¿Qué incluyen generalmente nuestros documentos de licitación?
A. Invitación a licitar;
B Instrucciones a los licitadores;
C. para proyectos de licitación;
D. Formato de oferta;
E. Documento de garantía de oferta;
F. el contrato);
G. Normas y especificaciones técnicas;
H. Documentos de calificación de las empresas licitadoras
1.
Los proyectos y bienes generales incluyen las partes anteriores. Este es también el punto clave al que se debe prestar atención al inspeccionar los documentos de licitación.
Una vez elaborado el documento de oferta, generalmente es necesario verificar el contenido del documento de oferta, como la licencia comercial y los certificados de calificación pertinentes, el certificado de pago de impuestos, el depósito de la oferta, la carta de oferta, la carta de declaración y el compromiso. carta, cotización y respuesta a los términos técnicos requeridos por el proyecto, respuesta a los términos comerciales, certificación del personal, desempeño, informe de inspección del producto, consistencia del contenido antes y después del documento de licitación, elementos no válidos requeridos por el documento de licitación, contenido correspondiente. de elementos de puntuación, lista de números de página, otros errores y omisiones, etc.
Si confía en la consulta manual, no solo consumirá mucho tiempo y energía, sino que también provocará muchas omisiones. Al final, la oferta puede ser descartada debido a omisiones humanas. Ahora, BST ha lanzado un servicio de inspección de ofertas en línea, que puede completar una inspección de ofertas en unos minutos, extraer y marcar piezas problemáticas y realizar comparaciones visuales, lo que puede ayudar a los postores a inspeccionar ofertas de manera eficiente, mejorar la competitividad y reducir el riesgo de rechazo. .
Datos ampliados
Lista detallada del contenido de la inspección de los documentos de licitación:
1 Inspección general de los documentos de licitación
1. Número y nombre: si el número y el nombre completos del proyecto en el documento de licitación son correctos.
En el trabajo real, debido a la gran cantidad de documentos de licitación preparados por el departamento de gestión, los documentos de licitación originales a menudo se modifican para ahorrar tiempo. En ocasiones, los números y nombres de los elementos de la licitación pueden ser incorrectos debido a limitaciones de tiempo o a la preparación simultánea de otras ofertas.
2. Verifique el nombre del postor: si el nombre del postor coincide con la licencia comercial, el certificado de calificación, la licencia de producción segura, el certificado de crédito bancario y otros certificados.
Al pujar, a veces muchas personas cometen errores en el nombre del postor rápidamente, como muy pocas palabras, demasiados errores tipográficos y personas que toman prestadas las calificaciones de otras unidades para ayudar a otros a preparar las ofertas. .
3. Verifique el formato de los documentos de licitación: si el formato del texto, la fuente, el número de líneas y las imágenes están borrosos o torcidos, y si han sido editados de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. .
4. Verifique el contenido del documento de licitación: si el documento de licitación está preparado, si el contenido está completo, si el contenido está preparado de acuerdo con los requisitos del documento de licitación, si los números de página están actualizados. , etc.
5. Verifique que los documentos de licitación estén completos: Verifique los documentos de licitación artículo por artículo para ver si falta algún elemento.
6. Verifique los números de página, encabezados y pies de página: Verifique los números de página, encabezados y pies de página página por página para ver si hay páginas duplicadas o faltantes, y si la página inicial del número de página es correcta.
7. Verifique el contenido de la oferta: compare los documentos de la oferta para ver si el contenido de la oferta cumple con los requisitos.
8. Verifique la cotización: preste atención a la unidad monetaria de la cotización (especialmente el estándar internacional), si la cotización de la oferta es mayor que el precio máximo de control de la oferta y si la cotización de la oferta es mayor. una cotización válida (excepto las alternativas requeridas por la licitación), si la versión en papel, la versión electrónica y la versión cargada son las versiones finales y consistentes.
9. Verificar el documento presupuestario: Si el contenido del documento presupuestario cumple con el alcance, cantidad y forma de presentación requerida por los documentos de licitación.
10. Inspección del documento de calificación: verifique si el orden y la integridad de la licencia comercial, el certificado de calificación, la licencia de producción de seguridad, el certificado de certificación de calidad y el certificado de certificación de seguridad y salud son claros y si el alcance del negocio cumple con el proyecto de licitación, y si el capital registrado y si las calificaciones cumplen con los requisitos de las leyes, reglamentos y documentos de licitación.
11. Verificar el período total de construcción: Si el período total de construcción del contrato responde a los documentos de licitación.
12. Verificar el período de validez de la oferta: Si el período de validez del documento de licitación cumple con los requisitos del documento de licitación.
13. Verificar las calificaciones del director del proyecto: Las calificaciones del director del proyecto licitador deben cumplir con los requisitos de las leyes, reglamentos y documentos de licitación.
14. Verificar el desempeño de la construcción de proyectos similares: El desempeño de la construcción de proyectos similares proporcionados debe cumplir con los requisitos de los documentos de licitación.
15. Verifique el período de construcción de los nodos clave: algunos proyectos de licitación estipulan el período de construcción de subproyectos clave o proyectos unitarios en los documentos de licitación, y los documentos de licitación deben cumplir con los requisitos estipulados en los documentos de licitación. .
16. Verificar la calidad y los estándares técnicos del proyecto: La calidad debe cumplir con los requisitos estipulados en los pliegos de licitación y el contrato, y debe cumplir con los requisitos de las "normas y requisitos técnicos" en los pliegos de licitación.
17. Verificar los compromisos en los pliegos de licitación: Los compromisos en los pliegos de licitación deben cumplir con los requisitos de los pliegos de licitación, ser verdaderos y válidos, y no contener ningún otro contenido que pueda rechazar la oferta, como por ejemplo. como leyes y reglamentos.
2. Inspección de los documentos de licitación artículo por artículo
1. Verificar los documentos de apertura de ofertas: De acuerdo con los requisitos de formato del documento de licitación, verificar página por página si hay respuestas o páginas faltantes, especialmente los detalles de la carta de oferta. La inspección debe ser completamente consistente con el contenido de la carta de oferta en los documentos de licitación, verificar si hay alguna diferencia en el monto de la carta de oferta y verificar si el precio unitario y el total; El precio es correcto.
2. Verifique el depósito de la oferta: si el depósito de la oferta cumple con los requisitos (si se transfiere desde la cuenta de depósito básica), si el monto cumple con los requisitos y si la oferta contiene un recibo bancario.
3. Verifique la parte comercial: verifique si el formato de la parte comercial de la oferta cumple con los requisitos, responda página por página, si faltan páginas, elementos faltantes, si hay una licencia comercial. , certificado de calificación, licencia de producción de seguridad, certificado de calidad, certificados de seguridad y salud, etc. Si se encuentra dentro del plazo de vigencia, si ha vencido, si corresponden los datos y certificados del postor principal y si está vencido.
4. Verifique la parte técnica de la oferta: si está preparada de acuerdo con el formato de la parte técnica de la oferta del documento de licitación, verifique página por página si hay respuesta, si faltan páginas o faltan. artículos, y si la disposición de la maquinaria y el equipo de construcción cumple con los requisitos del documento de licitación o las necesidades reales de construcción y producción, verifique si el alcance de la construcción, la descripción general del proyecto, el plan de organización de la construcción, la estructura organizativa en el sitio, la seguridad y la garantía de calidad. El sistema y las medidas, el plano general de disposición de la construcción, el plan de avance de la red de construcción y el plan principal de organización laboral están completos e intactos.
5. Verifique el CD electrónico o la unidad flash USB: si el CD electrónico o la unidad flash USB requerido en el documento de licitación se importa según lo requerido y confirme si se puede abrir en la computadora. La información requerida en el CD o unidad flash USB es correcta y está pegada. ¿Está firme?
3. Inspección de embalaje y firma y sello de los documentos de licitación
1. Verificar la firma del representante legal o representante autorizado: Verificar si existe firma o sello en cada página, y si la firma es correcta, si coincide con la del autorizador.
2. Verifique el mandante autorizado: si el mandante autorizado (algunos proyectos de licitación también requieren certificación notarial) y el nombre del postor son correctos, si el poder está firmado por la persona jurídica y el agente autorizado. , y si se adjunta cédula de identidad de la persona jurídica y cédula de identidad del agente autorizado, si está estampada con el sello oficial de la empresa y si el poder notarial ha sido autenticado por una unidad notarial.
3. Verifique el número de copias de los documentos de licitación: de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, verifique si los documentos de licitación tienen originales y copias, y preste atención al número requerido de copias electrónicas.
4. Verifique el método de embalaje y el papel de sellado: si el método de embalaje y el papel de sellado cumplen con los requisitos de los documentos de licitación.
5. Verifique la tapa de la bolsa de embalaje: si la información está completa de acuerdo con los requisitos para el sello interior y el sello exterior, si el código del proyecto y el nombre del documento de licitación son correctos, si el original y la copia se empaquetan por separado, si el original y la copia están sellados por dentro y luego por fuera de un paquete, si el sello interior está sellado con los sellos oficial y adjunto, y si las bolsas de embalaje originales y duplicadas están estampadas con los sellos oficial y adjunto. . Hay que distinguir si en la bolsa de embalaje está estampado el sello de la unidad o el sello oficial, y no puede estar equivocado.
4. Preparación de documentos en el sitio de apertura de ofertas
1. ¿Trae poder y cédula de identidad original del apoderado?
2. Si las copias de la licencia comercial, el certificado de calificación y la licencia de seguridad de producción de la unidad del postor están estampadas con sellos nuevos o si se llevan los originales.
3. Si se traen los certificados originales del personal clave (no es necesario proporcionar algunos documentos de licitación si no hay requisitos).
4. Para contratos de ejecución de proyectos similares, si se debe traer el certificado de aceptación de finalización original (algunos documentos de licitación no lo requieren).
5. Si se requieren facturas originales para la compra de maquinaria y equipos importantes (no es necesario proporcionar algunos documentos de licitación a menos que sea necesario).
6. Si se debe traer el comprobante bancario original del depósito de la oferta o el recibo emitido por la unidad oferente.
7. Imprima una hoja de papel en el momento y lugar de la apertura de ofertas y llévela con el abridor de ofertas.
8. Si se requiere que el director del proyecto esté presente durante la apertura de ofertas, haga arreglos para que asista a tiempo y traiga su tarjeta de identificación original.
9. Otros materiales requeridos para la preparación de la apertura de ofertas en los documentos de licitación.
Al comprender la inspección general y la subinspección de los documentos de licitación mencionados anteriormente, debemos darnos cuenta de que la inspección de los documentos de licitación es muy importante. Una ligera omisión de puntos clave y errores menores. también conducirá a la invalidación de la oferta.