¿Qué es el proceso de contabilidad manual?
Proceso contable manual:
Clasificar comprobantes originales, preparar comprobantes contables, registrar libros de cuentas, resumir comprobantes contables, registrar el libro mayor, conciliar, liquidar cuentas y preparar estados contables. Después de llevar el libro mayor y calcular el balance de comprobación, puede preparar estados de contabilidad financiera.
1. Clasifique los comprobantes originales:
Primero, después de obtener los comprobantes originales, verifique si cumplen con los procedimientos contables. Si se trata de una factura, verifique si hay un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos:
1. Si los montos en mayúsculas y minúsculas son consistentes y si coinciden con los recortes
2. Si existe la firma de la persona relevante;
3. Si el nombre de la unidad pagadora, la fecha de llenado del comprobante, el contenido económico del negocio, la cantidad, la unidad, el monto y demás elementos están completos.
4. Contar con la firma y sello de la unidad facturadora;
2. Elaborar comprobantes contables: Según la clasificación de comprobantes originales, podemos realizar comprobantes también llamados citaciones si al comprobante se adjuntan varios comprobantes originales basta con rellenar tantos como sea posible. lo más posible.
3. Registrar los libros de cuentas: Una vez verificados y correctos los comprobantes, se deben registrar los libros de cuentas.
Primero numere los comprobantes en orden cronológico, y luego regístrelos en los libros de contabilidad correspondientes uno a uno según los asuntos de los comprobantes contables.
En los libros de cuentas sólo existen diarios de efectivo y depósitos bancarios que deben liquidarse diaria y mensualmente. El saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con el inventario, es decir, la cantidad de efectivo en la caja fuerte. El saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el extracto bancario periódicamente; otras cuentas detalladas deben liquidarse una vez al mes.
4. Resumen de comprobantes contables: Consiste en reunir los sujetos y montos de los comprobantes contables. El orden del resumen es: ordenar el orden según el número del comprobante, y luego hacer una T. -Cuenta según los sujetos del comprobante, copie cada cuenta una por una y finalmente sume para ver si el total de los débitos es igual al total de los créditos. Si son iguales, significa que son pares, y luego copie los datos. en la tabla resumen de comprobantes contables.
5. Registrar el libro mayor: Registre el libro mayor según la tabla de resumen del comprobante contable del balance de prueba.
Existe una ligera diferencia entre el libro mayor y el libro auxiliar. En el libro auxiliar, los débitos y los créditos se registran en una línea cada uno, mientras que en el libro mayor, los débitos y los créditos se registran en una línea. .
6. Conciliación y liquidación: Después de registrar el libro mayor, es momento de conciliar y liquidar la cuenta. Siempre que el comprobante sea correcto, la cuenta registrada también debería ser correcta ahora que usamos financiera. software, esto se puede garantizar, pero la contabilidad manual no está garantizada, por lo que las cuentas deben conciliarse con frecuencia para garantizar que los certificados contables, las cuentas sean consistentes, los hechos de la cuenta sean consistentes y los estados de cuenta sean consistentes.
7. Prepare estados contables: Después de registrar el libro mayor y equilibrar el balance de comprobación, puede preparar estados contables financieros.