Soy un novato en contabilidad. ¿Cómo liquido las cuentas al final del año y las traspaso al año siguiente?
La contabilidad consiste en calcular y registrar el monto del período actual y el saldo final sobre la base del registro de todas las transacciones económicas que ocurrieron dentro de un período determinado. Los procedimientos y métodos contables estipulados en las “Normas Básicas de Trabajo Contable” son los siguientes:
(1) Antes del cierre de cuentas se deben registrar todas las transacciones económicas ocurridas durante el período actual.
(2) Al cerrar cuentas, se debe preparar el saldo final de cada cuenta. Si necesita liquidar el saldo del mes actual, debe indicar "Total este mes" en la columna de resumen y dibujar una línea roja en la columna inferior. Si necesita liquidar el monto acumulado del año, deberá indicar las palabras "acumulado del año" en la columna de resumen y trazar una línea roja en la columna inferior el "monto acumulado del año" al final de 2012; es el monto acumulado para todo el año, y el monto acumulado para el año debe ser líneas rojas dobles. Al final del año, todas las cuentas del libro mayor general deben tener los totales acumulados de fin de año y los saldos de fin de año.
(3) Al final del año, el saldo de cada cuenta debe trasladarse al siguiente año fiscal y las palabras "Transferir al próximo año" deben anotarse en la columna de resumen. ; en el primer saldo de los nuevos libros contables del próximo año fiscal Complete el saldo arrastrado del año anterior en la columna de saldo e indique "Arrastado del año anterior" en la columna de resumen.
¿Cómo adoptar diferentes métodos según los diferentes registros de cuentas al cerrar cuentas?
(1) Para las cuentas que no necesitan calcular el saldo del período actual mensualmente, como varias cuentas detalladas de cuentas por cobrar, varias cuentas detalladas de propiedades y materiales, etc., el saldo debe liquidarse en cualquier momento después de cada contabilidad, el último saldo de cada mes es el saldo de fin de mes. Es decir, el saldo de fin de mes es el saldo entre pares registrado en la última transacción económica del mes. Al cerrar las cuentas a final de mes, sólo es necesario trazar una línea roja debajo del último registro de transacción económica, y no es necesario volver a liquidar el saldo.
(2) Efectivo, diarios de depósitos bancarios, así como ingresos, gastos y otras cuentas detalladas que deben liquidarse mensualmente. Al final del mes, se debe trazar una línea roja. el último registro económico de negocios para liquidar el monto incurrido este mes y el saldo, e indicar "Total este mes" en la columna de resumen, con una línea roja debajo.
(3) Para algunas cuentas detalladas que necesitan calcular el monto acumulado del año, como ingresos por ventas de productos, detalles de costos, etc., al final del mes, el saldo del año hasta la fecha debe se calculará en la línea "Total de este mes". El monto acumulado al final del mes se registra en el monto mensual. Las palabras "Monto acumulado de este año" están marcadas en la columna de resumen y se dibuja una línea roja debajo. 65438+El "monto acumulado incurrido este año" a finales de febrero es el monto acumulado incurrido a lo largo del año, y se traza una doble línea roja debajo del monto acumulado incurrido a lo largo del año.
(4) La cuenta del libro mayor generalmente solo necesita liquidar el saldo de fin de mes. Al final del año, para reflejar el panorama completo de los cambios en los activos, pasivos y capital de los propietarios a lo largo del año y facilitar la auditoría, todas las cuentas del libro mayor general deben liquidarse con el monto anual y el saldo de fin de año, y Las palabras "total del año" deben anotarse en la columna de resumen. Subraye un par de líneas rojas debajo del total. Las unidades que utilizan libros mayores generales y tablas de resumen de cuentas en forma de tablero de ajedrez en lugar de libros mayores deben preparar una tabla de resumen de cuentas generales para todo el año y libros mayores generales en forma de tablero de ajedrez para el cierre de fin de año.
(5) Para algunas cuentas que necesitan liquidar el monto de este mes, si solo ocurre una transacción económica este mes, dado que el monto registrado es el monto de este mes, al liquidar la cuenta, solo la línea roja A del banco bajo el registro indica que está separado del monto del mes siguiente y no es necesario liquidar por separado el "monto total de este mes".
¿Cómo trazar una línea al pagar?
La función de la línea de cierre es resaltar el total del mes actual y el saldo de fin de mes, indicando que los registros contables de este período contable han sido liquidados o finalizados, y separando claramente los registros del período actual de los registros del siguiente período. De acuerdo con las "Normas Básicas de Trabajo Contable", los estados mensuales deben marcarse con una sola línea y los anuales deben marcarse con doble línea. Al dibujar una línea, debe dibujar una línea roja; las líneas cruzadas deben cruzarse, no solo en la parte del monto de esta página de cuenta.
¿Cómo completar el saldo de la cuenta durante el pago?
Por lo general, al cerrar las cuentas mensuales, se debe escribir el saldo de fin de mes de la cuenta en la misma línea que el último registro de transacción económica del mes. Sin embargo, en los diarios de caja, diarios de depósitos bancarios y otras cuentas que deben liquidarse mensualmente, como cuentas detalladas de diversos costos, gastos e ingresos, el saldo de fin de mes también debe escribirse en la misma línea que el monto incurrido este mes y "Total de este mes". De esta manera, el saldo al inicio del mes en el registro de cuenta más o menos el monto incurrido durante el período actual es igual al saldo al final del mes, lo que facilita la revisión del registro de cuenta. Para algunas cuentas detalladas que necesitan liquidar el monto acumulado de este año, si hay un saldo en la línea "Total de este mes" al final del mes, no es necesario escribir el saldo en la línea "Total de este línea "año".
¿Puedo utilizar letras rojas al realizar el pago?
Las letras rojas utilizadas en los registros contables tienen un significado específico y representan una disminución en la cantidad de letras azules o un saldo negativo. Por lo tanto, al pagar, si hay un saldo negativo, puede usar el rojo para registrarlo en la columna de saldo, pero si la dirección del saldo (como endeudamiento o préstamo) está impresa delante de la columna de saldo, debería escribirse con tinta azul y negra en lugar de tinta roja.
¿Cómo transfiero el saldo de una cuenta de saldo al año siguiente?
Existen dos métodos no estándar sobre cómo transferir el saldo de una cuenta con saldo al año siguiente:
(1) Registre el saldo de fin de año de este cuenta en dirección inversa al año anterior El monto que ocurre en una cuenta. Por ejemplo, cuando una cuenta se debita al final del año, complete el saldo en la columna de crédito (si el saldo es un crédito, regístrelo). en la dirección opuesta), complete las palabras "trasladar al próximo año" en la columna de resumen y complete "Trasladar al próximo año" en la columna de resumen Complete la palabra "plana" en la columna de resumen. Columna "Préstamo o préstamo".
(2) En la segunda línea de "Monto acumulado del año", el saldo inicial debe registrarse en la misma dirección que la columna de monto, y las palabras "Remanente del año anterior" deben escribirse. llenar la columna de resumen; el saldo de fin de año debe registrarse en el banco siguiente. Si es un saldo deudor, complételo en la columna de saldo acreedor; de lo contrario, regístrelo como un débito y complete las palabras "traspasar al año siguiente" en la columna de resumen. Al mismo tiempo, agregue el número total de débitos y créditos en la parte inferior del banco, complete la palabra "total" en la columna de resumen del banco, complete la palabra "plana" en la columna "débito o préstamo" y Complete el símbolo "0" en la columna de saldo para indicar que la cuenta ha sido liquidada.
El enfoque correcto debe ser: al cerrar cuentas al final del año, el saldo de la cuenta con saldo se puede registrar directamente en la columna de saldo de la nueva cuenta. comprobantes contables, y no es necesario registrar el saldo en el lado de débito o débito de la cuenta de crédito de este año (destinatario o pagador), de modo que el saldo de la cuenta con saldo durante el año en curso sea cero. Porque, como hay una cuenta de saldo al final del año, el saldo debe reflejarse verazmente en la cuenta, que es más clara y clara. De lo contrario, se confundirá la diferencia entre cuentas con saldos y cuentas sin saldos.
En términos generales, el libro mayor, los diarios y la mayoría de los libros auxiliares deben reemplazarse anualmente. Para algunas cuentas detalladas de propiedades y materiales y cuentas detalladas de derechos y deudas de acreedores, debido a la gran cantidad de tipos de materiales, especificaciones y unidades de negociación, se requiere mucho trabajo para reemplazar las nuevas cuentas detalladas y volver a copiarlas. Por lo tanto, se pueden utilizar durante años sin tener que reemplazarlos cada año. También se pueden utilizar varios blocs de notas de forma continua.