¿Cuándo es necesario imprimir el libro mayor general y el libro mayor detallado?
El libro mayor y el libro auxiliar generalmente deben imprimirse una vez al año. Generalmente, se pueden imprimir después de la liquidación de las cuentas del año, imprimirlos y conservarlos, pero también es necesario. sacarse durante las auditorías. Por tanto, es posible imprimir antes de la auditoría.
Método de impresión
Paso uno: Iniciar el ordenador (sistema operativo WindowsXP).
Paso 2: Inicie el sistema de libro mayor de UF (U8.51A) e inicie sesión en la cuenta configurada para imprimir.
Paso 3: inicie la impresora (impresora de inyección de tinta HP Deskjet D1468) y cargue una cantidad adecuada de papel de impresión en blanco de tamaño A4 en el alimentador de papel.
Interludio: Primero, obtenga una vista previa del "Estado de saldo y monto (en lo sucesivo, 'Estado de saldo')" del sistema del libro mayor (nivel de cuenta: Nivel 1 al Nivel 1, es decir, tome el cuenta de primer nivel Rango de tiempo: enero XXXX - diciembre XXXX. No utilice la columna "Ocurrencia acumulada"), verifique si el saldo final del "Estado de balance" está equilibrado (si el "total de saldos deudores al final). del período" y el "total de saldos acreedores al final del período" son iguales). Si el saldo al final del período está desequilibrado, busque el motivo para equilibrarlo y luego imprima un "balance" (nivel de tema: Nivel 1 a Nivel 1, es decir, tome la cuenta de primer nivel. Rango de tiempo: Enero XXXX - Diciembre XXXX Mes No seleccione la columna "Ocurrencia acumulada". Seleccione "Incluir no contabilizados") para que pueda colocarse al frente de la página de la cuenta "Libro mayor" y unirse. Al imprimir el "Estado de balance", aumente su "margen superior" (establecido en la pestaña "Configuración" de la interfaz "Vista previa de impresión", el parámetro "margen superior" es preferiblemente 23) y luego imprima el libro mayor. Los pasos específicos para imprimir la configuración del libro mayor son los siguientes:
Paso 4: En el menú del sistema en el lado izquierdo de la interfaz principal del sistema de libro mayor de UF, haga clic en "Configuración-Opciones". barra de menú con el mouse para abrir la ventana "Opciones". En esta ventana, seleccione la pestaña "Libro de cuentas" y realice las configuraciones requeridas en el cuadro de esta página:
① Desmarque "Impresión del libro de cuentas de vales".
② Desmarque "Usar edición estándar".
③ Haga clic en el botón "Editar" en la esquina inferior derecha y luego haga clic en el botón "Aceptar" para completar la configuración.
Paso 5: Establezca el ancho de columna de la página del libro mayor. En la interfaz "Libro mayor U8 (ventana principal) - Menú del sistema - Tabla de cuentas - Cuenta sujeta - Libro mayor", tome cualquier cuenta con datos como ejemplo, use el mouse para ajustar el ancho de la columna como una hoja de cálculo de Excel y luego obtenga una vista previa o imprima una muestra Una vez que esté satisfecho con el efecto, salga de la página de visualización del libro mayor (nota: esto no significa salir del sistema del libro mayor). En este momento, el sistema muestra un mensaje emergente: "El monto basado". El formato del libro de cuentas ya existe. ¿Desea sobrescribir el original?" Seleccione "Sí". De esta manera, se completa la configuración del ancho de columna de la página de la cuenta (nota: en la interfaz "Formulario de cuenta - Impresión del libro de cuentas - Impresión del libro de cuentas - Libro mayor" en los siguientes pasos, el ancho de la columna de la página de la cuenta no puede ¡Estar listo!).
Paso 6: Haga clic en "Formulario de cuenta - Impresión del libro de cuentas - Impresión del libro de cuentas - Libro mayor" en el menú del sistema de libro mayor y aparecerá la ventana "Impresión del libro mayor de tres columnas". Realice las siguientes configuraciones en esta ventana:
①Seleccione "Rango de cuentas" Iniciar cuenta: XXXX -Cuenta final: XXXX (el valor predeterminado indica todas las cuentas)
②Establezca el rango de nivel (Por defecto " Nivel 1 – Nivel 1").
③No seleccionar “materias de último nivel” (el valor predeterminado es “no seleccionar”).
④ Seleccione "Tipo de importe" para el formato de página de la cuenta y seleccione "La cuenta seleccionada se imprime en el formato de página de la cuenta seleccionada".
④ Desmarque "La cuenta no tiene saldo inicial". , y no hay saldo para este año" También se imprimen ocurrencias".
⑤ Seleccione ""Imprimir incluso si la cuenta tiene un saldo al comienzo del año pero no ocurre este año".
⑥ Haga clic en el botón "Configuración" en la parte inferior para que aparezca la ventana "Configuración de página".
Paso 7: En la ventana "Configurar página", realice los siguientes ajustes:
① Seleccione "A4" para el tamaño del papel
② Seleccione "Vertical " para la orientación
③ Los márgenes de la página (mm) se establecen en → Izquierda: 23; Derecha: 5; ★ Superior: 12; Inferior: 12
④ Haga clic en la parte inferior a la izquierda de la ventana "Configurar página" Haga clic en el botón "Aceptar" y la ventana se cerrará automáticamente, revelando la ventana "Impresión del libro mayor de tres columnas".
⑤ Haga clic en el botón "Imprimir" en la parte inferior derecha de la ventana "Impresión del libro mayor de tres columnas" para abrir la ventana "Imprimir".
Paso 8: Haga clic en el botón "Confirmar" en la esquina inferior derecha de la ventana "Imprimir" y la impresora comenzará a imprimir.
Paso 9: Después de imprimir, verifique manualmente las páginas de la cuenta impresas y cambie el "orden inverso" a "secuencial" (el orden inverso puede estar relacionado con el modelo de la impresora).