¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad externa?
La contabilidad de costos es el proceso de estimar, rastrear y controlar los costos de productos y servicios. En este proceso, los contadores de costos ayudan a la administración a planificar y controlar las operaciones de una empresa, tomar decisiones estratégicas o a largo plazo y. Establecer métodos de control de costos favorables para reducir costos y mejorar la calidad.
El significado de costo
El costo es un producto de la economía mercantil, una categoría económica en la economía mercantil y el componente principal del valor de la mercancía.
El contenido de los costes suele estar subordinado a las necesidades de gestión. Además, debido al diferente contenido de las actividades económicas, el significado de costo también es diferente. Con el desarrollo de la economía social y la mejora de los requisitos de gestión empresarial, el concepto y la connotación de costo están en constante evolución y cambio, y la gama de costos que las personas pueden sentir se está expandiendo gradualmente.
Los diferentes entornos económicos y las diferentes características de la industria tienen diferentes interpretaciones de la connotación de costos. Sin embargo, el contenido económico del costo se puede resumir en dos tipos: primero, el costo se forma para un objetivo determinado, que puede ser productos tangibles o productos intangibles, como nuevas tecnologías y nuevos procesos; también pueden ser servicios, como por ejemplo; objetivos de servicios de los sistemas de educación y salud. En segundo lugar, el costo es el costo de lograr un objetivo determinado. El gasto sin un objetivo es una pérdida y no puede considerarse un costo.
El contenido de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos moderna ha ampliado la connotación y extensión de la contabilidad de costos tradicional, e involucra una gama muy amplia de contenidos. Según el conocimiento actual de la profesión contable de mi país, los contenidos básicos de la contabilidad de costos moderna son: previsión de costos, toma de decisiones sobre costos, planificación de costos, control de costos, contabilidad de costos, análisis de costos, evaluación de costos e inspección de costos.
Cómo organizar y utilizar los recursos anteriores, las empresas deben planificar la entrada y el uso de los recursos de acuerdo con las tareas de producción y operación de la empresa, y medir la eficiencia y eficacia de estos recursos después de su puesta en uso. . Esto requiere una observación y un análisis cuidadosos del entorno y las condiciones internas de la empresa, captar plenamente la información correcta y mejorar el sistema de información son la base para formular planes de costos. Al mismo tiempo, mejorar la calidad corporativa y mejorar el entorno operativo corporativo son condiciones importantes para mejorar la planificación de costos corporativos. Para mejorar la calidad y el medio ambiente, debemos profundizar las reformas. De acuerdo con los requerimientos de la economía de mercado, con base en cada eslabón y proyecto de producción y operación, y de acuerdo al ciclo de producción y operación, se formulan presupuestos de costos y planes de costos para cada eslabón y etapa de producción y operación para formar un sistema orgánico. sistema de planificación de costos.
Costos y Gastos
Los costos y gastos son un conjunto de conceptos que están muy relacionados pero que también tienen ciertas diferencias. Distinguir correctamente costos y gastos es un requisito previo importante para la contabilidad de costos. Costo se refiere al costo de producir un producto, completar un proyecto o hacer algo, es decir, la suma de los gastos incurridos, que es el costo objetivado. Los gastos se refieren al consumo de activos que posee o controla una empresa en el proceso de obtención de ingresos corrientes. Es un costo que coincide con los ingresos durante el período contable. Los costos representan un sacrificio de recursos económicos, mientras que los gastos son costos incurridos para obtener beneficios durante un período contable.
La contabilidad de costes se centra en los costes más que en los gastos.
Costos no gastados y costos consumidos
En contabilidad financiera, los costos se dividen en dos categorías: costos no gastados y costos consumidos.
Los costos no gastados se refieren a gastos que pueden generar ingresos en el período contable futuro. Dichos costos se enumeran como elementos de activos en el balance, como equipo, inventario, cuentas por cobrar, etc. Los costos consumidos se refieren a gastos que se han consumido en el período contable actual y no generarán ingresos en períodos contables futuros. Este costo se puede dividir en gastos y pérdidas.
El primero figura en el estado de resultados como una deducción de los ingresos del período actual, como los costos de producción de los productos vendidos y los gastos de cada período, mientras que el segundo figura en el estado de resultados como gastos no operativos y otras partidas, como como pérdidas causadas por desastres naturales como incendios e inundaciones porque no hay ningún beneficio correspondiente.
Costos de gasto y costos de oportunidad
Los costos de gasto y los costos de oportunidad son los dos tipos principales de costos.
Los costos de gastos son salidas de efectivo pasadas, presentes o futuras. El costo de oportunidad se refiere al beneficio de renunciar a la alternativa subóptima eligiendo la alternativa óptima. El sistema contable se caracteriza por registrar los costos de gastos en lugar de los costos de oportunidad. Sin embargo, para garantizar decisiones óptimas, los gerentes deben considerar los costos de oportunidad al tomar decisiones.
Información de contabilidad de costos
La contabilidad de costos es una mezcla de contabilidad financiera y contabilidad de gestión. Es un método contable que calcula y proporciona información de costos.
La contabilidad financiera debe evaluar los activos y determinar los ingresos basándose en la información relevante proporcionada por la contabilidad de costos. Los procedimientos para la formación, recaudación y arrastre de costos también deben incluirse en el marco general de contabilidad financiera basado en doble contabilidad. contabilidad de entrada. Por lo tanto, los usuarios de información externos suelen utilizar los datos de costos para evaluar el desempeño de la gestión corporativa y tomar decisiones de inversión en consecuencia. Del mismo modo, las autoridades de gestión corporativa suelen utilizar los datos de costos proporcionados por la contabilidad de costos como base para tomar decisiones o evaluar el desempeño de los gerentes internos.
Las tareas de la contabilidad de costos
(1)[1] Calcular correctamente los costos de los productos y proporcionar información de costos de manera oportuna. Sólo cuando los datos de costos sean correctos y confiables podrán satisfacer las necesidades de la administración. Si los datos de costos no pueden reflejar el nivel real de los costos de los productos, no sólo será difícil evaluar la finalización de los planes de costos y tomar decisiones sobre costos, sino que también afectará la medición correcta de las ganancias y la valoración correcta del inventario, distorsionando la situación financiera. situación de la empresa. La preparación oportuna de varios informes de costos puede permitir que el personal relevante de la empresa comprenda los cambios de costos de manera oportuna y servir como una referencia importante para formular precios de venta y tomar decisiones de costos.
(2) Optimizar las decisiones de costes y establecer costes objetivo. Optimizar las decisiones de costos significa recopilar y clasificar diversa información de costos sobre la base de pronósticos de costos científicos, tomar diversas medidas de reducción de costos en condiciones realistas y posibles y elegir consumir mano de obra viva entre varias opciones factibles y el plan con la menor mano de obra materializada. producir cada producto calificado para minimizar los costos, lo que sirve como base para establecer los costos objetivo. Para optimizar las decisiones de costos, se debe mejorar la conciencia de los empleados de la empresa sobre los costos para que puedan considerar y prestar atención conscientemente a los requisitos para reducir los costos de los productos al manejar cada actividad comercial y comparar los gastos con los ingresos para mejorar los beneficios económicos de la empresa. empresa.
(3) Fortalecer el control de costos y evitar la reducción de costos. Para fortalecer el control de costos, primero debemos controlar los costos objetivo. Se basa principalmente en la autogestión y el autocontrol de los altos ejecutivos para animarlos a mejorar sus habilidades, practicar la economía y centrarse en la eficiencia. En segundo lugar, cumplir con diversas leyes y regulaciones y controlar diversos gastos, gastos no operativos y otros costos de exclusión.
(4) Establecer un sistema de responsabilidad de costos y fortalecer la evaluación de responsabilidad de costos. El sistema de responsabilidad de costos estipula las responsabilidades de cada departamento, cada nivel y cada ejecutor de la empresa. Es una manera efectiva de mejorar la responsabilidad de los empleados para la reducción de costos y dar rienda suelta a su iniciativa, entusiasmo y creatividad. Para establecer un sistema de responsabilidad de costos, la responsabilidad de completar las tareas de reducción de costos debe asignarse a cada departamento, cada nivel y cada persona responsable, de modo que las responsabilidades, derechos e intereses de los empleados se combinen y los ingresos laborales de los empleados se combinen con costos laborales; todas las unidades e individuos responsables deben asumir la responsabilidad de la reducción de costos, el derecho a implementar planes de costos y recibir los beneficios de recompensas y castigos.
La Contabilidad de Cuentas Extranjeras es la edición de las cuentas extranjeras de una empresa. Utilizado por unidades industriales y comerciales, tributarias y de inversión. Las cuentas externas deben compilarse en dos libros: uno es para abordar las pérdidas de las autoridades industriales, comerciales y fiscales en la medida de lo posible; el otro es para atraer inversores. Cuantos más activos, mejor. La contabilidad externa toma principalmente la parte facturada de los ingresos y gastos de la empresa para realizar un conjunto de cuentas. Solo sirve para satisfacer las necesidades de los inversores externos del departamento fiscal, pero no puede reflejar los ingresos y costos no facturados de la empresa y, por lo tanto, no puede reflejar verdaderamente las condiciones operativas ni el estado financiero de la empresa.
En comparación con las cuentas internas, las cuentas externas requieren una mayor comprensión de los impuestos y una comprensión más profunda de cada tipo de impuesto y tasa impositiva. Los contadores externos de algunas empresas son contadores a tiempo parcial que solo son responsables de las declaraciones de impuestos de una empresa y de la preparación de las declaraciones de impuestos mensuales. Por lo tanto, los contadores externos también pueden denominarse contadores a tiempo parcial.