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Informe de práctica social contable: acerca de la informatización contable
La pasantía es una experiencia que todo estudiante debe tener, nos permite comprender la sociedad en la práctica y aprender mucho. no se puede aprender en el aula también ha abierto nuestros horizontes, ha aumentado nuestro conocimiento y ha sentado una base sólida para que podamos avanzar más en la sociedad en el futuro. La contabilidad se refiere a calcular, registrar y recopilar datos relevantes sobre cosas específicas y procesarlos para convertirlos en información financiera útil para la toma de decisiones del usuario. Como disciplina aplicada y un importante trabajo de gestión económica, la contabilidad es un medio importante para fortalecer la gestión económica y mejorar la eficiencia económica. La gestión económica es inseparable de la contabilidad. Cuanto más se desarrolla la economía, más importante se vuelve el trabajo contable. El trabajo contable desempeña un papel importante en la mejora de la economía y la gestión de las empresas. Su motivación para el desarrollo proviene de dos aspectos: en primer lugar, los cambios en el entorno social y económico, en segundo lugar, los cambios en las necesidades de información de los usuarios de la información contable. La primera es la fuerza impulsora más fundamental, que determina la demanda de cantidad y calidad de la información contable. Desde mediados de este siglo, la revolución de la tecnología de la información representada por la tecnología informática ha tenido un profundo impacto en el desarrollo de la sociedad humana. La era de la información se ha convertido en un retrato apropiado de la era en la que vivimos. En esta era de avance con los tiempos, tanto el entorno socioeconómico como las necesidades de información de los usuarios de la información están experimentando cambios profundos. La contabilidad está experimentando cambios sin precedentes. Este cambio se refleja principalmente en dos aspectos: en primer lugar, los medios y métodos técnicos contables se actualizan constantemente. La informatización de la contabilidad ha reemplazado o está reemplazando a la contabilidad manual, y cuando las empresas establecen intranets, es posible generar informes en tiempo real. En segundo lugar, el alcance de la aplicación de la contabilidad continúa ampliándose. Los cambios en la contabilidad se derivan de cambios en el entorno manufacturero de las empresas y de innovaciones en las teorías y métodos de gestión, y los dos últimos son causados por cambios en el entorno externo. Para aprender bien a trabajar en contabilidad, no solo debe aprender todo tipo de conocimientos contables en los libros, sino también participar seria y activamente en diversas oportunidades de pasantías en contabilidad, de modo que la teoría y la práctica puedan combinarse de manera orgánica y pragmática. Un contador de alta calidad. Para ello, según el plan de estudios, acudí a una unidad que ha implementado la informatización contable para realizar una pasantía de un mes. El contenido específico de esta pasantía es:
1. sobre negocios económicos Elaborar comprobantes originales y comprobantes contables.
1. Comprobante original: se refiere a un documento de certificación que registra directamente los negocios económicos, aclara la responsabilidad económica, tiene efectos jurídicos y sirve como base original para la contabilidad. Su función principal es acreditar la ocurrencia y cumplimiento de los mismos. negocio económico. El contenido de completar el bono original es: el nombre del bono original, la fecha y número del bono completado y el contenido básico del negocio económico (el contenido básico del negocio económico debe explicarse tanto desde el punto de vista cualitativo como y aspectos cuantitativos, como el nombre, la cantidad, el precio unitario y el monto, etc.), complete las firmas de la unidad y del personal relevante.
2. Comprobantes contables: Los comprobantes contables son la base directa para registrar el libro de cuentas. Después de la implementación del procesamiento informático de la contabilidad, la precisión y la integridad del libro de cuentas electrónico dependen completamente de los comprobantes contables. al Llenar comprobantes contables con comprobantes originales correctos. Complete el contenido del comprobante contable: categoría del comprobante, número del comprobante, fecha de preparación del documento, contenido de la cuenta, etc.
2. Registrar diarios basados en comprobantes contables.
Los diarios generalmente se dividen en diarios de caja y diarios de depósitos bancarios; ambos se generan a partir de archivos de comprobantes. En el procesamiento de contabilidad por computadora, la computadora registra automáticamente los diarios. La función principal de los diarios es generar diarios de efectivo y depósitos bancarios para que los cajeros verifiquen los recibos, pagos y saldos de efectivo. Para generar diarios de efectivo y diarios de depósitos bancarios, cuando se inicializa el sistema, la cuenta de contabilidad de efectivo y la cuenta de contabilidad de depósitos bancarios deben seleccionar la marca "Diario", lo que significa que la cuenta debe registrarse en un diario.
3. Registrar la cuenta detallada con base en el comprobante contable y el comprobante original adjunto.
El libro de contabilidad detallado también se llama libro de contabilidad detallado. Es un libro de cuentas que registra clasificaciones detalladas basadas en la página de apertura de la cuenta del libro mayor detallado. Después de ingresar el comprobante contable, al operar la computadora se registrará automáticamente. libro mayor.
4. Calcular los costos del producto basándose en comprobantes contables y cuentas detalladas.
Calcule el costo del producto con base en los comprobantes contables y cuentas detalladas utilizando el método de arrastre integral en el método de liquidación paso a paso.
5. Elaborar cuadro resumen de cuentas en base a comprobantes contables.
La tabla de resumen de cuenta también se genera a partir del archivo de comprobante. El método de preparación consiste en que el usuario ingresa las fechas de inicio y finalización que se resumirán y la computadora genera automáticamente la tabla de resumen de cuenta para el período de tiempo correspondiente. .
6. Registrar el libro mayor según la tabla resumen de cuentas.
La computadora funciona de acuerdo con la tabla de resumen de cuentas y genera el libro mayor correspondiente.
7. Conciliación (elaboración del balance de comprobación).
La conciliación consiste en comprobar los datos del libro mayor para comprobar si la contabilidad es correcta y si el libro mayor está equilibrado. Principalmente completa la conciliación de cuentas verificando el libro mayor general y el libro mayor detallado, el libro mayor general y los datos del libro auxiliar. El balance de comprobación consiste en realizar una verificación del saldo final de todas las cuentas establecidas en el sistema de acuerdo con la fórmula del saldo contable saldo deudor = saldo acreedor, y generar la tabla de saldos de cuentas y si la información del saldo está equilibrada. En términos generales, después de la contabilidad por computadora, siempre que los comprobantes contables se ingresen correctamente, varios libros de cuentas deben estar correctos y equilibrados después de la contabilidad por computadora automática. Sin embargo, debido a operaciones ilegales, virus informáticos u otras razones, algunos datos pueden dañarse. , provocando así discrepancias contables. Para garantizar que los certificados contables sean consistentes, la conciliación debe realizarse con frecuencia, al menos una vez al mes, generalmente antes de cerrar las cuentas al final del mes.
8. Prepare el balance y el estado de pérdidas y ganancias de este mes de acuerdo con el contenido relevante proporcionado; trate el comienzo de diciembre como el comienzo del año y este mes como el número del año en curso para preparar los estados contables. .
El balance es un estado contable que refleja el estado financiero de una empresa en una fecha específica. Explica el estado financiero de una empresa basándose en la ecuación contable de "Activos = Pasivos Patrimonio".
El estado de pérdidas y ganancias es un estado contable que refleja los resultados operativos de una empresa dentro de un período determinado. El estado de pérdidas y ganancias compara los ingresos de un período contable con los costos y gastos de acuerdo con el devengo. principio y el principio de casamiento, a fin de calcular la ganancia o pérdida neta para el período sobre el que se informa. Opere la computadora de acuerdo con requisitos específicos para producir el balance general y el estado de pérdidas y ganancias de este mes.
A través de esta pasantía, no solo cultivé mi capacidad práctica, aumenté la experiencia operativa práctica, acorté la distancia entre el conocimiento abstracto de los libros de texto y el trabajo práctico y, al mismo tiempo, obtuve una nueva comprensión del trabajo financiero real. también me hizo darme cuenta de las similitudes y diferencias entre la contabilidad manual tradicional y la contabilidad computarizada;
1. Los mismos puntos son:
1. el objetivo final es fortalecer la gestión empresarial, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones económicas y mejorar la eficiencia económica.
2. Tanto la contabilidad manual tradicional como la contabilidad computarizada cumplen con las normas contables, y las normas contables son una base importante para el trabajo contable.
3. Tanto la contabilidad manual tradicional como la contabilidad computarizada siguen teorías, métodos y estándares contables básicos.
4. Las funciones básicas de la contabilidad manual tradicional y la contabilidad computarizada son las mismas. Las funciones básicas son: recopilación y registro de información, almacenamiento de información, procesamiento de información, transmisión de información y salida de información. .
5. Guardar archivos contables.
6. Elaborar estados contables.
2. Las diferencias son:
1. Las diferentes herramientas informáticas de contabilidad manual son el ábaco o la calculadora electrónica. El proceso de cálculo debe repetirse cada vez porque no se puede almacenar. Las personas tienen que registrar los resultados de los cálculos mientras calculan, lo cual supone una gran carga de trabajo y una velocidad lenta. La herramienta informática de la contabilidad computarizada es una computadora electrónica. El procesamiento de datos lo completa la computadora, que puede almacenar de manera automática y oportuna los resultados de la computación. Las personas pueden obtener la información deseada con solo ingresar los datos originales.
2. Los soportes de información son diferentes; toda la información en la contabilidad manual tradicional está en papel, lo que ocupa mucho espacio, es difícil de conservar y de encontrar. Además de los comprobantes contables necesarios, la contabilidad computarizada puede utilizar discos y cintas como soportes de información. Ocupa poco espacio, es fácil de conservar y fácil de encontrar.
3. Las reglas del libro de cuentas son diferentes; la contabilidad manual tradicional estipula que los diarios y los libros mayores deben usar libros de cuentas de hojas fijas, y las cuentas detalladas deben usar libros de cuentas de hojas sueltas; registrados mediante el método de líneas y las correcciones mediante el método de letras rojas; las líneas en blanco y las páginas de las páginas de la cuenta deben tacharse con líneas rojas; La contabilidad computarizada no utiliza un conjunto de planes de corrección de errores en la contabilidad manual tradicional. Todos los datos registrados y contabilizados no deben modificarse (por supuesto, deben complementarse con control técnico. Incluso si hay errores, solo pueden corregirse mediante). ingresando "vales de cambio", para dejar rastros de cambios. Las líneas en blanco y las páginas en blanco de las páginas de la cuenta que deben imprimirse se pueden procesar manualmente.
4. Los procedimientos contables (formularios contables) son diferentes de los procedimientos contables manuales tradicionales. Hay cuatro tipos de procedimientos contables, pero no pueden evitar la debilidad fundamental de la copia y el cálculo repetidos, y los problemas que los acompañan. el aumento de personal y enlaces y el aumento de errores. El programa de procesamiento de contabilidad computarizado maduro utiliza el mismo modelo para manejar el negocio contable de diferentes empresas. El programa de contabilidad de costos se realiza en forma de solidificación de software en la computadora. Una vez que la computadora completa el proceso desde los comprobantes contables hasta los estados contables. cualquiera Se pueden cumplir todos los resultados requeridos.
5. Los sistemas de organización del trabajo contable son diferentes; el trabajo de organización contable manual tradicional se basa en la diferente naturaleza de las cosas contables como base principal para la formulación del sistema de organización contable computarizada; datos como base principal para la formulación de acuerdo con.
6. Los resultados del personal son diferentes; el personal de la contabilidad manual tradicional son profesionales de la contabilidad, y la autoridad entre ellos debe ser contadores; el personal de la contabilidad computarizada está compuesto por profesionales de la contabilidad, software, hardware y Está compuesto por operadores, cuya autoridad deben ser contadores que dominen el nivel intermedio de contabilidad informatizada.
7. Los controles internos son diferentes; la contabilidad manual tradicional generalmente revisa la exactitud de los comprobantes contables a partir del contenido resumido, la cantidad, el precio unitario, el importe, los temas contables y otros elementos; la exactitud de las cuentas generalmente se verifica a partir de tres; conjuntos de Verificar verificando las cuentas de los demás también garantizamos la exactitud de los datos y tapamos las lagunas mediante métodos de control interno, como la coherencia de los certificados contables, la coherencia de las cuentas y la coherencia de las cuentas. En la contabilidad computarizada, debido a cambios en los procedimientos de procesamiento contable y en las estructuras de los grupos de trabajo contables, excepto la recopilación, revisión y codificación de los datos originales, que son realizados por el personal de contabilidad original, el departamento de informática es responsable del resto del procesamiento. . El método de control interno es parcialmente reemplazado por la tecnología informática, desde el control manual hasta el control hombre-máquina.
Todas las diferencias anteriores convergen en un punto, que es que los cambios en la forma en que se procesan los datos contables computarizados han provocado cambios en todos los aspectos de la contabilidad manual tradicional. Este cambio mejorará las funciones del sistema y mejorará la calidad de vida. estructura del sistema Es más razonable y la gestión del sistema es más completa.
La informatización de la contabilidad es una nueva página en la historia de la contabilidad. La aplicación de las computadoras electrónicas trae consigo cambios en las herramientas de procesamiento de datos y también cambios en los soportes de información. La contabilidad computarizada tendrá un gran impacto en los métodos y teorías contables tradicionales, provocando así cambios en los sistemas contables y en la gestión del trabajo contable. La informatización contable promueve la normalización y estandarización de la contabilidad, y la generalización promueve la modernización de la gestión. En cuanto a mí, en esta era de tendencias económicas que siguen el ritmo de los tiempos, como estudiante de contabilidad, debería aprender mejor los conocimientos profesionales de la especialidad de contabilidad durante los estudios escolares y sentar una base teórica sólida durante la pasantía financiera; En todo momento, participaremos seriamente en cada oportunidad de pasantía según sea necesario, resumiremos la experiencia en operaciones prácticas y acumularemos nuestras propias deficiencias en el aprendizaje, prestaremos mucha atención y comprenderemos las últimas tendencias en el desarrollo del trabajo contable y sentaremos una base sólida para el trabajo contable que realizaremos en el futuro Sal del campus y conviértete en un verdadero profesional de la contabilidad, para que puedas encontrar tu propio lugar en las olas y dejar que tus conocimientos hagan su debida contribución a la economía social.
Con el desarrollo del sistema contable Con la mejora de la sociedad, la sociedad otorga gran importancia y tiene requisitos estrictos para el personal contable como profesionales contables en la sociedad futura, con el fin de cumplir con los requisitos de la sociedad y fortalecer la sociedad. competitividad, también debemos ser estrictos con nuestra propia calidad y cultivar una fuerte capacidad de trabajo contable. Entonces, al comienzo de este semestre, participamos felizmente en la pasantía de contabilidad proporcionada por la escuela.
Los que llevamos casi tres años estudiando contabilidad podemos decir que ya estamos familiarizados con la contabilidad.
Básicamente hemos dominado todos los conocimientos básicos profesionales, teorías básicas, métodos básicos y sistemas estructurales relacionados con la contabilidad. Pero estas parecen ser sólo palabras sobre el papel. Si ponemos estas cosas extremadamente teóricas en aplicaciones prácticas, seremos incapaces de empezar y no sabremos nada sobre ellas.
Las siguientes son las características y cúmulos de la contabilidad que he aprendido a través de esta pasantía en contabilidad que no se pueden aprender en los libros, así como muchas verdades fuera del tema.
En el pasado, siempre pensé que mis conocimientos teóricos contables eran sólidos y sólidos. Como en todos los trabajos, dominaba las reglas y las copiaba correctamente. Entonces, para ser un excelente contador, no debería. problema más. Sólo ahora descubrí que la contabilidad en realidad presta más atención a su practicidad y practicidad. Sin operación y práctica, ¡todo lo demás es cero! La contabilidad se trata de llevar cuentas.
En segundo lugar, está la conectividad, la lógica y la estandarización de la contabilidad. Cada transacción comercial debe registrarse una por una según sus comprobantes originales en comprobantes contables, cuentas subsidiarias, diarios, cuentas de tres columnas, cuentas de varias columnas, libros mayores, etc. que puedan ser cuentas conectadas. Este es uno de ellos. Cada cuenta en contabilidad tiene evidencia y se registra una por una en orden cronológico, lo cual es muy lógico. Ésta es la segunda razón. En la práctica contable, no se permite agregar a voluntad correcciones de cuentas omitidas o cuentas incorrectas, y no se permite el fraude. Cada procedimiento y paso se basa en el sistema contable. Refleja la estandarización de la contabilidad, que es la tercera razón.
Método de contabilización: Primero, según la ocurrencia del negocio, obtener el comprobante original y registrarlo como comprobante contable. Luego, registre sus cuentas detalladas con base en el comprobante contable. Al final del período, complete la tabla de resumen de cuenta y la tabla de balance de comprobación, y finalmente regístrela en el libro mayor. Después de transferir los costos, complete informes anuales como el balance general, el estado de resultados, el estado de pérdidas y ganancias, etc., según el total del libro mayor. Ésta es la secuencia general y el proceso básico de las operaciones contables.
La contabilidad es un trabajo inherentemente tedioso. Durante mi pasantía, una vez sentí que tenía que estar aburrido y cansado de mirar todo el día las cuentas y cifras aburridas, de modo que las cuentas estaban llenas de errores y omisiones. Cuantos más errores cometas, más molesto te vuelves, y cuanto más molesto te vuelves, más errores cometes. Esto sólo conducirá a "añadir más insultos a la herida". Al contrario, siempre que lo hagas con cuidado, tendrás ambas partes. Cuanto más lo haces, más te diviertes y cuanto más lo haces, más enérgico te vuelves. Liang Qichao dijo una vez: Todas las profesiones son interesantes, siempre que estés dispuesto a seguir haciéndolo, la diversión sucederá de forma natural. Por lo tanto, al hacer contabilidad, evite ser descuidado, descuidado e impetuoso. Lo mismo ocurre con todo lo que hagas, necesitas perseverancia, cuidado y perseverancia, ¡solo así llegarás al otro lado del éxito!
En esta pasantía de contabilidad, me beneficié mucho. En tan solo un mes de prácticas, me beneficiaré durante toda mi vida.