¿Qué funciones tiene el sistema de libro mayor?
El sistema de libro mayor establece plantillas de facturación automática para documentos que otros sistemas necesitan para generar comprobantes basados en los estándares contables y las reglas comerciales contables de la empresa. Después de seleccionar el comprobante de facturación, el sistema genera automáticamente el comprobante correspondiente y establece restricciones relevantes en la producción manual de documentos, lo que hace que el procesamiento del libro mayor contable sea más simple, seguro y efectivo, y mejora la operación estandarizada de la facturación contable. Según la idea de diseño de un conjunto de cuentas para varias personas jurídicas, la gestión contable de las operaciones integradas de varias personas jurídicas se vuelve más sencilla y eficiente. A través del poderoso control de autoridad del sistema, para las finanzas de sucursales, el sistema es solo la contabilidad independiente de la empresa y no se pueden ver los datos de otras empresas, mientras que la empresa del grupo puede ver el estado contable de todas las empresas. Después de excluir los comprobantes relacionados con la empresa, se pueden obtener cuentas y extractos consolidados, lo que es especialmente adecuado para la gestión unificada del libro mayor de las empresas del grupo.
Función:
Creación de documentos: la creación de documentos utiliza una combinación de generación automática de comprobantes modelo y entrada directa manual, lo que hace que la contabilidad esté más estandarizada y sea más fácil de controlar y dominar. Las ventas, las compras, los gastos, los fondos y las transacciones se contabilizan automáticamente a través de plantillas de comprobantes; solo una pequeña parte, como la acumulación y la asignación, requieren el ingreso directo del contador.
Función de procesamiento de comprobantes: Los comprobantes tienen una serie de funciones como revisión, cancelación de revisión, registro, cancelación de contabilidad, arrastre automático de pérdidas y ganancias y liquidación.
Preparación de estados contables: El sistema proporciona libros mayores contables de uso común, estados detallados, estados de saldo de cuenta y estados de balance actual. Y mediante la configuración de elementos del informe y relaciones numéricas, el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo se generan automáticamente.