¿Cómo registrar libros contables?
1. Requisitos estándar para registrar libros de cuentas:
(1) Al registrar libros de cuentas, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante del comprobante contable deben registrarse artículo por artículo. Al mismo tiempo, el personal contable debe firmar o sellar el comprobante contable e indicar el símbolo de la contabilidad (como "√") para evitar omisiones, asientos repetidos y asientos incorrectos.
(2) Se deben registrar varios libros de cuentas de forma continua en el orden de las páginas de la cuenta, y no se deben omitir filas ni páginas. Si se omiten líneas o páginas, las líneas o páginas en blanco deben tacharse o marcarse con las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" y deben estar firmadas o selladas por el personal de contabilidad.
(3) Al registrar el libro de cuentas, escribir con tinta azul y negra o tinta carbón. No está permitido escribir con bolígrafo (excepto libros de contabilidad de copias bancarias) ni con lápiz.
La tinta roja sólo se puede utilizar para comprobantes contables que estén invertidos en letras rojas según el sistema, en páginas de cuentas de varias columnas sin columnas de monto de reducción, para registrar reducciones y en cuentas de tres columnas. frente a la columna de saldo, si la dirección del saldo no está impresa, registre un monto negativo en la columna de saldo;" y otras situaciones.
2. Para garantizar la exactitud de los registros del libro de cuentas, el registro debe basarse en comprobantes auditados y correctos.
Rellena todos los elementos y el contenido estará completo. Al registrar el libro de cuentas, es necesario completar completamente la fecha, el número de comprobante, el resumen, el monto y otros elementos en la página de la cuenta. El resumen es conciso y directo, la escritura es estándar y ordenada, y los números son. claro y correcto.
El mes y el día en el libro de cuentas deben completarse con la fecha del comprobante contable. Después de completar cada registro comercial en el comprobante contable, se debe marcar un "√" en la columna "Contabilización". del comprobante contable para indicar Después de completar la contabilidad, evitar la duplicación u omisión de asientos.
Al registrar los libros de cuentas, el personal de registro del libro de cuentas debe revisar los comprobantes contables revisados nuevamente de acuerdo con el sistema de responsabilidad laboral y los requisitos de control interno. Si se encuentran errores en los comprobantes contables, se pueden suspender. Registrarse e informar al supervisor contable, quien realizará cambios o tomará decisiones en consecuencia. Bajo ninguna circunstancia, el personal contable que no sea responsable de completar los comprobantes contables no podrá cambiar los comprobantes contables por su cuenta.
Información ampliada:
La razón por la cual es necesario configurar y registrar los libros de cuentas luego de llenar los comprobantes contables es porque aunque ambos se utilizan para registrar negocios económicos, tienen diferentes funciones diferentes. En contabilidad, los comprobantes contables deben obtenerse y cumplimentarse para cada negocio económico.
Por lo tanto, los comprobantes contables son numerosos y dispersos, y cada comprobante sólo puede registrar el contenido de un negocio económico concreto, la información. proporcionado es esporádico, no puede reflejar y supervisar de manera integral, continua y sistemática la situación de un cierto tipo y todas las actividades económicas de una unidad económica dentro de un período determinado, y no es conveniente para referencia futura.
Por lo tanto, para proporcionar datos contables sistemáticos para la gestión económica, cada unidad debe configurar y utilizar el método de registro de libros de cuentas sobre la base de comprobantes y centralizar una gran cantidad de datos contables dispersos en la contabilidad. comprobantes y clasificación para generar información contable útil, proporcionando así la base principal para la preparación de estados contables, análisis contables y auditorías.
De acuerdo con el artículo 60 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" (en adelante, las "Normas"), los requisitos básicos para el registro de libros contables son:
(1) Exactitud y completo. "Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse elemento por elemento en la cuenta, de modo que los números sean precisos, el resumen sea claro y el registro sea oportuno. , y la letra es clara ". Para cada asunto contable, por un lado, debe registrarse en el libro mayor general correspondiente y, por otro lado, debe registrarse en el libro mayor subsidiario al que pertenece el libro mayor general.
La fecha en el registro del libro de cuentas debe completarse con la fecha del comprobante contable si se utilizan como base comprobantes originales hechos por usted mismo, como recibos de materiales, listas de solicitudes, etc. contabilidad, la fecha en el registro del libro de cuentas debe ser Complete la información de acuerdo con la fecha en el comprobante elaborado por usted mismo correspondiente.
Los libros de cuentas deben registrarse de manera oportuna, pero los "Estándares" no proporcionan regulaciones unificadas sobre la duración del intervalo de registro de varios libros de cuentas. En términos generales, esto depende de la forma contable específica utilizada por la unidad.
(2) Indique los símbolos contables. "Una vez completado el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe indicar el símbolo contable para indicar que se ha registrado la contabilidad. Hay una columna especial en el comprobante contable para indicar el símbolo contable, a fin de que se registre". Evite que se produzca duplicación u omisión.
Fuente de referencia: Enciclopedia Baidu-Libros de contabilidad