, unilateral: perseguir industrias "calientes" independientemente de las condiciones objetivas y las propias capacidades, e ignorar el impacto del macrocontrol nacional en el desarrollo empresarial. En segundo lugar, hay una falta de planificación científica y despliegue de la escala de inversión del proyecto, la estructura de capital, el ciclo de construcción y las fuentes de financiamiento. Hay una falta de pronósticos confiables de los flujos de efectivo que ocurrirán durante la construcción y operación del proyecto. y el proyecto se ha puesto en marcha a toda prisa. Una vez que el país intensifique el control macroeconómico y endurezca el crédito bancario, de modo que los fondos para la construcción no puedan recibirse según lo previsto, las empresas enfrentarán un dilema e incluso causarán enormes pérdidas económicas. En los últimos años, los proyectos de acero, aluminio electrolítico, cemento y otros en los que invirtieron muchas empresas han muerto debido a dificultades financieras, o han sido "cortados" y vendidos o se han convertido en "proyectos en construcción" permanentes. No sólo las propias empresas han pagado. un alto precio por esto, pero también arrastrar a algunos bancos por el barro.
(2) Escasez de fondos y dificultades de financiación
En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas de mi país encuentran muchas dificultades en el proceso de financiación debido a su pequeña escala de inversión y bajo capital. y composición tecnológica, lo que restringe el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. Por un lado, las principales razones de las dificultades financieras provienen de la calidad de las propias empresas, que son pequeñas y tienen fondos propios insuficientes, poca credibilidad y, en general, bajas calificaciones crediticias. Por otro lado, los bancos comerciales estatales tienen una autoridad de aprobación demasiado centralizada para préstamos de inversión en activos fijos, junto con la alta proporción actual de préstamos morosos, es difícil cobrar préstamos y el sistema de garantía de crédito del país para las pequeñas y medianas empresas. Las empresas aún no están completas, lo que hace imposible que las instituciones financieras prevengan eficazmente los malos comportamientos comerciales. Para reducir los riesgos crediticios, las instituciones financieras deben ser cautelosas. En segundo lugar, las pequeñas y medianas empresas no tienen canales de financiación privados. En zonas con mucha inversión privada, la mayoría adopta métodos de recaudación de fondos privados para resolver sus problemas de financiación y dependen exclusivamente del crédito personal y de las altas tasas de interés. Los costos son muy altos y los riesgos son relativamente mucho mayores. Como resultado, las pequeñas y medianas empresas padecen una grave falta de fondos y una capacidad de inversión relativamente débil, lo que obstaculiza su desarrollo.
(3) Modelo de gestión rígido y conceptos de gestión obsoletos
Por un lado, el modelo de gestión típico de las pequeñas y medianas empresas es un alto grado de unidad de propiedad y gestión. derechos, y los inversores de la empresa son también los operadores, este modelo ha traído impactos negativos a la gestión financiera de las empresas. Un número considerable de pequeñas y medianas empresas son individuales y privadas. En estas empresas, la centralización del poder y la gestión familiar son graves. Además, carecen de una comprensión y una investigación adecuadas sobre los métodos teóricos de gestión financiera, lo que hace que sus responsabilidades sean indivisibles. y exceder su autoridad, lo que resulta en una gestión financiera caótica, un control financiero laxo, distorsión de la información contable, etc. Las empresas no establecen o no pueden establecer departamentos de auditoría interna. Incluso si lo hicieran, es difícil garantizar la independencia de las auditorías internas. Por otro lado, los directivos de las empresas tienen una capacidad y una calidad de gestión deficientes y sus ideas de gestión están atrasadas.
Por sus propias razones, algunos directivos de empresas no incorporan la gestión financiera en el mecanismo eficaz de la gestión empresarial. Carecen de conceptos modernos de gestión financiera, lo que hace que la gestión financiera pierda su debido lugar y papel en la gestión empresarial.
(4) La base de gestión es débil y el control interno no es estricto
Dado que el modelo de gestión de las pequeñas y medianas empresas integra los derechos de propiedad y operación, esto hace que la empresa Hay ciertas fallas en la toma de decisiones y la gestión de operaciones. Hay mucha subjetividad y arbitrariedad, y falta un método de control financiero relativamente estandarizado y operable. En primer lugar, la gestión del efectivo no es estricta, lo que da lugar a fondos inactivos o insuficientes. En segundo lugar, la lenta rotación de las cuentas por cobrar dificulta la recuperación de fondos. La razón es que no existe una política estricta de venta a crédito, faltan medidas de cobro efectivas y las cuentas por cobrar no pueden cobrarse ni constituir deudas incobrables. En tercer lugar, el control de inventarios es débil, lo que resulta en fondos estancados. En cuarto lugar, el dinero se valora más que los bienes, lo que da lugar a graves pérdidas y despilfarros de activos. Muchos gerentes de pequeñas y medianas empresas no administran adecuadamente las materias primas, los productos semiacabados, los activos fijos, etc., tienen responsabilidades de gestión financiera poco claras y sufren un grave desperdicio de activos.
(5) La calidad del personal contable es baja, faltan altos directivos financieros y la creación de instituciones financieras no es razonable.
La mayoría del personal contable de las empresas pequeñas y medianas Las medianas empresas no tienen conocimientos especializados y sistemáticos. En educación, el fenómeno de trabajar sin certificado es extremadamente grave. No existe separación entre finanzas y contabilidad, y no hay administradores financieros a tiempo completo. Las funciones de gestión financiera las desempeñan a tiempo parcial contadores o ejecutivos de negocios, lo que genera un caos en la gestión interna y responsabilidades poco claras.
2. Contramedidas y sugerencias para fortalecer la gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas
(1) Frente al mercado y adopción de estrategias de inversión científicas
Sobre Por un lado, para evitar riesgos de inversión, las pequeñas y medianas empresas deben administrar sus finanzas de manera constante y expandir su escala de manera oportuna. El proceso de crecimiento de las pequeñas y medianas empresas está lleno de riesgos. La clave para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas es una gestión financiera prudente y una inversión científica. Se deben evitar de manera proactiva los proyectos con un alto grado de riesgo y planes arriesgados que enfrentan incertidumbre en la toma de decisiones. En la práctica, las pequeñas y medianas empresas deberían adoptar modelos de inversión a mediano y corto plazo tanto como sea posible, fortalecer la inspección y demostración de proyectos de inversión y optimizar continuamente los planes de inversión. Además, debemos aprovechar las oportunidades favorables para lograr el desarrollo y ampliar la escala. En segundo lugar, se trata de concentrarse en las ventajas y operar de forma profesional. Las pequeñas y medianas empresas son débiles y a menudo no pueden operar una variedad de productos para diversificar los riesgos. Sin embargo, pueden concentrar sus esfuerzos en operaciones especializadas y aumentar la participación de mercado seleccionando segmentos de mercado que permitan a la empresa aprovechar sus propias ventajas. también pueden lograr el éxito operativo. El tercer paso es compensar las brechas, utilizar sus propios productos para llenar las brechas del mercado, aprovechar al máximo la flexibilidad de las pequeñas empresas y seguir el principio de "nadie tiene lo que yo tengo" para encontrar las brechas del mercado para la inversión. Y luego expandir el espacio Desarrollar en la dirección de la especialización. Por otra parte, la inversión en las pequeñas y medianas empresas debería realizarse principalmente en forma de inversión interna. El primero es la inversión en la producción experimental de nuevos productos. Los productos de las pequeñas y medianas empresas tienen una cuota de mercado limitada, y los productos emblemáticos de la empresa también tienen un ciclo de vida determinado, si constantemente aparecen en el mercado nuevos productos comercializables y son obsoletos. Los productos antiguos se eliminan constantemente, lo que permite siempre una posición invencible en la competencia del mercado. En segundo lugar, la inversión en la mejora y transformación de equipos técnicos debe tomarse en serio y considerarse como una estrategia a largo plazo para las empresas. El tercero es la inversión en recursos humanos, especialmente la posesión de talentos gerenciales y técnicos, que es el arma mágica para que las empresas triunfen. Puede introducir talentos mediante la contratación; también puede mejorar las habilidades y la calidad del personal interno existente mediante la formación.
(2) Optimizar el entorno externo de las empresas y ampliar los canales de financiación corporativa
1. El gobierno debe mejorar las leyes, regulaciones y políticas relacionadas que conduzcan al desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. empresas de gran tamaño lo antes posible. En la actualidad, nuestro país ha emitido los "Diversos Dictámenes de Política para el Fomento y Promoción del Desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas" y la "Ley de Promoción de las Pequeñas y Medianas Empresas". Se puede observar el trabajo de nuestro país en esta área. Ha logrado ciertos resultados.Esperamos que el gobierno pueda acelerar el proceso y mejorar continuamente las políticas y regulaciones, brindando a las pequeñas y medianas empresas más oportunidades para competir en igualdad de condiciones. Las pequeñas y medianas empresas pueden establecer instituciones financieras, como fondos para pequeñas y medianas empresas, que ampliarán los canales de financiación de las empresas y resolverán el dilema financiero hasta cierto punto.
2. Establecer un sistema de garantía de crédito para las pequeñas y medianas empresas.
2. Fortalecer la gestión de cuentas por cobrar. Una vez que se producen las cuentas por cobrar, la empresa debe tomar varias medidas para cobrar el dinero a tiempo tanto como sea posible. De lo contrario, se producirán deudas incobrables debido a largos atrasos, lo que provocará pérdidas para la empresa. Realice un análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar y prepare una tabla de análisis de antigüedad para ver cuántos atrasos hay dentro del período de crédito y cuántos atrasos han excedido el período de crédito. Para las deudas contraídas en diferentes momentos, las empresas deben adoptar diferentes métodos de cobro y formular políticas de cobro económicas y viables. Para posibles pérdidas por insolvencias, las empresas deben retirar las provisiones para insolvencias con antelación y estimar completamente el impacto de este factor en las ganancias y pérdidas.
3. Fortalecer el control de la propiedad. Establecer un sistema de control interno para la gestión de bienes y materiales de Jianquan, y establecer procedimientos operativos estandarizados para la adquisición, recepción y gestión de muestras de materiales para tapar lagunas jurídicas y mantener la seguridad. La gestión y el registro de los bienes deben separarse para formar un control interno sólido. La gestión, el registro, la inspección y la verificación de los activos no deben dejarse en manos de una sola persona. Se requieren inspecciones e inventarios periódicos para revelar problemas y promover la mejora de la gestión y el fortalecimiento de responsabilidades. Por último, se deberían llevar a cabo inspecciones irregulares para instar a los administradores y al personal encargado de los registros a permanecer alerta y no ser negligentes.
(5) Fortalecer la construcción del equipo contable y mejorar la calidad de la gestión de todos los empleados de la empresa
Actualmente, muchas pequeñas y medianas empresas tienen cuentas contables poco claras, distorsionadas información y gestión financiera caótica; los líderes empresariales participan en actividades privadas. A menudo se producen fraudes, sobornos y aceptación de sobornos; las empresas crean cuentas externas y cometen fraudes, creando la ilusión de ganancias falsas y pérdidas reales, o pérdidas falsas y ganancias reales, etc. . Las razones son: en primer lugar, la base financiera de la empresa es débil, la calidad del personal contable no es alta y están restringidos por la dirección y no pueden ejercer sus propios derechos de supervisión; en segundo lugar, los líderes de la empresa tienen un marco legal débil; concepto e ignorar la seriedad y la coerción del sistema financiero y las disciplinas financieras. Para resolver los problemas anteriores, en primer lugar, las pequeñas y medianas empresas deben implementar estrictamente sistemas de pensiones, atención médica y otros sistemas de seguridad para los empleados para atraer a más gerentes financieros de alto nivel para que desempeñen un papel en las pequeñas y medianas empresas. En segundo lugar, el personal de contabilidad empresarial debe fortalecer la capacitación y llevar a cabo educación ideológica y política. En particular, debe aprender la "Ley de Contabilidad", las "Normas de Contabilidad" y los "Sistemas de Contabilidad", mejorar la conciencia de supervisión del personal de contabilidad y exigir personal de contabilidad. tener certificados para trabajar. En tercer lugar, los líderes empresariales deben mejorar continuamente su conciencia jurídica y mejorar sus conceptos jurídicos. Sólo mediante los esfuerzos conjuntos del personal financiero corporativo, los líderes e incluso todos los empleados se puede mejorar la gestión de la empresa, mejorar la gestión financiera y la competitividad de la empresa
En el campo de Internet, el comercio electrónico ha Siempre se ha considerado que es el ramo más afectado por la crisis financiera. Sin embargo, recientemente ha habido muchas operaciones de mucho dinero en el campo del comercio electrónico. Se rumorea que Google adquirió baobei.com y planea involucrarse en C2C. Alibaba invirtió 5 mil millones adicionales en Taobao. Millones de dólares estadounidenses para promover plataformas de comercio electrónico en el extranjero. Además, la adquisición de EcShop y productos relacionados por parte de ShopEx el año pasado, así como el lanzamiento de alto perfil de "Youa" de Baidu, han impulsado el auge del comercio electrónico en China.
Una serie de acciones de los gigantes de Internet reflejan la vitalidad del comercio electrónico. Incluso las agencias gubernamentales que siempre han sido estables están participando activamente en la promoción de la construcción y el desarrollo del comercio electrónico. Por ejemplo: Zhejiang, Guangdong, Sichuan y otras provincias han introducido una serie de medidas para promover el desarrollo del comercio electrónico. Esto puede indicarnos que el comercio electrónico puede convertirse en una fuerza importante o incluso un pilar importante en la promoción del desarrollo económico.
En la actualidad, el potencial del comercio electrónico está lejos de ser aprovechado. Si el comercio electrónico madura algún día, naturalmente podrá proteger y ajustar los efectos negativos causados por la crisis financiera. De hecho, este mecanismo está lejos de establecerse y uno de los factores importantes es el grave desequilibrio de la estructura.
Los modelos de comercio electrónico actuales incluyen B2B, C2C y B2C. En la actualidad, B2B y C2C se están desarrollando bien, mientras que B2C está ligeramente por debajo. En la actualidad, B2B y C2C también representan la mayor parte del comercio electrónico. Desde este punto de vista estructural, la falta de B2C se ha convertido en el principal culpable de la contracción de un gran número de mercados corporativos. B2B incluye Alibaba y C2C incluye Taobao, Paipai y eBay, ya sea Alibaba o Taobao, su alcance comercial se ha extendido a casi todas las industrias.
El aspecto B2C todavía está limitado a ciertas industrias, ya sea Vancl, Dangdang o Hongbaizhi, su alcance comercial es solo un nivel único de operaciones en una sola industria. La fuerza impulsora principal del B2C es que las empresas deben establecer sus propias plataformas de comercio electrónico para llegar de manera efectiva a sus grupos de clientes objetivo.
Debido a las grandes brechas en el campo B2C, muchas empresas tienen poco conocimiento del comercio electrónico, y mucho menos la creación de sus propios equipos para construir equipos de operaciones y plataformas de comercio electrónico. Por tanto, la fuerte demanda del mercado ha dado lugar al aumento de plataformas de comercio electrónico de terceros. ShopEx es uno de los representantes, y el reciente lanzamiento de la versión V4.8.3 de ShopEx muestra sus logros en plataformas de comercio electrónico de terceros. Tras una cuidadosa observación, descubrí que la plataforma ShopEx puede satisfacer plenamente las necesidades de las empresas y puede ser otra. Canal de entrada y entrada para empresas.
Una observación cuidadosa muestra que Alibaba y Taobao solo proporcionan una plataforma, una plataforma de agregación que agrega una gran cantidad de información. También aumenta el costo para los usuarios de obtener información y reduce la eficiencia. Apto para B2C. ShopEx entrega la propiedad a las empresas, permitiéndoles construir sus propias plataformas de comercio electrónico y comunicarse directamente con los clientes. Por lo tanto, mejorará en gran medida la eficiencia y satisfará las necesidades diferenciadas de las empresas, evitando así algunos procesos innecesarios de búsqueda y selección de información. Por lo tanto, ShopEx en realidad es una escisión del negocio de Alibaba, mejorando aún más el comercio electrónico y acercándolo a las necesidades reales de las empresas y los clientes.
En resumen, el comercio electrónico puede convertirse en un pilar importante del desarrollo económico futuro cuando cada vez más empresas establezcan sus propias plataformas de comercio electrónico y se realicen más transacciones a través de Internet, lo que mejorará la eficiencia de las operaciones económicas. Seguramente se acelerará, permitiendo que la economía regrese a su trayectoria normal original más rápido y mejor, y las pérdidas causadas por la crisis financiera también se minimizarán.