Las similitudes y diferencias entre la contabilidad manual y la contabilidad computarizada
1. ¿Herramientas diferentes?
Las herramientas utilizadas en la contabilidad manual son el ábaco, la calculadora electrónica o algún equipo mecánico relacionado.
La herramienta utilizada en la informatización contable son las computadoras electrónicas, y el proceso de procesamiento de datos se completa mediante computadoras electrónicas. ?
2. ¿Son diferentes los soportes de información?
Toda la información contable manual está en papel, ocupa mucho espacio y es difícil de guardar y encontrar.
Además de los comprobantes contables, libros y extractos contables necesarios, la contabilidad computarizada puede utilizar CD, discos, cintas y otros materiales como soportes de información. Ocupa poco espacio y es fácil de encontrar y guardar. ?
3. ¿Son diferentes las normas contables?
La contabilidad manual estipula que los diarios y los libros mayores deben utilizar libros de cuentas personalizados, y las cuentas detalladas pueden utilizar libros de cuentas personalizados o libros de hojas sueltas que deben corregirse mediante tachaduras, rojo; - cancelaciones de cartas, registros complementarios, etc.; las líneas en blanco y las páginas en blanco en las páginas de la cuenta están marcadas con líneas rojas, etc.
Las páginas de cuentas impresas mediante contabilidad computarizada están dobladas o enrolladas, lo que obviamente es diferente de los libros de cuentas manuales. Es imposible que la contabilidad computarizada adopte completamente métodos manuales de corrección de errores del sistema. Por ejemplo, no existen métodos de corrección de notas en un entorno computarizado.
Para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, la contabilidad computarizada estipula que todos los datos del comprobante que se han registrado no se pueden cambiar y solo se pueden corregir utilizando el método de compensación de letra roja y el registro complementario. Método para dejar rastros de cambios. ?
4. ¿Son diferentes los procedimientos contables?
Existen cuatro procedimientos contables principales para la contabilidad manual, pero no pueden evitar las debilidades fundamentales de la copia repetida y los cálculos repetidos. Esto va acompañado de un aumento de personal y enlaces, y un aumento de errores.
Existen dos opciones para los procedimientos de tramitación contable informatizada. Según el nivel actual de desarrollo económico, se puede adoptar la primera opción, que es básicamente un trasplante de la contabilidad manual, pero el proceso ha cambiado y se permiten múltiples formas de contabilidad al mismo tiempo. ?
5. ¿Son diferentes los sistemas organizativos contables?
Bajo el sistema manual, el departamento de contabilidad generalmente se divide en varios puestos contables, como salarios, materiales, activos fijos, costos, etc. , llevar a cabo contabilidad comercial especializada y designar a una persona dedicada a ser responsable de la contabilidad y la preparación de informes.
En la contabilidad computarizada, el trabajo contable se divide, como la configuración de la entrada de datos, la auditoría, el mantenimiento y otros puestos. ?
6. ¿La composición del personal es diferente?
El personal de contabilidad manual son todos profesionales contables; el personal de contabilidad computarizada estará compuesto por profesionales de contabilidad, software, hardware y operadores.
Las similitudes entre la contabilidad manual y la contabilidad informática son:
1. Los objetivos son los mismos, proporcionar información contable.
2. Cumplir con las mismas normas contables y sistemas contables, es decir, no cambiarán por cambios de medios.
3. Seguir teorías y métodos contables básicos.
4. El proceso de procesamiento de datos contables es básicamente el mismo.
Enciclopedia Baidu-Contabilidad informatizada
Enciclopedia Baidu-Método de contabilidad manual