Los antecedentes de la informatización contable en China
1. La importancia práctica e histórica de la informatización contable
La informatización contable es la necesidad del desarrollo contable y la exigencia del desarrollo económico y tecnológico para el trabajo contable. veces. La realización de la informatización de la contabilidad tiene una importancia práctica importante y una importancia histórica de gran alcance.
(1) Reducir la intensidad del trabajo del personal contable y mejorar la eficiencia del trabajo contable.
Después de computarizar la contabilidad, siempre que los comprobantes originales y los comprobantes contables se ingresen en la computadora, la computadora puede completar automáticamente una gran cantidad de cálculo, clasificación, resumen, almacenamiento y análisis de datos; por lo tanto, la eficiencia del trabajo contable mejora enormemente. Mejorar el suministro de información contable de manera más oportuna.
(2) Promover la estandarización del trabajo contable y mejorar la calidad del trabajo contable.
En la aplicación de ordenadores electrónicos, se plantean una serie de requisitos estándar para la fuente de datos contables. Los datos siempre pueden controlarse durante el procesamiento, lo que soluciona en gran medida el problema de irregularidades y errores en las operaciones manuales. Problemas como inconsistencias y errores y omisiones fáciles pueden garantizar aún más la calidad del trabajo contable.
(3) Promover la transformación de las funciones contables
Después de la informatización de la contabilidad, la eficiencia del trabajo contable mejora y los contadores pueden liberar más tiempo y energía para participar en la gestión empresarial, promoviendo así La transformación de las funciones contables ha permitido que la contabilidad desempeñe un papel más importante en la mejora de la eficiencia económica bajo la gestión corporativa.
(4) Mejorar la calidad del equipo contable.
Por un lado, el desarrollo de la informatización contable requiere que la mayoría de los contadores aprendan y dominen nuevos conocimientos sobre la informatización contable para adaptarse a las necesidades del trabajo y esforzarse por tener iniciativa, por otro lado, porque una gran cantidad; El trabajo se realiza mediante computadoras, que pueden proporcionar mucho tiempo para aprender nuevos conocimientos y brindar a los contadores la oportunidad de recibir capacitación profesional a tiempo completo. Por tanto, es inevitable mejorar gradualmente la calidad profesional del equipo contable en general.
(E) Sentar las bases para la modernización de toda la labor de gestión.
La informatización de la contabilidad ha sentado una base importante para la modernización de los métodos de gestión empresarial y puede impulsar o acelerar la modernización de la gestión empresarial.
(6) Impulsar la reforma contable y promover el desarrollo continuo de la propia contabilidad.
La informatización de la contabilidad no es sólo un cambio en los medios contables o en la tecnología de operación del procesamiento de la información contable, sino que también tendrá un impacto en los métodos, procedimientos, contenidos y métodos contables, así como en la investigación teórica contable. Promoviendo así el desarrollo continuo de la propia contabilidad.
2. El establecimiento y las responsabilidades de los puestos contables bajo la condición de informatización contable.
De acuerdo con las características de la informatización contable, una vez que una empresa realiza la informatización contable, debe ser reemplazada por la sistema tradicional de libro mayor. La estructura de puestos centrada en informes se transforma en una estructura de puestos centrada en el puesto de administrador del sistema. Específicamente, los puestos contables que deben crearse para la informatización contable incluyen: diseñadores de sistemas, administradores de sistemas, operadores de sistemas y auditores de datos. Las responsabilidades de los contadores son las siguientes:
(1) Responsabilidades de los diseñadores de sistemas
1. Desarrollar sistemas computarizados de contabilidad de acuerdo con los sistemas contables y los requisitos contables.
2. Para adaptarse a las necesidades de las políticas económicas y de la microgestión empresarial, las funciones generales del sistema informático contable se modifican y mejoran constantemente.
3. Responsable de orientar al personal relevante para dominar correctamente el uso del software contable.
4. Resolver los problemas técnicos que surjan durante la operación del software de manera oportuna.
5. Para garantizar la seguridad de los secretos económicos y la información contable de la unidad, la información contable de la unidad no se sacará de la unidad ni se proporcionará al mundo exterior de ninguna forma.
(2) Responsabilidades de los administradores del sistema
1. Durante la etapa de operación del software de contabilidad computarizado, establecer contraseñas operativas dentro del alcance de la autoridad laboral y llevar a cabo la división del trabajo contable, establecer y ajustar relacionados La autoridad operativa del personal es responsable del mantenimiento y la gestión diarios, supervisando y asegurando el funcionamiento normal del sistema, llegando puntualmente cuando el sistema falla y organizando al personal relevante para restaurar rápidamente el funcionamiento normal.
2. Ayudar a los operadores del sistema a dominar las habilidades operativas.
3. Responsable de verificar la exactitud y oportunidad de las cuentas y comprobantes calculados y de salida.
4. Verifique los registros de las operaciones de cada operador, verifique el inicio, apagado y funcionamiento de la computadora para evitar llamadas y operaciones ilegales.
5. Responsable del proceso de aprobación para la invocación, modificación y actualización de todos los recursos relacionados de este sistema.
6. Mejorar el sistema de gestión existente de la empresa y formular un sistema de evaluación de las responsabilidades laborales y económicas.
7. Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de la información contable, la información contable de la unidad no se sacará de la unidad ni se proporcionará al mundo exterior de ninguna forma.
(3) Responsabilidades del operador del sistema
1. Responsable de ingresar los comprobantes originales auditados o comprobantes contables en la computadora con prontitud y precisión, y no ingresar los comprobantes contables no auditados en la computadora. computadora.
2. Una vez completada la salida de datos, el auditor de datos posterior debe realizar y revisar una autoinspección después de verificar que es correcta.
3. Lleve cuentas basadas en los datos contables revisados por el auditor de datos e imprima los estados de cuenta relevantes.
4. Después de las operaciones de datos diarias, la copia de seguridad de los datos debe realizarse de manera oportuna.
5. Preste atención a la seguridad y la confidencialidad, la contraseña de operación no debe revelarse a voluntad y los datos de la copia de seguridad deben conservarse adecuadamente.
6. Siga estrictamente las instrucciones de funcionamiento del sistema.
7. Si se encuentra un problema durante la operación, la falla debe registrarse e informarse al administrador del sistema de manera oportuna.
(4) Responsabilidades de los auditores de datos
1. Los auditores de datos son responsables de verificar la exactitud de los comprobantes originales y los comprobantes contables, así como de los datos contables de salida de acuerdo con los requisitos de el sistema contable y las cuentas.
2. Los vales falsos, ilegales, incompletos y no estándar serán devueltos y corregidos por el personal pertinente antes de su revisión.
3. Los vales y cuentas que no cumplan con los requisitos no serán firmados para su confirmación.
4. Para proteger los secretos económicos de la unidad y la seguridad de la información contable, la información contable de la unidad no se sacará de la unidad ni se proporcionará al mundo exterior de ninguna forma.
En el proceso de implementación de la informatización contable, cada unidad puede establecer razonablemente puestos de informatización contable de acuerdo con los requisitos del sistema de control interno y las necesidades de trabajo de la unidad, y aclarar las responsabilidades de cada puesto, para así Promoción de la contabilidad Mayor desarrollo de la informatización.