Cómo establecer la gestión de archivos electrónicos financieros

1. Establecer un almacén de archivos financieros;

2. Consultar las "Medidas de gestión de archivos contables" emitidas por el Ministerio de Finanzas y la Oficina de Archivos del Estado y designar una gestión eficaz de los archivos contables. sistema;

3. Aclarar el contenido de los archivos contables y preparar un formulario de registro detallado para los archivos financieros;

4. Dedicar personal a gestionar, ingresar y salir (pedir prestado, devolver) el registro. , presione Especificar ubicación o embalaje regular;

5. Si es posible, establezca una biblioteca de documentos electrónicos (formato PDF) para originales escaneables para facilitar la revisión y reducir el préstamo de originales. El departamento de TI ayudará a establecer el nivel máximo de permiso para compartir para la biblioteca de documentos electrónicos.