¿Cuáles son los procesos, diferencias y ventajas de la contabilidad manual y la contabilidad informática?
Al utilizar una computadora para la contabilidad, se deben imprimir los comprobantes contables, adjuntar los comprobantes originales uno por uno, organizarlos, encuadernarlos y guardarlos en orden.
Cabe destacar que lo mejor es hacer una copia de seguridad de las cuentas en el ordenador (lo mejor es preparar un disco duro móvil) para evitar que la información financiera se pierda o dañe cuando el ordenador falla .
Para las unidades que utilizan computadoras para la contabilidad (contabilidad computarizada) por primera vez, generalmente necesitan realizar contabilidad por computadora y contabilidad manual durante tres meses en paralelo (es decir, dentro de tres meses, contabilidad manual y útiles computadoras Todos pueden hacer contabilidad). Después de la operación paralela, después de confirmar que el software financiero se está ejecutando normalmente (es decir, la cuenta de la computadora y la cuenta manual pueden ser consistentes), se puede abandonar la cuenta manual. ? La diferencia entre cuentas electrónicas y cuentas manuales
Diferentes herramientas de cálculo
La herramienta de contabilidad manual tradicional es un ábaco o una calculadora electrónica, y el proceso de cálculo debe repetirse cada vez. Dado que los resultados de los cálculos no se pueden almacenar, las personas tienen que registrarlos mientras calculan, lo cual supone una gran carga de trabajo y una velocidad lenta.
La herramienta informática de la contabilidad computarizada es una computadora electrónica. El procesamiento de datos lo completa la computadora, que puede almacenar de manera automática y oportuna los resultados de la computación. Las personas pueden obtener la información deseada simplemente ingresando los datos originales. ?
2. Diferentes soportes de información
La contabilidad manual tradicional utiliza papel como soporte, que ocupa mucho espacio y es difícil de guardar y buscar.
Además de los comprobantes contables necesarios, la contabilidad informatizada también puede utilizar discos, cintas, etc. como soportes de información, que ocupan poco espacio y son fáciles de almacenar y buscar. ?
3. Las reglas del libro de cuentas son diferentes
La contabilidad manual tradicional estipula que los diarios y los libros mayores deben utilizar libros de cuentas personalizados, y las cuentas detalladas deben utilizar libros de cuentas de hojas sueltas registrados en ellos; los libros de cuentas deben utilizar el método de salto de línea y el método de letra roja. Corrección de líneas en blanco y páginas en blanco en la página de cuenta con líneas rojas.
La contabilidad computarizada no utiliza un conjunto de soluciones de corrección de errores utilizadas en la contabilidad manual tradicional, y todos los datos registrados y publicados no deben modificarse (por supuesto, complementados con control técnico). Incluso si hay errores, sólo se pueden corregir ingresando "cambiar credenciales", dejando rastros de los cambios. Puede procesar manualmente las líneas en blanco y el número de páginas que se imprimirán. ?
4. Los procedimientos contables (formularios contables) son diferentes.
Existen cuatro procedimientos tradicionales de contabilidad manual, pero ninguno de ellos puede evitar la debilidad fundamental de la copia repetida, que va acompañada de un aumento de personal y vínculos, y un aumento de errores.
Los procedimientos contables computarizados maduros utilizan el mismo modelo para manejar los servicios contables de diferentes empresas. El programa de contabilidad de costos adopta la forma de solidificación de software en la computadora. El proceso desde los comprobantes contables hasta los estados contables es procesado por la computadora y se puede satisfacer cualquier resultado requerido. ?
5. Los sistemas organizativos del trabajo contable son diferentes.
La organización contable de la contabilidad manual tradicional se basa en la diferente naturaleza de las cosas contables.
Los sistemas organizativos contables informatizados se basan en diferentes formas de datos. ?
6. Diferentes resultados del personal
El personal en la contabilidad manual tradicional son profesionales de la contabilidad, y la autoridad debe ser el contador.
El personal involucrado en la informatización contable está compuesto por profesionales contables, software, hardware y operadores informáticos. Los supervisores deben ser contadores que dominen el nivel intermedio de informatización contable. ?
7. Diferentes controles internos
La contabilidad manual tradicional generalmente revisa la corrección de los comprobantes contables desde el contenido, cantidad, precio unitario, monto, temas contables y otros ítems; cuentas La exactitud generalmente se verifica mediante la verificación mutua de los tres conjuntos de cuentas; se garantiza la exactitud de los datos y se subsanan las lagunas mediante medios de control interno, como la coherencia de las cuentas, la coherencia de las cuentas y la coherencia de las cuentas.
Debido a cambios en los procedimientos contables y los sistemas de grupos de trabajo contables, excepto la recopilación, revisión y codificación de datos sin procesar por parte del personal de contabilidad original, todo el resto del trabajo de procesamiento está a cargo del departamento de informática. El modo de control interno es parcialmente reemplazado por tecnología informática, pasando del control manual al control hombre-máquina. ?
Ventajas de la contabilidad informática:
Las ventajas de las cuentas electrónicas son muy evidentes.
Puede consultar varios datos en cualquier momento según las diferentes necesidades, transferir fondos automáticamente, generar informes automáticamente, etc. La contabilidad del software es rápida y precisa. Incluso si se producen errores, se pueden descubrir y corregir rápidamente.
Normas
1. Al registrar los libros de cuentas, los libros de cuentas deben registrarse punto por punto en función de la fecha, número, resumen del contenido económico del negocio, monto, etc. comprobante contable. El registro debe ser exacto, oportuno y legible.
2. Para mantener los registros contables claros y duraderos, y facilitar el almacenamiento y la revisión a largo plazo de los libros contables, se prohíbe la alteración. Al llevar cuentas, se deben utilizar bolígrafos y tinta de carbón. No se permiten bolígrafos ni bolígrafos de tinta azul-negra (excepto los libros de contabilidad de carbón).
3. Las palabras y cifras escritas en el libro de cuentas deben escribirse cerca de la línea inferior de la fila, representando aproximadamente 2/3 o 1/2 de toda la fila. Los números deben estar dispuestos de manera uniforme y los tamaños deben estar alineados. De esta manera, no sólo se pueden reflejar claramente las cifras, sino que los errores contables se pueden corregir fácilmente.
4. Después del registro, se deberá firmar o sellar el comprobante contable. E indica el número de registro "√" (que indica que ha sido registrado) para que puedas comprobar si existen omisiones o errores en la contabilidad.
5. El libro mayor debe registrarse de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables; la fecha y el número de comprobante deben completarse de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables, además de "liquidación del año pasado" y ". página anterior", la columna de resumen debe completar los números inicial y final del resumen del bono.
La cuenta detallada debe registrarse con base en los comprobantes contables y completarse con fechas. Si hay varias transacciones en el mismo mes, excepto la primera y la segunda transacción, las transacciones posteriores se pueden reemplazar con puntos, pero la primera y la segunda transacción deben completarse en una nueva página. La columna del número de comprobante y la columna de resumen se completan según el número de comprobante contable y el resumen.
El libro de caja debe registrarse uno a uno en base a los comprobantes contables.
El diario de depósitos debe registrarse caso por caso basándose en talones de cheques u otros instrumentos de liquidación bancaria. El ítem "Tipo" se debe completar según el tipo de liquidación bancaria, y el "Número" solo se debe completar con los últimos cuatro dígitos del cheque.
Se deben registrar varios libros de cuentas continuamente en el orden del número de página, y el registro no se debe omitir cada dos páginas. Si faltan páginas o líneas omitidas, no las modifique a voluntad. En la columna de monto de una página en blanco, se debe trazar una línea roja desde la esquina superior derecha hasta la esquina inferior izquierda para la cancelación, y se deben marcar las palabras "Esta línea está en blanco" o "Esta página está en blanco" la columna de resumen, y el contable sellará de acuerdo con la línea. Los libros de contabilidad registrados no deben romperse a voluntad.
6. La tinta roja se puede utilizar en las siguientes situaciones. El registro debe estar escrito con tinta azul-negra. No se permiten bolígrafos ni lápices, pero se puede utilizar tinta roja en las siguientes circunstancias:
(l) Los registros incorrectos se cancelan según la letra roja. comprobante contable. Después de la contabilidad, si encuentra que el monto del comprobante de débito o crédito es incorrecto y ha sido registrado, lo que genera un error en los registros contables, primero puede completar el comprobante contable con el mismo contenido en rojo y corregir el error original. registro, y luego use azul para completar el comprobante contable Complete el comprobante contable correcto en negro y vuelva a registrar el registro. Después de la contabilidad, si se descubre que el monto registrado en los comprobantes contables y libros de cuentas es incorrecto, y el monto registrado incorrectamente es mayor que el monto correcto que debe registrarse, pero no hay errores en los temas contables ni en la dirección contable registrada. en los comprobantes contables y libros de cuentas originales se corregirá el importe registrado en letras rojas.
(2) En cuentas detalladas de varias columnas el registro es reducido. En una página de cuenta de varias columnas, configure solo la columna de débito (o crédito) para registrar aumentos. Si necesita registrar una disminución, regístrela en la columna roja que indica un aumento.
(3) Dibujar líneas de corrección, cerrar líneas y cancelar líneas.
(4) Al cancelar el diario de depósito, registre el número de cheque en letras rojas para cancelar.
(5) Los inventarios se valoran de acuerdo con los costos planificados. Al ajustar las diferencias de costos de materiales para obtener ahorros, utilice una letra roja para compensar las diferencias de costos.
(6) Al comprar materiales o bienes, los bienes han llegado a la empresa, pero aún no ha llegado el comprobante de liquidación. Al final del mes, la valoración tentativa se registrará primero y, a principios del próximo mes, la valoración tentativa volverá a ponerse en rojo, de modo que el comprobante de liquidación se pueda registrar normalmente cuando llegue el comprobante de liquidación.
(7) Cuando se devuelvan los productos vendidos, utilice la letra roja para compensar los ingresos por ventas de productos registrados y el costo de ventas.
(8) Otros registros registrados con letras rojas según lo estipulado en el sistema contable.
7. Una vez liquidado el saldo de la cuenta, se debe completar la palabra "débito" o "crédito" en la columna "débito" o "crédito" para las cuentas sin saldo, la palabra "débito"; o se debe completar "crédito". "Ping" está escrito en la columna y la posición en la columna "monto" está representada por "0".
8. Deje en blanco todos los elementos debajo de la última línea horizontal en la parte inferior de la página de la cuenta.
9. Al registrar un traspaso a la página siguiente en cada página de cuenta, las palabras "Transpaso de la página anterior" deben marcarse en la primera línea de la página siguiente.
No todas las cuentas serán "buscadas".
Al procesar la "página de transferencia", la fecha de la primera fila de la página siguiente es la fecha del último registro en la página anterior como "página de transferencia". Diario y Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Montos y saldos acumulados continuos del día.
Si el último libro de cuentas está cerrado por día, mes, trimestre y año, al procesar la página anterior, los números de cuenta de débito, crédito y día, mes, trimestre y año restantes deben ser aceptado. Para las cuentas que no necesitan agregarse, solo se asumirán los saldos diarios, mensuales y trimestrales de la página anterior al procesar la página anterior; para las cuentas que deben agregarse, se deben registrar los débitos, créditos y saldos; la primera línea al procesar la página anterior. El número de saldos, extractos mensuales y extractos trimestrales.
Al procesar la página anterior, los elementos que deben agregarse son: efectivo, salarios a pagar, impuestos a pagar, ingresos comerciales principales, otros ingresos comerciales, ingresos no operativos, costos comerciales principales, impuestos comerciales principales y adicionales, gastos operativos, gastos administrativos, gastos financieros, otros gastos comerciales, gastos no operativos y distribución de utilidades.
10. Los libros de cuentas de activos fijos y los libros de cuentas de consumibles de bajo valor se pueden utilizar de forma continua durante años.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Estándares de contabilidad