¿Qué cuestiones contables intervienen en el control de costes? ¿Puedes explicarlo en detalle?
El llamado control de costos se refiere a los objetivos de gestión de costos establecidos de antemano por la empresa en función de un período de tiempo determinado. El sujeto de control de costos, dentro de su ámbito de autoridad, controla diversos factores que afectan los costos. antes de que ocurra el consumo de producción y durante el proceso de control de costos. Una serie de medidas preventivas y regulatorias tomadas contra factores y condiciones para asegurar la realización de los objetivos de gestión de costos.
Las cuestiones contables involucradas reflejan principalmente el uso del costo como. un medio de control, a través de la formulación de valores indicadores del nivel de costo total, la tasa de reducción de costos de productos comparables y la responsabilidad del centro de costos de controlar los costos, etc., es una serie de actividades y procesos de gestión que logran el propósito de controlar eficazmente las actividades económicas. El control de costos se refiere a la reducción de la cantidad absoluta de gastos de costos, por lo que también se denomina control absoluto de costos. La reducción de costos también incluye la disposición general de la relación entre costos, cantidad e ingresos, de modo que el crecimiento de los ingresos supere el crecimiento de los costos; logra ahorros de costos relativos. Por lo tanto, también se le llama control de costos relativos. El control de costos es una parte de la gestión de costos que se enfoca en cumplir con los requisitos de costos. Cumplir con los requisitos de costos se refiere principalmente a cumplir con los requisitos de costos de los clientes, altos directivos, partes relevantes, leyes y regulaciones, etc. para la organización.
El objeto del control de costos es el proceso en el que ocurren los costos, incluyendo: proceso de diseño, proceso de adquisición, proceso de producción y prestación de servicios, proceso de ventas, proceso logístico, proceso de servicio postventa, proceso de gestión, logística proceso de soporte, etc. control de costos. Los resultados del control de costos deben permitir que los costos controlados cumplan con los requisitos especificados. Para que el control de costos alcance los requisitos de costos especificados y esperados, se deben tomar medidas apropiadas y efectivas, que incluyen: operaciones, ingeniería de costos y técnicas y métodos de gestión de costos. Como ingeniería de valor VE, ingeniería industrial IE, costeo basado en actividades ABC, gestión de costes basada en actividades ABM, costeo estándar SC, costeo objetivo, método de reducción de costes CD, análisis coste-volumen-beneficio CVP, gestión de costes estratégicos SCM, coste de calidad gestión, gestión de costos ambientales, gestión de inventarios, advertencia de costos, ingeniería de impulso, programas de control de costos y más.
El propósito de llevar a cabo actividades de control de costos es evitar el desperdicio de recursos, reducir los costos al nivel más bajo posible y mantener el nivel de costos reducido. El control de costes se opone a la práctica de "liquidar cuentas después de la muerte" y "post-mortem" y aboga por el control previo y el control de procesos. Por lo tanto, el control de costos debe seguir los principios del control previo y los métodos de proceso, y considerar y estudiar por qué ocurre este costo antes de que ocurra o durante el proceso de ocurrencia. ¿Debería suceder? ¿Cuánto debería pasar? ¿Quién debería hacerlo realidad? ¿Dónde debería suceder? ¿Es necesario? Una vez tomadas las decisiones, las actividades del proceso deben monitorearse, medirse, analizarse y mejorarse.
El control de costes debe ser un concepto de control integral, que incluya la participación total de los empleados y el control total del proceso. El punto de partida del control de costos, o la plataforma del proceso de control de costos, es el trabajo básico del control de costos. Si el control de costos no comienza desde el trabajo básico, la efectividad y posibilidad de éxito del control de costos se verán muy afectadas.
Desde otra perspectiva, las cuestiones contables involucradas en el control de costos son:
1. Establecimiento de cuotas. La cuota es el límite cuantitativo alcanzado por el consumo de diversos recursos, como humanos, materiales y financieros, por una empresa bajo cierto nivel de tecnología de producción y condiciones organizativas. Incluye principalmente la cuota de materiales y la cuota de horas de trabajo. El control de costos implica principalmente la formulación de cuotas de consumo. Sólo mediante la formulación de cuotas de consumo el control de costos puede desempeñar un papel. La formulación de cuotas de horas de trabajo se basa principalmente en factores como los niveles de ingresos en diversas regiones, las estrategias salariales corporativas y las condiciones de los recursos humanos. En la gestión empresarial moderna, los costos laborales están aumentando y las cuotas de horas de trabajo son particularmente importantes. En la práctica laboral también aparecerán cuotas de potencia, cuotas de costos, etc. en función de las características de las necesidades de producción y operación y control de costos de la empresa. La gestión de cuotas es el núcleo del trabajo básico de control de costos: establecer un sistema de recaudación de cuotas, controlar los costos de materiales, combustible y energía, establecer un sistema de contratos laborales, controlar los costos de las horas de trabajo y controlar los gastos de fabricación, todos dependen del sistema de cuotas. No existe una buena cuota. Es imposible controlar los costos de producción; al mismo tiempo, las cuotas son la base principal para la previsión de costos, la toma de decisiones, la contabilidad, el análisis y la distribución, y son la máxima prioridad del trabajo de control de costos.
2. Trabajos de normalización. El trabajo de normalización es un requisito básico para la gestión empresarial moderna, es la garantía básica para el funcionamiento normal de la empresa, promueve la racionalización, la estandarización y la eficiencia de las actividades de producción y operación de la empresa y de diversas tareas de gestión, y es el requisito previo básico para la gestión empresarial moderna. control de costos exitoso. En el proceso de control de costos, las siguientes tres tareas de estandarización son extremadamente importantes.
En primer lugar, la estandarización de las mediciones. La medición se refiere al uso de métodos y medios científicos para medir valores cuantitativos y cualitativos en las actividades de producción y operación, a fin de proporcionar datos precisos para la producción y operación, especialmente el control de costos. Si no existe un estándar de medición unificado y los datos básicos son inexactos, será imposible obtener información precisa sobre los costos, y mucho menos controlarlos.
En segundo lugar, la estandarización de precios. Durante el proceso de control de costos deben formularse dos precios estándar. Uno es el precio interno, es decir, el precio de liquidación interna, que es la escala de valor para el intercambio de "mercancías" en el mercado simulado entre varias unidades contables dentro de la empresa. y entre cada unidad contable y la empresa; es el precio externo, es decir, el precio de liquidación de los suministros y ventas con empresas externas en las actividades de compra y venta de la empresa. Los precios estándar son la garantía básica para las operaciones de control de costes.
En tercer lugar, la estandarización de la calidad. La calidad es el alma de un producto. Sin calidad, por muy bajo que sea el coste, es en vano. El control de costos es control de costos bajo control de calidad. Sin estándares de calidad, el control de costos perderá su dirección y no habrá control de costos.
En cuarto lugar, la estandarización de datos. Formular el proceso de recopilación de datos de costos, aclarar las responsabilidades de los remitentes y registradores de datos de costos, garantizar que los datos de costos se presenten a tiempo, que se ingresen oportunamente en las cuentas, que los datos se puedan transmitir fácilmente y que la información se pueda compartir por completo, estandarizar los métodos de contabilidad de costos y aclarar; Método de cálculo de costos: implementar el formato de documento oficial nacional para los documentos de costos escritos, unificar los encabezados y formar un formato de cuadro de cálculo de costos unificado para garantizar que los resultados de la contabilidad de costos sean precisos.
3. Construcción del sistema. Sin la construcción del sistema, no se puede solidificar la operación del control de costos y no se puede garantizar la calidad del control de costos. Los sistemas más importantes en el control de costos son el sistema de gestión de cuotas, el sistema de gestión de presupuestos, el sistema de revisión e informes de gastos, etc. En la práctica, existen dos problemas con la construcción del sistema. En primer lugar, el sistema es imperfecto en términos de contenido, su construcción se basa más en normas y parece órdenes. El enfoque correcto debe ser comenzar la construcción del sistema desde la operación, de modo que la persona responsable pueda encontrar la posición correcta y facilitar la operación. La segunda es que el sistema está mal implementado, siempre enfatizando razones objetivas como una mala base de gestión y restricciones de personal. Una vez que aparece el contenido del ajuste de intereses, se reduce, lo que hace que el sistema se vuelva ineficaz.