Cómo registrar libros contables

(1) Al registrar libros de cuentas, la fecha, el número, el resumen comercial, el monto y otra información relevante del comprobante contable deben registrarse elemento por elemento en la cuenta. libro. Al mismo tiempo, el contable deberá firmar o sellar el comprobante contable e indicar el símbolo registrado (como por ejemplo "√") para evitar omisiones, duplicaciones y errores.

(2) Varios libros de cuentas deben registrarse continuamente en el orden de las páginas de la cuenta, y no se permiten saltos de línea ni de página. Si hay líneas omitidas o saltos de página, se deben eliminar las líneas y páginas en blanco, o se deben marcar y firmar o sellar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" por el contable.

(3) Al registrar los libros de cuentas, éstos deberán escribirse con tinta negra azulada o tinta carbón. Por favor, no escriba con bolígrafo (excepto libros de cuentas de papel carbón bancario) ni con lápiz.

El texto rojo solo se puede utilizar para comprobantes contables especificados por el sistema, en los que el importe reducido se registra en la página de cuenta de varias columnas y la columna del importe reducido no se registra delante de las tres. -Columna de saldo de cuenta, si la dirección del saldo no se imprime, registre montos negativos en la columna de saldo. etc.

2. Para garantizar la exactitud de los registros del libro de cuentas, el registro debe basarse en comprobantes auditados.

Si los elementos a completar están completos y el contenido está completo. Al registrar el libro de cuentas, la fecha, el número de comprobante, el resumen, el monto y otros elementos en la página del libro de cuentas deben completarse por completo. El resumen debe ser conciso y directo, la letra debe ser estándar y clara, y los números. debe ser claro y correcto.

La fecha del comprobante contable deberá cumplimentarse en el mes y día del libro de cuentas. Después de completar el registro comercial en cada comprobante contable, se debe marcar un "√" en la columna "Contabilidad" del comprobante contable para indicar que la contabilidad se completa para evitar duplicaciones y omisiones.

Al registrar los libros de cuentas, el titular de los libros de cuentas debe volver a verificar los comprobantes contables auditados de acuerdo con el sistema de responsabilidad laboral y los requisitos de control interno antes de registrar los libros de cuentas. Si existen errores en los comprobantes contables, se puede suspender el registro y reportarlo al supervisor contable, quien hará modificaciones o tomará decisiones. En ningún caso el personal contable que no complete al mismo tiempo los comprobantes contables no podrá cambiar los comprobantes contables por su cuenta.

Datos ampliados:

La razón por la cual es necesario constituir y registrar los libros de cuentas luego de llenar los comprobantes contables es porque si bien ambos se utilizan para registrar negocios económicos, sus funciones son diferentes. En contabilidad, toda transacción económica debe obtener y cumplimentar documentos contables.

Por lo tanto, los comprobantes contables son numerosos y dispersos. Cada comprobante sólo puede registrar el contenido de un negocio económico individual, y la información proporcionada también es esporádica y no puede reflejar ni supervisar de manera integral, continua y sistemática el desempeño de un negocio. unidad económica en un cierto nivel. Un cierto tipo y todas las actividades económicas de negocios durante el período no son fáciles de revisar en el futuro.

Por lo tanto, para proporcionar datos contables sistemáticos para la gestión económica, cada unidad debe establecer y utilizar un método de libro de registro basado en comprobantes para organizar centralmente una gran cantidad de datos contables dispersos en comprobantes contables y generar contabilidad útil. información, proporcionando así la base principal para la preparación de estados contables, análisis contables y auditorías.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable” (en adelante las “Normas”), los requisitos básicos para el registro de libros contables son:

( 1) Preciso y completo. Al registrar libros de contabilidad, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse elemento por elemento, de modo que las cifras sean precisas, el resumen sea claro, el registro sea oportuno y la escritura a mano. está ordenado, por un lado, cada partida contable debe registrarse. El libro mayor correspondiente, por otro lado, se registra en el libro auxiliar al que pertenece el libro mayor.

La fecha en los registros del libro de cuentas debe completarse con la fecha del comprobante contable, si se utilizan comprobantes originales elaborados por usted mismo, como hojas de solicitud y hojas de solicitud, como base para la contabilidad, las fechas; en los registros del libro de cuentas deben basarse en las fechas de los comprobantes elaborados por usted mismo. Complete la fecha.

Los libros de cuentas deben registrarse de manera oportuna, pero no existe una regulación unificada sobre el intervalo entre el registro de varios libros de cuentas. En términos generales, depende del formulario contable específico utilizado por la unidad.

(2) Indique los símbolos contables. "Una vez completado el registro, el comprobante contable debe firmarse o sellarse y se debe indicar el símbolo publicado para indicar que se ha ingresado en la cuenta. Hay una columna especial en el comprobante contable para indicar el símbolo contable que se debe evitar". grabación repetida u omisión.

Fuente de referencia: Enciclopedia Baidu-Libro de contabilidad