Principales características de los sistemas de información contable manual
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1, la complejidad incluye:
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(l) La relación de información es compleja y la información contable incluye principalmente activos, pasivos, capital contable, costos, ganancias y pérdidas, etc. . Esta información está estrechamente relacionada entre sí, como el equilibrio entre activos, pasivos y capital contable, los altibajos entre costos y ganancias y pérdidas, la conciliación y gobernanza entre información resumida e información detallada;:e7 e, e" ~7 q0 I
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(2) La interfaz de información es compleja y la información contable refleja completamente las actividades de producción y operación. de la empresa en forma de moneda. El origen y el destino involucran todos los eslabones de suministro, producción y comercialización, así como cada departamento o unidad de personas, propiedades y materiales 5Q* N% f( i' O' L; / |
(3) El cálculo de la información es complejo y el procesamiento de la información contable es inseparable de varios métodos de cálculo de principio a fin, como el método de depreciación lineal para activos fijos, doble decreciente. método de balance, método de suma de dígitos de años, método de promedio móvil ponderado para valoración de inventario, método de primero en entrar, primero en salir, método de identificación individual, método de cálculo del costo del producto, método por lotes, método paso a paso, etc. /p>
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2. Un sistema de contabilidad ordenado consiste en completar y revisar comprobantes contables, configurar y registrar libros contables, realizar cálculos de prueba y preparar la contabilidad de acuerdo con el orden en que ocurren las transacciones económicas, es decir, según la secuencia temporal en que ocurre cada transacción o evento económico. Informes, análisis financieros, reflexión continua y supervisión de las actividades económicas, involucrando muchos aspectos técnicos. vínculos como juicio, confirmación, clasificación, cálculo, consolidación, revisión, registro, reclasificación y reorganización de la información contable. Estos vínculos están entrelazados, paso a paso, y son decisivos. p>(Y) q4 G+ n7 c8 H" o* _) a
3. Información contable estandarizada. Existe un conjunto sistemático y completo de procedimientos y métodos para su procesamiento, los cuales deben cumplir con lo establecido en normas de contabilidad corporativa, principios generales financieros corporativos y sistemas de contabilidad de la industria. La recopilación, el procesamiento y el intercambio de información contable deben basarse en objetos físicos tangibles, como recibos de almacén, facturas y otros materiales originales, libros de contabilidad de hojas sueltas y personalizados. , estados contables en un formato determinado, etc., los resultados del procesamiento de cada enlace son verificables 4. La descentralización del sistema de información contable refleja de manera integral y sistemática todas las actividades económicas de la empresa. y requiere que varios contadores lo completen en condiciones manuales para evitar el cálculo y registro manual que puede ocurrir en cualquier enlace y en cualquier momento. Error, según el principio de contabilidad por partida doble, técnicas como la inspección ambiental, registros paralelos. , la verificación de cuenta, la verificación del estado de cuenta y el balance de comprobación deben implementarse durante todo el proceso de procesamiento T: q3 Z
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5. La manifestación específica de la unidad es:
(1) El sujeto contable es único, y el sistema de información contable sólo recopila, procesa e intercambia información sobre cuestiones económicas directamente relacionadas con el tema, excluyendo información relacionada con la industria, así como políticas macroeconómicas nacionales o información de mercado relacionada con la empresa, como políticas de ajuste de la estructura industrial, precios de mercado de valores relacionados, etc.:
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(2) El período contable es único.
En condiciones manuales, el sistema de contabilidad solo puede proporcionar información contable con "mes" como período contable mínimo, pero no puede proporcionar información para períodos unitarios más pequeños, como el "costo semanal" o el "costo diario" de un producto;
(3) La medición monetaria es única, y el sistema contable solo recopila, procesa e intercambia información sobre asuntos económicos que pueden describirse en moneda, pero no incluye información de medición no monetaria, como inversión y renovación de sociedades. recursos humanos, ecologización ambiental corporativa y " Información sobre el tratamiento de "tres residuos";)Q K3 D3 B- D
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(4) El método contable es único, y el sistema contable sólo reconoce la información generada por el método contable determinado por la entidad, y no incluye información que pueda generarse por otros métodos o procedimientos alternativos. Si la entidad determina que la valoración del inventario utiliza el método de primero en entrar, primero en salir, el sistema no puede almacenar la información de inventario generada por el método de último en entrar, primero en salir, el método del promedio ponderado y la determinación individual; p>
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(5) Formulario de confirmación de información. El sistema de información contable sólo recopila, procesa e intercambia información sobre eventos económicos ocurridos (costos históricos), y no incluye información sobre eventos económicos que aún no han ocurrido, como litigios pendientes, ganancias y riesgos potenciales de mercado, etc.