Cómo llevar cuentas basadas en comprobantes contables
El método de contabilidad basado en comprobantes contables. Proceso de trabajo contable
1. Revisar varios comprobantes originales según el cajero. Una vez correcta la revisión, preparar comprobantes contables.
2. Registrar diversas cuentas detalladas basadas en comprobantes contables.
3. Al final del mes, acumule, amortice y arrastre los comprobantes contables, resuma todos los comprobantes contables, prepare una tabla de resumen de comprobantes contables y registre el libro mayor de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables. .
4. Liquidación y conciliación. Asegúrese de que los certificados de cuenta sean consistentes, los datos de la cuenta sean consistentes y las cuentas sean consistentes.
5. A la hora de preparar los estados contables, las cifras deben ser precisas, el contenido debe ser completo y se deben realizar análisis.
6. Encuadernar los comprobantes contables en un libro y conservarlos adecuadamente.
En segundo lugar, le proporcionaré un comprobante contable, un libro mayor y un formato de libro mayor detallado.
El contenido principal de los comprobantes contables es que existen muchos tipos de comprobantes contables con diferentes formatos, pero su función principal es clasificar y organizar los comprobantes originales, y utilizar sujetos contables para preparar asientos contables de acuerdo con los requisitos de la contabilidad por partida doble para poder registrar los libros de cuentas. Por lo tanto, los comprobantes contables deben tener el siguiente contenido básico:
(1), el nombre del comprobante contable.
(2) Fecha de cumplimentación de comprobantes contables
(3) Número de comprobantes contables
(4) Resumen de asuntos económicos y empresariales
(5) Cuentas contables que involucran materias económicas de negocios y su dirección contable.
(6) Cantidad de asuntos económicos del negocio
(7) Marcas contables
(8) Número de comprobantes originales adjuntos
( 9) Firmas del supervisor de contabilidad, teneduría de libros, auditoría, cajero, facturación y demás personal relevante.
Requisitos específicos de los documentos contables 1. Salvo errores de cierre y corrección, los comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales e indicar el número del comprobante original adjunto. El cálculo del número de comprobantes originales adjuntos se basa generalmente en el número natural del comprobante original. Todas las evidencias relacionadas con los registros económicos del negocio en los comprobantes contables se incluirán como anexos a los comprobantes originales. Si un comprobante contable va acompañado de una hoja resumen de comprobantes originales, el número de comprobantes originales adjuntos y la hoja resumen de comprobantes originales se incluirán en el número de hojas del anexo. Sin embargo, los recibos dispersos de reembolso de gastos de viaje se pueden pegar en una hoja de papel como el comprobante original. Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro, indicar el número del comprobante contable maestro en otros comprobantes contables o adjuntar una copia del comprobante original.
2. Cuando los gastos enumerados en el bono original deban ser compartidos por más de dos unidades, la unidad que retiene el bono original deberá emitir el bono original a otras unidades que deban asumir el costo. La hoja de división del bono original debe contener el contenido básico del bono original, incluido el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la unidad que llenó el bono o el nombre de la persona que lo llenó. el bono, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que emitió el bono, y el negocio económico Contenido, cantidad, precio unitario, monto y asignación de costos, etc.
3.Existen muchas formas de numerar los comprobantes contables. Se pueden numerar según las tres categorías de cobros y pagos en efectivo, recibos y pagos de depósitos bancarios y negocios de transferencias. recibos de efectivo, desembolsos de efectivo, recibos de depósitos bancarios, Las cinco categorías principales de desembolsos de depósitos bancarios y negocios de transferencias están numeradas, y el negocio de transferencias también se puede dividir en varias categorías según el contenido específico. Cada unidad debe elegir un método de numeración que sea simple, riguroso y conveniente para la contabilidad, la auditoría y la auditoría interna en función de la complejidad de su negocio, la cantidad de personal y la división del trabajo. No importa qué método de numeración se utilice, se debe numerar en orden mensual, es decir, cada mes comienza desde 1 y termina al final del mes. Si un negocio económico requiere llenar dos o más comprobantes contables, se puede utilizar el método de numeración fraccionada para la numeración. Por ejemplo, si es necesario completar el número de asiento contable en tres comprobantes contables. 1. Se puede programar en números No. 1(1/3), 1(2/3), 1(3/3).
4. Si el comprobante contable se cumplimenta incorrectamente se deberá cumplimentar nuevamente. Si se encuentran errores en los documentos contables registrados para el año en curso, se pueden corregir mediante el método de cancelación de letras rojas.
Si no hay errores en la aplicación de la cuenta contable, pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable de ajuste en función de la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Cuando se encuentren errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberán llenar en color azul los comprobantes contables corregidos.
5. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el mecanismo de comprobantes contables debe cumplir con los requisitos generales para comprobantes contables y debe revisarse cuidadosamente para garantizar el uso correcto de los temas contables y la exactitud de las cifras. Los comprobantes contables institucionales impresos deben llevar el sello o las firmas del preparador, revisor, contable y supervisor contable para aclarar las responsabilidades.
6. Después de completar el comprobante contable para asuntos económicos comerciales, si quedan líneas en blanco, se deben cancelar en la columna de monto desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto hasta la línea en blanco en. el total.
7. Realizar asientos contables correctos para asegurar el saldo del préstamo. Las materias contables deben utilizarse correctamente y los asientos contables deben elaborarse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado y el contenido de los negocios económicos. Los montos de débito y crédito de los documentos contables deben ser iguales y el total debe calcularse correctamente.
8. El resumen debe ser coherente con los comprobantes originales, reflejar correctamente el contenido principal del negocio económico y ser conciso y directo. Los lectores deben poder comprender la naturaleza y las características de los negocios económicos a través del resumen y juzgar si los asientos contables son correctos. Generalmente, no es necesario leer los comprobantes originales ni preguntar al personal pertinente.
9. El negocio económico entre efectivo y depósitos bancarios que solo involucra ingresos o pagos debe basarse en negocios de pago. Solo se debe completar el comprobante de pago y no se debe completar el comprobante de recibo. duplicación.