Cómo convertirse en un buen cajero

1. El primer requisito previo para ser cajero es comprender los conocimientos básicos de los cajeros.

(1) Funciones y características del trabajo de cajero

Las funciones de un cajero son también funciones de cajero. De manera general, sus funciones se pueden resumir en cuatro vertientes: recaudación y pago, reflexión, supervisión y gestión. La función más básica del cajero es la función de pago.

Las principales características del trabajo de cajero son: 1. El trabajo de un cajero es complicado. 2. Hacer un buen trabajo como cajero requiere cuidado. 3. El trabajo de cajero es ligero y se debe tener una buena ética profesional.

(2) El contenido y principios básicos del trabajo de caja.

El trabajo del cajero incluye principalmente la recepción y gasto de fondos y registros monetarios, transacciones de liquidación, contabilidad de nómina y supervisión de la recepción y gasto de fondos monetarios.

Los principios básicos del trabajo de caja se refieren principalmente al principio de contención interna o principio de gestión separada de las cuentas de dinero. Los párrafos 2 y 3 del artículo 21 de la "Ley de Contabilidad" estipulan: "Se establecerá un sistema de auditoría dentro de una institución contable. Los cajeros no serán responsables de revisar y llevar archivos contables ni de registrar ingresos, gastos, reclamaciones y deudas".

(2) Responsabilidades y facultades del cajero.

El cajero es una parte importante del trabajo contable, que involucra cobranza y pago de efectivo, liquidación bancaria y otras actividades, que está directamente relacionada con los intereses económicos de los empleados, las unidades e incluso el país. Si algo sale mal en el trabajo, puede causar daños irreparables. Por tanto, aclarar las responsabilidades y autoridades de los cajeros es la condición mínima para realizar un buen trabajo como cajero. De acuerdo con las normas contables como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Trabajo Contable", los cajeros tienen las siguientes responsabilidades:

(1) Manejar los cobros y pagos en efectivo y las liquidaciones bancarias de acuerdo con las regulaciones nacionales sobre efectivo. negocios de sistemas de gestión y liquidación bancaria. Los cajeros deben respetar estrictamente el alcance de los desembolsos de efectivo, y no se permiten recibos ni pagos en efectivo dentro del alcance de las liquidaciones que no sean en efectivo, respetar el límite de efectivo disponible y enviar el efectivo que exceda el límite al banco de manera oportuna; la gestión de efectivo requerida debe completarse diaria y mensualmente, antes de ir a trabajar todos los días. Conciliar los saldos contables y el efectivo disponible. Si se encuentran problemas, verifíquelos de inmediato; las cuentas de depósito bancario también deben verificarse con los extractos bancarios de manera oportuna. Si hay alguna discrepancia, se debe notificar al banco inmediatamente para su ajuste.

(2) De acuerdo con las disposiciones del sistema contable, al manejar el cobro y pago de efectivo y depósitos bancarios, se deben revisar estrictamente los comprobantes originales correspondientes y luego se deben preparar los comprobantes de pago en consecuencia. y luego registrar uno por uno con base en los comprobantes de pago preparados y el diario de depósitos y realizar los saldos.

(3) Gestionar los negocios de caja de divisas de conformidad con las disposiciones de la Administración Estatal de Divisas, el sistema de liquidación y compra de divisas y los documentos relacionados.

(4) Lleve un registro de los saldos de los depósitos bancarios, no emita cheques en blanco y no alquile ni preste cuentas bancarias para manejar liquidaciones de otras unidades. Ésta es la disciplina que deben respetar los cajeros y también es un aspecto importante para prevenir delitos económicos y mantener el orden económico. Los cajeros deben utilizar y administrar estrictamente cheques y cuentas bancarias, y tapar las lagunas de liquidación desde la posición de cajero.

(5) Mantenga el efectivo disponible y diversos valores (como letras del tesoro, bonos, acciones, etc.) seguros y completos. Es necesario establecer un sistema de responsabilidad en custodia de efectivo y valores que sea adecuado a las circunstancias de la unidad. Si hay escasez, el cajero es responsable de la compensación.

(6) Mantenga los sellos, recibos y cheques en blanco pertinentes. La custodia de los precintos y billetes en blanco es muy importante. En el trabajo real, hay muchos casos en los que la pérdida de sellos y billetes en blanco trae pérdidas económicas a la unidad. Los cajeros deben darle mucha importancia a esto y establecer medidas de gestión estrictas. En tiempos normales, el sello financiero oficial de la unidad y el sello de caja deben ser administrados por alguien. El sello de caja entregado al cajero debe usarse estrictamente de acuerdo con el propósito prescrito y se deben cobrar y cancelar todo tipo de facturas.

De acuerdo con las normas contables como la "Ley de Contabilidad" y las "Normas Básicas de Contabilidad", los cajeros disfrutan de los siguientes derechos:

(1) Mantener disciplinas financieras, implementar sistemas contables y resistir ingresos y gastos ilegales y conductas fraudulentas.

(2) Derecho a participar en la gestión de los fondos en moneda fija dentro del plan. El sistema de gestión de efectivo y el sistema de liquidación bancaria son leyes y regulaciones que los cajeros deben seguir en su trabajo. Estas regulaciones efectivamente otorgaron al cajero la autoridad para administrar fondos monetarios. Por ejemplo, para fortalecer la gestión de efectivo, el inventario de efectivo de cada unidad debe limitarse a un cierto rango y el saldo debe enviarse al banco de acuerdo con las regulaciones, lo que proporciona una base financiera para que el departamento bancario utilice los fondos sociales para fines planificados. préstamo. Por tanto, el trabajo de un cajero no es un simple cobro y pago de fondos monetarios, ni tampoco un conteo trivial de dinero. El significado de su trabajo sólo puede lograrse conectándolo con muchos aspectos del trabajo.

(3) Gestionar y utilizar bien el poder de los fondos monetarios.

El trabajo de caja se ocupa de fondos monetarios todos los días, y todos los fondos monetarios de la unidad están estrechamente relacionados con el trabajo de caja. El cajero conoce los entresijos y la velocidad de rotación de los fondos monetarios. Por lo tanto, también es responsabilidad ineludible del cajero brindar opiniones y sugerencias sobre la disposición razonable de los fondos y proporcionar información oportuna sobre el uso y rotación de los fondos monetarios. Los cajeros deben abandonar el concepto de trabajo pasivo, establecer un sentido de participación activa y colocar el trabajo de cajero dentro del alcance de todo el trabajo de contabilidad y gestión económica. Esto no sólo puede mejorar el sentido de honor profesional del cajero, sino también abrir nuevos horizontes para su trabajo.

(4) La diferencia y conexión entre cajero y contador.

El contador es el principal responsable de la contabilidad de los negocios económicos de la empresa y proporciona los datos contables necesarios para la gestión económica y la toma de decisiones comerciales de la empresa mediante el registro de las actividades económicas de la empresa; para el cobro de letras empresariales, fondos monetarios y valores, custodia y contabilidad, proporcionando información económica diversa para la gestión económica empresarial y la toma de decisiones empresariales. Pero existe una fuerte dependencia entre cajeros y contables. Se controlan y controlan mutuamente. Los cajeros deben aceptar activamente la supervisión del personal de contabilidad, proporcionar activamente las condiciones para el conteo de efectivo e informar activamente la cantidad de efectivo disponible al personal de contabilidad durante la conciliación. De esta forma podrás comprobar si las cuentas realmente coinciden y evitar errores innecesarios.

(5) Flujo de trabajo del cajero y requisitos para evitar el trabajo del cajero

Flujo general del trabajo del cajero:

1. de ingresos Fuente → contar ingresos → devolver ingresos.

2. Procesamiento de gastos de fondos: aclarar el monto y el propósito del gasto → aprobación del pago → procesamiento del pago → devolución del pago.

Debido a la naturaleza especial del trabajo de caja, es necesario evitar cierto personal. El artículo 16 de las "Normas básicas de trabajo contable" estipula que el sistema de elusión se aplicará a los contadores designados por agencias estatales, empresas e instituciones estatales. Los familiares directos del líder de la unidad no podrán desempeñarse como jefe del departamento de contabilidad de la unidad ni como supervisor de contabilidad. El responsable de la institución contable o el familiar inmediato del supervisor contable no podrá desempeñarse como cajero en la institución contable de la unidad.

(6).Proceso básico del procesamiento contable de caja

(1) Complete el comprobante de recibo y el comprobante de pago con base en el comprobante original o el resumen del comprobante original para los valores de reinversión; negocios, también es necesario registrar directamente cuentas detalladas de valores (cuentas detalladas de inversión en bonos, cuentas detalladas de inversión en acciones, etc.) para mostrar los comprobantes originales o resumir los comprobantes originales.

(2) De acuerdo con el comprobante de recibo y el comprobante de pago, registre el libro de caja, el diario de depósito y la cuenta detallada de valores uno por uno.

(3) El saldo del libro de caja debe compararse con el efectivo disponible todos los días y con el libro mayor de caja de forma regular; el diario de depósitos debe compararse con el extracto bancario emitido por el banco el; caso por caso, al menos una vez al mes y periódicamente. El saldo del diario de depósitos debe conciliarse con el libro mayor general de depósitos bancarios y el libro mayor auxiliar de valores y el inventario de valores deben conciliarse periódicamente;

(4) Basado en el libro de caja, diario de depósitos, cuenta detallada de valores, extracto bancario emitido por el banco, etc. Prepare informes de caja de forma regular o irregular y proporcione información contable de caja.

2. Requisitos básicos de calidad que debe poseer un cajero

(1) Nivel estratégico. Hay muchas "reglas" involucradas en el trabajo de cajero, como leyes contables y diversos sistemas contables, sistemas de administración de efectivo y sistemas de liquidación bancaria, estándares básicos de trabajo contable, regulaciones de administración de costos y límites de reembolso de gastos, sistemas de administración de impuestos y métodos de administración de facturas, y poseemos regulaciones de gestión financiera, etc. Si no está familiarizado y no domina estas leyes y regulaciones, nunca podrá hacer un buen trabajo como cajero.

(2)Habilidades empresariales. El trabajo de cajero requiere sólidas habilidades operativas. Utilice un ábaco, utilice una computadora, rellene billetes, cuente dinero, etc. Todos requieren habilidades básicas profundas. Como cajero de tiempo completo, no solo debe tener los conocimientos contables básicos para manejar los asuntos contables generales, sino también tener un alto nivel de conocimiento profesional de cajero y sólidas capacidades de operación digital para manejar los asuntos de caja.

(3) Estilo de trabajo. Para hacer un buen trabajo como cajero, primero hay que amar el trabajo y tener un estilo de trabajo y hábitos profesionales rigurosos y meticulosos. El cultivo del estilo es muy importante para una carrera exitosa. Los cajeros manejan dinero todos los días y un poco de descuido puede provocar pérdidas inesperadas. Los cajeros deben desarrollar un estilo de trabajo acorde con la profesión del cajero, que se puede resumir en: concentrado, ordenado, riguroso y meticuloso y tranquilo.

(4)Conciencia de seguridad.

Debe haber una división interna del trabajo para el almacenamiento de dinero en efectivo, valores, billetes y diversos sellos, cada uno cumpliendo sus propias funciones y controlándose entre sí. También debe haber medidas de seguridad externas, que van desde la construcción del edificio de oficinas hasta el; Desde la configuración de cerraduras de puertas, cajones y gabinetes hasta la gestión de contraseñas seguras, todos deben cumplir con los requisitos de seguridad. Los cajeros no solo deben cooperar estrechamente con el trabajo del departamento de seguridad, sino también mejorar su propia conciencia de seguridad, aprender conocimientos de seguridad y tomar como máxima prioridad la protección de la seguridad y la integridad de la propiedad y los materiales públicos a su cargo.

(5) Cultivo moral. Los cajeros deben tener buena ética profesional, amar su trabajo, ser dedicados y rigurosos; deben administrar las finanzas de manera científica y hacer pleno uso de los fondos; deben cumplir con las leyes y regulaciones, supervisar estrictamente y predicar con el ejemplo; autosuficientes, no codiciosos de dinero y no se aprovechan del público; deben ser prácticos y realistas, reflejar la verdadera naturaleza de las actividades económicas de manera verdadera y objetiva; prestar atención a la confidencialidad; trabajar duro para el centro de la unidad; servir a los intereses generales de la unidad y de todos los empleados, y establecer firmemente la idea de servir a la gente.

3. Los cajeros deben dominar habilidades comerciales básicas

1. Habilidades de operación del ábaco

2. Habilidades de escritura digital

3. Habilidades

4. Habilidades de reconocimiento y procesamiento de RMB reales y falsos.

En cuarto lugar, ser cajero no es algo sencillo, porque el trabajo de cajero es un trabajo ajetreado y meticuloso. Para hacer verdaderamente bien este trabajo, debemos lograr "tres diligencias y tres corazones".

Las "Tres Diligencias" significan: hacer preguntas con frecuencia cuando no esté familiarizado con el negocio, y reportar con frecuencia trabajos comerciales importantes al líder manejar el negocio con diligencia, completar las facturas con cuidado, contar las facturas con precisión; , llevar las cuentas de manera oportuna y seguir los procedimientos claros. En particular, para cada negocio de cobranza y pago, los libros de caja y los diarios de depósito deben registrarse uno por uno según el tiempo, y el efectivo debe contarse de manera oportuna para garantizar que los datos de la cuenta sean consistentes. Sea diligente al comunicarse con el banco. Los saldos de efectivo que excedan el límite prescrito deben enviarse al banco de manera oportuna todos los días y verificar las cuentas de depósito en el banco con frecuencia. Una vez que se descubre una cuenta incorrecta, la situación debe aclararse y corregirse rápidamente. Los "tres corazones" son: aprender negocios con la mente abierta, hacer preguntas que no comprenda con la mente abierta y no fingir comprender los negocios; Cada recibo y pago debe ser manejado y revisado personalmente para identificar su autenticidad y controlar estrictamente para evitar errores por descuido. Debes ser responsable en tu trabajo diario y mantenerte muy vigilante y cauteloso en todo momento, cuidando especialmente el dinero en efectivo, vales, cheques, libretas, sellos, etc. , para evitar que pérdidas, robos y fraudes causen una catástrofe.