Cómo vincular vales

Encuadernar comprobantes contables es una habilidad contable esencial para todo contador Cómo encuadernar un único comprobante en un libro para una gestión eficaz y completa es lo que vamos a aprender hoy.

Herramientas/Materiales

Puzón, agujas (clips, alfileres) e hilo especialmente utilizado para encuadernar vales, pegamento

Pasos/Métodos

Preparación antes de vincular comprobantes contables

La preparación antes de vincular comprobantes contables se refiere a clasificar, pegar y doblar comprobantes contables. Debido a que el área de papel del comprobante original

no puede ser la misma que el área de papel del comprobante contable, a veces el primero es más grande que el segundo, a veces el primero es más pequeño que el segundo, que requiere contadores

Al hacer comprobantes contables, los comprobantes originales deben organizarse adecuadamente para que puedan encuadernarse en un libro en el siguiente paso. Para los comprobantes originales cuyo área de papel es mayor que el comprobante contable, puede doblarlos dos veces de derecha a atrás y luego de abajo hacia atrás según el tamaño del área del comprobante contable.

Tenga en cuenta que la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del bono deben quedar expuestos para que pueda abrirse y leerse después de encuadernar.

Para los vales originales que tienen un área de papel demasiado pequeña, generalmente no se pueden encuadernar directamente. Primero se pueden organizar en un cierto orden y categoría y luego pegarlos en una hoja de papel blanco del mismo tamaño. como el comprobante contable.

, es recomendable utilizar pegamento al pegar. Los comprobantes deben estar ordenados en hojas separadas, y los documentos del mismo tipo y monto deben estar pegados lo más posible al mismo tiempo, anotándose al costado el número de hojas y el monto total; Si se trata de un billete con forma de plato, puedes arrancar con cuidado la parte inferior del billete y desechar el cartón grueso. Para los comprobantes originales cuyo área de papel es ligeramente más pequeña que el comprobante contable, primero puede utilizar un clip o alfiler para fijarlo detrás del comprobante contable y luego retirar el clip o alfiler al encuadernar. Algunos comprobantes originales no sólo son grandes en superficie sino también numerosos en cantidad y pueden encuadernarse por separado, como las nóminas, las listas de consumo de materiales, etc. Sin embargo, el lugar de almacenamiento debe indicarse en los comprobantes contables. El orden de los comprobantes originales adjuntos al comprobante contable debe ser coherente con el orden de los contenidos registrados en el comprobante contable y no debe estar ordenado según el área del comprobante original.

Una vez procesados ​​y organizados los comprobantes contables como se mencionó anteriormente, se pueden vincular.

El método de encuadernación de los comprobantes contables

La encuadernación de los comprobantes contables se refiere a la encuadernación de los comprobantes contables que se clasifican regularmente en orden numérico, más una portada y una contraportada. en un volumen

y agregue un sello en la línea de encuadernación. En la portada se deberá escribir el nombre de la unidad, año, mes, tipo de comprobante contable, fecha de inicio y fin, número de inicio y fin, así como el número de comprobantes contables y comprobantes originales, y se deberá firmar el sello. Estampado con el sello del supervisor contable

. Si se utilizan comprobantes contables de partida única, los asientos contables deben mantenerse completos al clasificar y vincular los comprobantes. Por esta razón, los bonos deben restituirse y encuadernarse en un volumen según la secuencia de los números de los bonos, y no deben clasificarse y encuadernarse según materias. Varios documentos originales importantes, así como diversos documentos que deben consultarse y devolverse en cualquier momento, deben catalogarse por separado, registrarse y conservarse por separado, y anotarse mutuamente en los comprobantes contables pertinentes y en los comprobantes originales.

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Por favor indique la fecha y el número.

La portada de los comprobantes contables después del resumen y encuadernación es la que se muestra en la tabla: Portada de los comprobantes contables Tipo de comprobante: Volumen del *** volumen de este mes en el año XX

Número: Autonumérico Fecha de este libro: Del día del mes al día del mes Nombre de la unidad: Supervisor contable: Contador: Encuadernación: Comprobante contable

El requisito para encuadernar el certificado es Sea hermoso y fácil de leer, por lo que al encuadernar primero debe planificar el número de volúmenes encuadernados y el grosor de cada volumen.

Por lo general, el grosor de un bono es de 1,5 a 2. OCM es adecuado si es demasiado grueso, no es fácil de leer y comprobar. Si es demasiado delgado, no es fácil colocarlo verticalmente. El número de volúmenes encuadernados de comprobantes se puede determinar en función del número de comprobantes. En principio, se encuadernan en unidades mensuales y cada mes se encuaderna en uno o varios volúmenes. Algunas unidades tienen un volumen de negocio pequeño y no tienen muchos bonos. Pueden combinar los bonos de varios meses en un solo volumen. Simplemente indique el mes del bono incluido en este volumen en la portada del bono.

Para que los comprobantes contables encuadernados en un libro tengan una apariencia hermosa, se debe tener en cuenta la limpieza y uniformidad de los comprobantes al encuadernar, especialmente la

posición de la encuadernación. Si es demasiado delgada, se puede doblar con papel. Aquí se colocan uniformemente algunas tiras de papel triangulares para asegurar que su grosor sea consistente con el grosor en el medio del bono.

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Algunos contables utilizan el método de encuadernación en esquinas al encuadernar comprobantes contables: es simple y fácil de encuadernar, lo cual también es bueno. Sus pasos operativos específicos

son los siguientes:

(1) Corte las cubiertas delantera y trasera del bono, péguelas al frente y al reverso del bono respectivamente y luego tome un trozo de papel con la misma textura (puedes buscar otra funda para vale, recortar la mitad para usarla y usar la otra mitad para reservar un vale) y colocarlo en la esquina superior de la funda para hacer un protector de esquina.

(2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para distribuirlo uniformemente en la línea inferior

Golpea dos uniformemente Un ojo.

(3) Utilice una aguja grande para pasar el hilo por los dos ojos. Si no hay aguja, puede enderezar el clip, luego doblar ambos extremos en la misma dirección, pasar la cuerda por el medio y sujetarlo, puede pasar el hilo, porque la encuadernación generalmente es Se pueden pasar los agujeros realizados por la máquina

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(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Lo mejor es atar el cordón en la mitad del vale.

(5) Doble el protector de la esquina hacia el lado superior izquierdo, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.

(6) Doblar hacia atrás y pegar las hebillas del cordón en los laterales y en la parte trasera.

(7) Después del secado, escribir en el reverso del bono "el número y volumen de un determinado mes en un determinado año. El encuadernador firma o estampa el sello en la línea de encuadernación. Capítulo. Es Lo mejor es numerar los comprobantes de efectivo, los comprobantes bancarios y los comprobantes de transferencia en secuencia, y numerarlos desde cero una vez al mes. Si la unidad tiene pocos comprobantes, se pueden numerar secuencialmente durante todo el año.