Contenido del trabajo diario del subdirector general
Contenidos laborales diarios del asistente del director general Artículo 1 Los principales contenidos laborales del asistente del director general son los siguientes:
1. oficina bajo el liderazgo del gerente general, esforzándose por ser el gerente general. El asistente de personal del gerente desempeña un papel de enlace y brinda servicios integrales concienzudamente.
2. Bajo la dirección del director general, ser responsable de la organización, ejecución, inspección, supervisión y ejecución de los trabajos específicos de gestión de la empresa.
3. Asistir al director general en la gestión de los servicios empresariales y supervisar e inspeccionar la ejecución.
4. Responsable de la presentación clasificada de diversos documentos y solicitar a los líderes del grupo que los revisen, aprueben y los transfieran a los departamentos pertinentes para su procesamiento.
5. Asistir al gerente general a investigar y comprender la situación de operación y gestión de la empresa, y brindar opiniones o sugerencias para que el gerente general tome decisiones.
6.Organizar y registrar reuniones de la oficina del gerente general y otras reuniones. Hacer un buen trabajo en la redacción y emisión de resoluciones, decisiones y otros documentos.
7. Realizar un buen trabajo en la emisión, registro, entrega, supervisión, archivo y archivo de documentos internos y externos de la empresa.
8. Responsable de la custodia y uso del sello de la empresa y carta de presentación.
9. Manejar documentos oficiales dentro y fuera de la empresa, atender cartas y visitas, y tramitarlas y reportarlas oportunamente.
10. Responsable de recibir visitas de líderes de departamentos superiores o unidades hermanas.
El contenido laboral diario del asistente del director general es 2 1. Responsable de la gestión, clasificación, selección, archivo y custodia de los contratos de venta de la empresa y otros documentos de marketing.
2. Responsable de la producción y resumen de informes e informes estadísticos de indicadores de ventas mensuales, trimestrales y anuales, y responder preguntas de liderazgo sobre tendencias de ventas en cualquier momento.
3. Responsable de recopilar, organizar y resumir las condiciones del mercado, precios, nuevos productos, sustitutos, clientes y otra información, y presentar informes de análisis para proporcionar referencia para el personal comercial del departamento y la toma de decisiones de liderazgo.
4. Ayudar al personal de ventas a recibir clientes puerta a puerta y llamadas telefónicas cuando el personal de ventas esté ausente, informar rápidamente a los clientes sobre la información del cliente y manejarla adecuadamente.
5. Responsable de las quejas de los clientes, registrar las quejas de los clientes y ayudar a los departamentos relevantes a manejarlas adecuadamente. Ayudar al ministro a preparar los asuntos departamentales y levantar actas de diversas reuniones internas.
6. Promover gradualmente el uso de sistemas de información informáticos para procesar materiales de marketing, conservar adecuadamente la información informática y no revelar secretos de ventas.
7. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el director de marketing.
La tercera parte del contenido del trabajo diario del asistente del gerente general:
1. Responsable de ayudar al gerente en el manejo de los asuntos diarios de la empresa;
3. Escuchar atentamente las opiniones o sugerencias de los gerentes y empleados, y corregir sus malos estilos;
4. Acepte los arreglos del liderazgo y complete las tareas asignadas por la empresa Tarea;
5. Comience con cosas pequeñas, comience con usted mismo, los detalles determinan todo, predique con el ejemplo y tome la iniciativa;
6. Recopilar continuamente información útil para ayudar al funcionamiento normal de la empresa;
7. Supervisar que los empleados sean proactivos y completen las tareas asignadas por la empresa a tiempo. Si se descubren problemas, infórmelo al gerente de manera oportuna y ayúdelo a resolverlos.
Alcance laboral del subgerente:
1. Asistir al gerente en el manejo de los asuntos diarios dentro de la empresa
2. actualizaciones del sitio web;
3. Explorar continuamente los clientes potenciales de la empresa.
Contenido del trabajo:
Obedece el liderazgo y trabaja duro para completar la tarea. Analizando la situación específica, en términos generales, las responsabilidades del subdirector general son:
1. Trabajar bajo el liderazgo del director general.
2. Asistir al director general en el manejo de los asuntos diarios del equipo de logística.
3. Asistir al director general para coordinar la relación entre los departamentos subordinados.
4. Asistir al director general en el enlace con otras unidades.
5. Responsable de todos los trabajos dentro del ámbito de responsabilidad.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Facultades y responsabilidades:
1. Autoridad:
1. Con la autorización del gerente general, tiene derecho a planificar y programar la producción y la producción de la empresa. operaciones.
b.Evaluación de la realización de tareas por parte de los departamentos funcionales subordinados.
C. Tener derecho a orientar y evaluar el trabajo de los gerentes de departamento funcionales subordinados.
D. Tener derecho a hacer sugerencias sobre las decisiones del director general.
2. Responsabilidades:
1. Responsable de organizar y coordinar la realización del plan anual de producción y operación de la empresa.
b. Responsable de organizar e impulsar el plan de desarrollo de la empresa a medio y largo plazo.
c. Si la información de la investigación está gravemente distorsionada, afectando las decisiones importantes de la empresa y causando pérdidas a la empresa, la empresa asumirá las responsabilidades económicas y administrativas correspondientes.
Contenido del trabajo diario del Subdirector General 4: 1. Responsable de la gestión de personal del grupo y asuntos de personal
2 Hacer un buen trabajo en la contratación, evaluación, formación y distribución de empleados. seguridad social, recompensas y castigos;
3. Realizar evaluaciones trimestrales, evaluaciones anuales y las correspondientes recompensas y castigos según sea necesario;
4. Ajustar los salarios de los empleados del grupo con prontitud y precisión;
5. Hacer un buen trabajo Promover y resumir los talentos del personal, completar los salarios y diversos informes a tiempo y mantener la información del personal.
6. manejar quejas y coordinar relaciones;
7. Formular planes de capacitación grupal, implementar capacitación y mejorar continuamente la calidad del personal y los estándares de trabajo;
8. Contenido laboral de los asistentes financieros.
Responsabilidades laborales del asistente financiero
1. Bajo el liderazgo de la junta directiva y el gerente general, presidir el trabajo de contabilidad, informes y presupuesto de la empresa, y realizar las funciones de un asistente financiero. asistente financiero.
2. Responsable de formular el plan de ganancias de la empresa, la inversión de capital, la planificación financiera, las perspectivas de ventas, el presupuesto de gastos o los estándares de costos. Desarrollar y gestionar programas y procedimientos de política tributaria.
3. Establecer y mejorar los sistemas internos de organización contable, orientación y gestión de datos, así como normas y reglamentos de gestión contable y financiera.
4. Organizar los departamentos pertinentes de la empresa para realizar análisis de la actividad económica, organizar la preparación del plan financiero y del plan de costos de la empresa y esforzarse por reducir costos, aumentar los ingresos y reducir los gastos, y mejorar la eficiencia.
5. Supervisar el cumplimiento por parte de la empresa de las normas, disciplinas y resoluciones del directorio financiero nacional.
Responsabilidades del alojamiento de puestos contables
1. De acuerdo con las normas nacionales de contabilidad financiera y las normas contables de la industria, combinadas con las características de la empresa, es responsable de redactar las normas de trabajo relacionadas con la contabilidad de la empresa y las regulaciones específicas. , previa aprobación de los líderes Organización e implementación.
2. Participar en la formulación de planes financieros, revisar, analizar y supervisar la ejecución de presupuestos y planes financieros.
3. Bajo el liderazgo del ministro, realizar trabajos de contabilidad y liquidación de manera precisa y oportuna, llevar las cuentas correctamente, completar y revisar los comprobantes contables, registrar cuentas detalladas y libros mayores, y contabilizar fondos y valores. Recepción y pago, recepción, aumento, disminución y uso de bienes, aumento y disminución de fondos patrimoniales y recepción y gasto de fondos.
4. Calcular con precisión los ingresos, gastos y costes, calcular y procesar correctamente los resultados financieros, y ser específicamente responsable de la elaboración de los estados contables mensuales y anuales de la empresa, las cuentas y notas finales anuales y la contabilidad de distribución de beneficios.
5. Responsable de la gestión financiera de los activos fijos de la empresa, corregir mensualmente la depreciación de los activos fijos, organizar los trabajos de liquidación de activos y verificación de capital de forma regular o irregular y gestionar el "Asistente Financiero". Responsabilidades" del sistema.
6. Responsable del cálculo, declaración y liquidación de los impuestos de la empresa, y ayudar a los departamentos pertinentes en la realización de auditorías financieras e inspecciones anuales.
7. Responsable de la supervisión contable. De acuerdo con el rango de costos y estándares prescritos, revisar la legalidad, racionalidad y autenticidad de los comprobantes originales, y si los procedimientos de aprobación de gastos cumplen con las normas de la empresa.
8. Responsable de la revisión y aprobación del poder adquisitivo de los grupos sociales.
9. Realizar oportunamente labores de gestión de archivos contables tales como recopilación, clasificación y archivo de documentos contables, libros contables, extractos y otros documentos contables.
10. Analizar y evaluar activamente la información contable y proporcionar a los líderes información financiera oportuna y confiable y sugerencias de trabajo relacionadas.
Asistir al Ministro con los asuntos internos del departamento y completar otras tareas asignadas temporalmente por el Ministro de Finanzas.
Responsabilidades contables
1. Bajo el liderazgo del ministro, ser responsable de la contabilidad de la empresa y otros trabajos de contabilidad comercial de acuerdo con el sistema contable de la empresa y las normas pertinentes sobre gestión contable.
2. De acuerdo con las disposiciones del sistema contable, establezca libros contables y utilice los libros de cuentas correspondientes, registre varios libros con cuidado y precisión, exija cuentas claras, cifras correctas, registro oportuno y certificados contables coherentes. y encontrar problemas. Realice las correcciones con prontitud.
3. Comprender y revisar oportunamente el estado de importación y exportación de las materias primas, equipos y productos de la empresa, establecer cuentas detalladas y contabilidad detallada, comprender el desempeño de los contratos económicos e instar al personal de manejo a manejar la liquidación. y procedimientos de almacenamiento de manera oportuna, Limpiar las cuentas por cobrar y por pagar.
4. Responsable de las calcomanías del impuesto de timbre y registros de pago correspondientes de acuerdo con las leyes tributarias.
5. Responsable de la contabilidad detallada de los activos fijos, estableciendo cuentas detalladas auxiliares de los activos fijos y completando los procedimientos de registro contable en tiempo y forma.
6. Responsable de la liquidación y liquidación de los créditos y deudas de la empresa.
7. Informatizar correctamente la contabilidad para mejorar la rapidez y precisión del trabajo contable.
8. Asistir al contador patrocinador a organizar y archivar documentos contables originales, libros de cuentas, extractos y otros archivos contables, y proponer alcance de responsabilidades.
9. Cumplir otras tareas que le asigne temporalmente el Ministro de Hacienda.
Responsabilidades de la contabilidad de costos
1. Bajo el liderazgo del ministro, de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las normas contables nacionales, los sistemas de contabilidad de la empresa y la gestión de costos, es responsable de redactar el plan local de la empresa. Detalles de implementación de la contabilidad de costos, organizarla e implementarla después de la aprobación de los superiores.
2. Invitar activamente al personal relevante a realizar presupuestos de costos para los principales proyectos y productos de la empresa, preparar planes de costos de proyectos y proporcionar información de costos relevante.
3. Cuando la empresa implemente una gestión integral de contabilidad de costos y sistemas bancarios internos, ayudar a los supervisores relevantes a formular planes generales y métodos de implementación, determinar diversas cuotas y estándares de costos y ayudar en la promoción y capacitación de varios departamentos. y empresas subordinadas.
4. Supervisar e investigar continuamente la implementación de los planes de costos de cada departamento, e informar los problemas de manera oportuna.
5. Conocer y dominar métodos avanzados de gestión y contabilidad de costes y operaciones informáticas, y proponer medidas de control y sugerencias para reducir costes.
6. Haga un buen trabajo en la clasificación, archivo, creación de bases de datos, consulta y actualización de datos de costos relevantes.
7. Cumplir otras tareas que le asigne temporalmente el Ministro de Hacienda.
Contenidos del trabajo diario del asistente del gerente general Artículo 5:
1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
3. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos.
4. Participar en la gestión del desempeño y asistencia de la empresa.
5. Implementación de medidas de recompensa y castigo
6. Asistir al gerente del departamento administrativo en la gestión de limpieza y seguridad, y brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos.
7. Preparación de la reunión: prepararse antes de la reunión, levantar actas y organizar el contenido después de la reunión.
8. Responsable del envío y recepción de correo urgente y faxes de la empresa.
9. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa.
10. Responsable de la recogida y distribución de material de oficina para los diversos departamentos de la empresa.
11. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
12. Contactar externamente con los departamentos de recepción relevantes, recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas, responder consultas y entregar información internamente.
13. Colaborar en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y organización de actividades del grupo de empresa, pésame durante las vacaciones, etc.
14. Asistir al gerente administrativo para la coordinación entre varios departamentos de la empresa.
Requisitos del puesto:
1. Buena imagen y temperamento, mandarín estándar, voz dulce, trato cercano y cuidadoso.
2. Competente en el manejo de diversos asuntos de oficina, con buenas habilidades de comunicación, organización y coordinación.
3. Competente en el uso de diversos software de oficina, dominio de Wubi y velocidad de escritura rápida;
Antecedentes educativos:
Las carreras de artes liberales generales requieren un título universitario. o superior, las empresas de gran escala o las empresas con financiación extranjera requieren una licenciatura o superior.
Generalmente, se requiere más de 1 año de experiencia gerencial, y algunas grandes empresas o empresas con financiación extranjera requieren más de 3 años de experiencia laboral.
El contenido del trabajo diario del asistente del gerente general es 6 1. Debe presentarse en la recepción de la oficina central alrededor de las 9:10 todos los días para registrarse y tomar asistencia. Si un empleado no llega antes de presentarse por motivos desconocidos, debe llamar para averiguar el motivo y determinar cuándo llegar a la empresa.
2. Contestar el teléfono y recibir invitados: Utilice un lenguaje civilizado al contestar el teléfono, y el lenguaje debe ser amigable, conciso, educado y accesible. El uso privado de los teléfonos públicos está estrictamente prohibido y nadie puede realizar llamadas al mostrador de información; utilizar un lenguaje civilizado con los visitantes, recibirlos calurosamente y escuchar atentamente sus relatos. Si el problema no se resuelve de manera oportuna y efectiva, se deben realizar y realizar un seguimiento de los registros correspondientes.
3. Los nuevos empleados deberán traer su título académico, copia de su DNI y dos fotografías de una pulgada el primer día. En el plazo de una semana, recoger la carta de compromiso y garantía del nuevo empleado (o certificado de no antecedentes penales). Si se proporciona una carta de garantía, se debe proporcionar una copia del documento de identidad del garante, del libro de registro del hogar y del registro del hogar.
4. Organizar, clasificar y registrar archivos e información de los empleados de la empresa; manuscritos originales.
5. En el trabajo diario, cooperar con el personal empresarial para imprimir documentos y copiar información.
6. Enviar y recibir entrega urgente, etc. y entregarlo al personal correspondiente de manera oportuna al realizar un envío urgente, todo el contenido del documento de envío urgente debe completarse por completo, como la fecha, y el número de pedido de envío urgente debe registrarse para su seguimiento futuro; de logística.
7. Manejar el reembolso del personal de ventas, revisarlo, resumirlo, registrarlo y luego expresarlo a la oficina central.
8. , personal, archivos, contenido de las reuniones, etc.)
9. Inicie sesión en los sitios web de la empresa, como Zhaopin Recruitment, 58.com y Jiji.com, todos los días para revisar currículums, invitar a entrevistas y garantizar las necesidades de mano de obra de la empresa;
10. . Riegue las flores y plantas de la oficina de manera oportuna, revise periódicamente los lugares desordenados de la oficina y ordénelos.
11. Ayudar a los vendedores o gerentes comerciales a manejar algunos asuntos diarios y satisfacer algunas necesidades comerciales, como visitas a exposiciones, entregas, etc.
12. Comprender las prioridades de trabajo recientes y los puntos comerciales. Por ejemplo, las políticas y el desempeño recientes de la empresa.
13. El personal administrativo sirve a todos en la empresa, por lo que debe establecer un sentido de servicio en su trabajo diario. Comunicarse plenamente con el resto del personal empresarial con una actitud de servicio positiva y humilde, y comprender el progreso empresarial de la empresa lo antes posible.
14. Cuando alguien venga a una entrevista, primero complete el formulario de solicitud de la empresa y tenga cuidado de informar al solicitante de empleo que debe completar todos los elementos, como el salario mensual esperado, cuándo unirse y otra información importante.
15. Enviar la hoja de asistencia y el formulario de registro de viaje de negocios a la sede al final de cada mes.
Contenido del trabajo diario del asistente del director general Artículo 7 El asistente administrativo asiste principalmente al director administrativo en su trabajo.
Las principales responsabilidades del asistente administrativo son:
1. Asistir al gerente administrativo para completar la gestión de los asuntos administrativos de la empresa;
2. gestión del desempeño y asistencia;
3. Participar en la gestión de los asuntos administrativos y de adquisiciones de la empresa.
La secretaria es la etapa principal de la administración y el personal.
El trabajo del asistente administrativo se centra en la seguridad operativa de la empresa.
El contenido del trabajo es diverso pero más básico.
Por ejemplo, el contenido del trabajo es:
1. Gestión de archivos de personal
3. Educación y formación de los empleados
4. , gestión de descanso y asistencia
5. Implementación de medidas de recompensa y castigo
6. Anuncios diversos
7. Manejo de contratación, empleo, ascensos y renuncias<. /p>
8. Supervisar la implementación de diversas normas y reglamentos
9. Asistir a los gerentes en la formulación de los diversos sistemas de gestión y planes de negocios de la empresa.
10. Organizar y supervisar integralmente la labor comercial de los empleados de la tienda.
11 Presupuesto y adquisiciones de material de oficina
Requisitos a cumplir:
1. Actitud en el trabajo: Debe tener un profundo conocimiento de la trayectoria, sector y actividad de la empresa. posicionamiento en el mercado y empresa. Comprender el sistema de gestión administrativa y la cultura corporativa.
2. Habilidades laborales: Habilidad en informática, idiomas extranjeros, escritura, habilidades comunicativas, gestión del tiempo, manejo del estrés y manejo de las emociones.
3. Desempeño: comprender las intenciones de los superiores, tener alta eficiencia en el trabajo, tener sentido de servicio y tener "cero defectos" en el proceso de trabajo.
Contenido del trabajo diario del asistente del gerente general 8 1. Responsable de la preparación y circulación de la copia diaria del gerente; ayudar al gerente en la comunicación con varios departamentos
2. Cooperar con el gerente en el manejo de relaciones importantes con los clientes * * *; Organizar y coordinar el trabajo de información interna de la empresa, así como los contactos e intercambios internos y externos;
3. por el gerente; rastrear el logro de los objetivos comerciales de la empresa y proponer opiniones de análisis y sugerencias de mejora.
4. y la redacción, clasificación e impresión de las actas de las reuniones del director general
5. Completar las tareas que le encomiende el director y otros asuntos;
Contenido del trabajo diario del asistente del director general 9 1. Bajo la dirección del negocio de ventas, podrá realizar un seguimiento independiente de los clientes y realizar cotizaciones de productos, contratos, acuerdos técnicos, etc. No autorizado;
2. Haga un seguimiento de los pagos de los clientes, cuente y actualice los detalles de las cuentas por cobrar, informe los cobros de manera oportuna, emita una notificación de carga después de la firma del contrato y el sistema hará un seguimiento de los pedidos y envíos;
3. Competente en el funcionamiento de diversos programas informáticos de oficina, bueno para realizar informes estadísticos y capacidades de análisis de datos;
4. Estar familiarizado con el trabajo diario de los asistentes de ventas y ser competente en el manejo de equipos de oficina comunes, como impresoras, escáneres, etc.
5. Habilidades de adaptabilidad y gran capacidad de observación y adaptabilidad.