¿Cuál es la forma correcta de mantener la información contable?
(1) Transmisión de comprobantes contables
El artículo 54 de las normas estipula: “Los procedimientos para la transmisión de comprobantes contables de cada unidad deberán ser científicos y razonables, y los métodos específicos deberán ser determinado por cada unidad de acuerdo con el negocio contable Debe formularse "La transmisión de comprobantes contables es un requisito previo para una contabilidad normal y eficaz. Los procedimientos de transmisión científicos y razonables deben garantizar la seguridad, puntualidad, exactitud e integridad de los comprobantes contables durante la transmisión. proceso. Al determinar el procedimiento de traspaso, se deben tener en cuenta las condiciones específicas de la unidad, como el tamaño de la carga de trabajo contable, la complejidad de la estructura organizacional y las responsabilidades, el espesor de la división interna del trabajo y la división funcional del trabajo en contabilidad, etc Debemos oponernos a la difusión desordenada y tener cuidado de impedir la formalización. Hacer simplemente comentarios superficiales no tendrá ningún efecto práctico para mejorar y garantizar la calidad de la contabilidad.
(2) Custodia de los documentos contables
El artículo 55 de las "Normas" establece disposiciones muy específicas sobre la custodia de los documentos contables.
1. Los comprobantes contables deben entregarse oportunamente y no deben acumularse. La puntualidad es una de las claves para la entrega de documentos contables. La entrega oportuna no es sólo una condición necesaria para una contabilidad oportuna, sino también la clave para obtener la custodia necesaria de los comprobantes contables. Si la entrega no se realiza a tiempo, aumenta la probabilidad de pérdida de documentos contables.
2. Clasificación y numeración. Después del registro, los comprobantes contables deben mantenerse ordenados por número de clasificación y no deben esparcirse ni perderse. La numeración de clasificación es un método y un medio importante para guardar los comprobantes contables y también es una medida eficaz para facilitar la recuperación. De lo contrario, será difícil llevar a cabo una contabilidad fluida.
3. Los comprobantes contables deberán estar cuidadosamente doblados en secuencia numerada junto con los comprobantes originales adjuntos o cuadro resumen de comprobantes originales, encuadernados en un volumen según lo previsto y sellados con una cubierta, indicando el nombre de la unidad, año, mes, fechas de inicio y finalización, tipo de comprobante y números de inicio y fin, y obligado por El secretario firma o sella el sello de la línea de encuadernación.
Para un gran número de comprobantes originales, se pueden encuadernar por separado, pudiéndose anotar en la portada la fecha, número y tipo de comprobantes contables. Al mismo tiempo, indique "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original en el comprobante contable.
Los comprobantes originales importantes, como diversos contratos económicos, comprobantes de depósito, documentos relacionados con el extranjero, etc., deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado. Los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números.
4.Recibido. Los vales originales no se pueden tomar prestados. Si otras unidades necesitan utilizar los comprobantes originales por razones especiales, podrán ser copiados con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deben inscribirse en un registro especial y estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.
5. Legado. Si se pierde el bono original obtenido de otra unidad, se deberá obtener un certificado con el sello oficial de la unidad emisora original, y se anotará el número, monto y contenido del bono original. Solo se puede utilizar como comprobante original después de ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad, el supervisor de contabilidad y el líder de la unidad de manipulación. Si fuera imposible obtener bonos de tren, barco, avión, etc., los interesados anotarán los datos y, previa aprobación del responsable del departamento de contabilidad de la unidad de manipulación, del contable responsable y del líder de unidad, se utilizarán como los vales originales.