¿Cuáles son las similitudes y diferencias en el procesamiento de datos entre los sistemas de información contable manuales y computarizados?
1. Los mismos puntos:
①Los pasos de procesamiento de datos son similares
La información contable; es el mismo. El objetivo final es el mismo;
③Cumplir con las mismas normas y normas contables.
2. Diferencia:
En el sistema de información contable manual, la recopilación de datos contables, el procesamiento de datos contables y la preparación de informes de información contable se realizan todos manualmente; se almacena en papel y se caracteriza por una gran carga de trabajo, muchos errores y baja eficiencia. El procesamiento contable por computadora puede superar estas deficiencias del procesamiento manual de datos.
2. La conexión entre la contabilidad computarizada y la contabilidad manual:
1.
Ya sea contabilidad computarizada o contabilidad manual, su propósito final es el mismo, que es fortalecer la gestión comercial de la empresa, proporcionar información contable más precisa y detallada y mejorar la calidad del personal contable. Promover la estandarización del trabajo contable, participar en la toma de decisiones comerciales internas y realizar la modernización de la gestión corporativa, mejorando así los beneficios económicos de la empresa.
2. Las teorías y métodos contables básicos adoptados son consistentes.
La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable, y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. Ambos deben seguir teorías y métodos contables básicos y ambos adoptar el principio de contabilidad por partida doble. Todas las transacciones económicas deben seguir el principio de "saldo deudor y acreedor", preparar asientos contables, realizar cálculos contables, realizar procesamiento contable y luego preparar estados contables.
3. Las funciones básicas son consistentes
(1) Recopilar comprobantes de datos originales y luego ingresar información
(2) Almacenar los datos y la información ingresados;
③Procesamiento de datos (como clasificación, clasificación, cálculo, estadística, vinculación);
④Análisis y transmisión de información y datos.
4. Cumplir con la normativa y sistemas contables.
La normativa contable es la base jurídica del trabajo contable. Las normas contables son normas que guían el trabajo contable. Ya sea contabilidad computarizada o contabilidad manual, debemos cumplir estrictamente las diversas regulaciones y normas contables nacionales y hacer todo lo posible para eliminar lagunas y errores en el trabajo contable.
5. ¿Son consistentes los requisitos para mantener los archivos contables?
Los archivos contables se refieren a comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y otros materiales profesionales contables. Es un importante material y evidencia histórica que registra y refleja los asuntos económicos y comerciales. Nuestro país tiene normas claras sobre la vinculación, almacenamiento y destrucción de archivos contables. Todas las unidades deben cumplir estrictamente las normas. Quienes violen las normas serán sancionados por la ley. Esto demuestra que nuestro país concede gran importancia a los archivos contables. Por lo tanto, ya sea contabilidad computarizada o contabilidad manual, los archivos contables deben mantenerse adecuadamente, especialmente porque los medios físicos de la mayoría de los archivos en la contabilidad computarizada han cambiado, desde archivos contables en papel bajo contabilidad manual a archivos contables en medios magnéticos, las copias de seguridad se pueden realizar fácilmente. perdidos y copiados, lo que requiere más métodos científicos para fortalecer la custodia de los archivos contables.
3. La diferencia entre contabilidad computarizada y contabilidad manual
1 La configuración de inicialización del sistema es diferente
La configuración inicial de la contabilidad manual es relativamente simple, incluida. la configuración de elementos contables, apertura del libro mayor, registro de saldos, etc.
A diferencia de la contabilidad computarizada, su configuración inicial es más problemática, que incluye principalmente la instalación del sistema de contabilidad del software financiero, la configuración del conjunto de cuentas, la configuración de permisos, la configuración de temas y códigos de contabilidad. , el ingreso del saldo inicial, el nombre y formato del informe, la definición de fórmulas de fuente de datos, etc.
2. La ambientación y uso de los temas son diferentes.
La contabilidad manual divide las cuentas en libros mayores y libros mayores detallados. La mayoría de las cuentas subsidiarias se pueden configurar con cuentas de tercer nivel y luego se pueden abrir cuentas auxiliares para satisfacer las necesidades de la contabilidad administrativa. La configuración y el uso de los temas generalmente están en chino.
En la contabilidad computarizada, algunos programas financieros ya pueden configurar cuentas en el nivel seis. Cuando se utiliza una cuenta, solo es necesario ingresar el código de la cuenta y no es necesario que se indique el nombre chino de la cuenta. entró. Al mostrar o imprimir, verá el código de cuenta y el nombre chino de la cuenta al mismo tiempo, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo del contador.
3. La forma de los libros de contabilidad es diferente del método de corregir cuentas incorrectas.
La contabilidad manual requiere diarios y libros mayores para configurar libros de cuentas, y se pueden utilizar libros de hojas sueltas para cuentas detalladas.
En la contabilidad computarizada, los diarios, los libros mayores y los libros auxiliares se imprimen en impresoras y es imposible crear versiones personalizadas. Se vinculan únicamente por un período de tiempo y luego se conservan como archivos contables.
4. Existen diferentes métodos para corregir cuentas incorrectas.
En la contabilidad manual, puedes elegir el método para corregir cuentas incorrectas según diferentes situaciones. Por ejemplo, si las cuentas o montos registrados en los comprobantes contables del año en curso son incorrectos, se puede utilizar el método de corrección de letras rojas; los comprobantes contables elaborados no tienen errores, pero se cometieron errores al registrar los libros de cuentas. Si hay errores en los registros contables, se pueden realizar correcciones tachándolos. Después de la contabilidad, si encuentra que el monto ingresado en el comprobante contable es menor que el monto correcto, puede realizar un asiento complementario.
En la contabilidad informática, mientras el comprobante esté liquidado no se puede modificar. Si se encuentra algún error en el libro de cuentas, sólo se podrá corregir ingresando un “bono de cambio” para dejar rastros.
5. Diferentes procedimientos contables
La contabilidad manual utiliza diferentes métodos de formulario de contabilidad, como el formulario de contabilidad de comprobante de contabilidad, el formulario de contabilidad de resumen de cuenta, el formulario de contabilidad de comprobante de contabilidad resumido, etc. Al procesar datos contables, de acuerdo con la complejidad del negocio contable y las necesidades de la gestión, elija uno de ellos para especificar la relación entre comprobantes, libros de cuentas e informes, así como cómo llevar las cuentas, etc. Pero no importa cuál sea adoptado por una empresa, inevitablemente pasará por una recopilación dispersa, un procesamiento descentralizado y un registro repetido. A través del control interno y la verificación mutua de múltiples personas y múltiples vínculos, el objetivo es reducir los procedimientos contables en el trabajo y reducir el fraude y los errores. Sin embargo, esto traerá una serie de problemas repetitivos y engorrosos y un aumento de los costos.
En el procesamiento contable informatizado sólo existen tres procesos: entrada, procesamiento y salida. Este control se centra en el proceso de entrada, desde la entrada de comprobantes contables hasta la salida de varios estados contables, todo de una sola vez. A excepción de la entrada de comprobantes contables, todas son operaciones informáticas y no se pueden ver a simple vista. Por lo tanto, siempre que se pueda controlar bien la entrada de comprobantes contables, se podrán controlar bien el fraude y los errores internos. Esto no solo puede reducir la carga de trabajo de los contadores, sino también reducir la demanda de contadores de la empresa, reduciendo así los costos de la empresa. Además, toda la información contable que necesita la empresa es generada automáticamente por la computadora y se pueden consultar todos los datos contenidos en la computadora.