Cómo pegar credenciales originales

2. Pegue el formulario de reembolso oficial completo en el; formulario original pegado En el formulario de reembolso en blanco del comprobante de reembolso (alineado y pegado a la izquierda).

3. Todos los vales originales deben pegarse en la página de pegado, ordenados uniformemente de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Aplique pegamento en la parte posterior del lado izquierdo del billete, comience a pegarlo desde la línea de encuadernación (a 2 cm del lado izquierdo de la hoja adhesiva), coloque los billetes uniformemente hacia la derecha y péguelos horizontalmente. Tenga cuidado de no concentrar los billetes en el medio del papel pegado, para evitar el fenómeno de que queden gruesos en el medio y delgados en los cuatro lados, y los comprobantes no queden bien encuadernados, cada factura debe pegarse directamente en el papel; hoja de pegado de documentos, no en la factura, para evitar que todos se caigan y se pierdan en el futuro. Los originales pegados deben estar dentro del margen de la página de pegado, y la parte superior e inferior no deben exceder la línea de pegado; Los documentos individuales con especificaciones desiguales se pueden cortar y clasificar antes de pegarlos, pero se debe garantizar la integridad del documento original.

4. Los comprobantes originales deben clasificarse según los fondos de reembolso, como gastos de oficina, gastos de entretenimiento, gastos de viaje, gastos de uso del vehículo, etc. , deben pegarse por separado por categoría, y los comprobantes originales de los mismos gastos deben pegarse juntos.

5. Las reglas para pegar vales originales son: de abajo hacia arriba, de derecha a izquierda, líneas a ras de bordes, cortes de gran tamaño. En la operación específica, solo es necesario pegar firmemente la parte izquierda del bono original, no es necesario pegar todo el reverso. Al mismo tiempo, se deben extender los vales doblados y reparar los vales dañados. Sería mejor si los vales pudieran ordenarse ligeramente por número de serie o fecha.

6. Para los vales de reembolso de gastos de viaje (como gastos de alojamiento, peajes de puentes, billetes de viaje, etc.), se deberá utilizar como cobertura el formulario de reembolso de gastos de viaje. Al pegar, se debe pegar primero el comprobante original en el formulario de pegado del documento y luego el formulario de reembolso de gastos de viaje. No está permitido pegar el bono de reembolso directamente en el reverso del formulario de reembolso de gastos de viaje. Los vales por gastos de entretenimiento pagados por trabajo durante un viaje de negocios deben adjuntarse por separado y no confundirse con los reembolsos de gastos de viaje. Los gastos del vehículo deben registrarse en orden cronológico y el número del vehículo debe anotarse en el formulario de reembolso.

7. Una vez pegada la factura por completo, el responsable firma la factura, resume el importe de la factura, indica el número de facturas y el responsable y el aprobador firman. Las firmas del responsable y del aprobador deben escribirse en la esquina superior derecha de la factura para facilitar la encuadernación y enviarla al departamento financiero para su reembolso.

Los comprobantes originales pegados y los comprobantes contables deben encuadernarse junto con la cubierta. Después de encuadernarse, deben cumplir con los estándares de "bordes uniformes, superficie plana, sin cóncavos ni convexos, y forma de libro".

8. Corrija varios métodos de pegado incorrectos: <1> Engrape los vales originales (excepto los boletos de tren de alta velocidad y boletos de viaje), algunos usan alfileres y otros los sujetan con clips. (2) Los comprobantes originales se apilan y pegan, pegados en el medio del papel en el que está pegado el comprobante de reembolso y pegados en el reverso del comprobante contable, lo que resulta en un espacio en la encuadernación en el lado izquierdo del comprobante contable, lo que dificulta la vinculación del comprobante o no lo vincula firmemente.

Pregunta 2: Da un ejemplo de cómo pegar el bono original. Las reglas para pegar los comprobantes originales son generalmente las siguientes: (1) De acuerdo con los requisitos de los billetes pequeños en la parte inferior y los billetes grandes en la parte superior, pegue los comprobantes de reembolso originales gradualmente de derecha a izquierda si hay pocos; facturas, se pueden pegar directamente en el reverso del formulario de reembolso oficial (el frente del comprobante original y el frente del formulario de reembolso miran en la misma dirección si hay muchos billetes, se pueden pegar en varios formularios de reembolso en blanco); . (2) Pegue el formulario de reembolso oficial completo en el formulario de reembolso en blanco del comprobante de reembolso original pegado (alinee el lado izquierdo y péguelo).

Pregunta 3: ¿Cómo pegar el comprobante original al reverso del comprobante contable? Disposición de comprobantes contables antes de encuadernar:

1. Clasificarlos y ordenarlos en orden, verificar si la cantidad y el número de días están completos

2. vale (por ejemplo, según el resumen inicial, medio y tardío), determine la cantidad de volúmenes a encuadernar;

3. Retire los objetos metálicos (como grapas, alfileres y clips) del folleto. vale. Para páginas grandes o archivos adjuntos, deben doblarse al mismo tamaño que el comprobante contable y evitarse desde la línea de encuadernación para facilitar la lectura y mantener los números intactos.

4. si está al revés, si falta, averigüe por qué.

Luego verifique si hay omisiones en los archivos adjuntos y si la lista de solicitudes, el recibo, el salario y el pago de bonificaciones están completos

5. contabilidad, elaboración de documentos, etc.) ¿Está completo? ) están completos.

Requisitos para la encuadernación de comprobantes contables:

1. Encuadernación mediante el “método de plomo de tres pines”. El bono debe estar atado con hilo de algodón, con tres puntos en la esquina superior izquierda, tres ojales y un hilo, y los nudos deben quedar apretados. Y colóquelo en la funda del vale para que ocupe el menor espacio posible al encuadernar. Exponer los comprobantes contables y sus anexos lo más posible para facilitar su revisión posterior;

2. Se debe agregar una cubierta en el exterior del comprobante y el papel de la cubierta debe estar impreso en buen papel kraft, y el tamaño de la cubierta debe ser ligeramente mayor que el comprobante contable adjunto;

3. El grosor de los comprobantes de encuadernación es generalmente de 1,5 cm. Sólo de esta manera la encuadernación puede ser fuerte y hermosa.

Notas después de encuadernar los comprobantes contables:

1. Complete el tipo de comprobante, los números de inicio y fin, el número de comprobante, la firma y el sello del supervisor contable y el cuaderno en cada cubierta;

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2. Agregue el número de volumen en la cubierta, colóquelo en el gabinete en orden numérico e indique el número de tipo del certificado en el área expuesta para una fácil referencia.

Pregunta 4: ¿Cómo pegar un documento original pequeño sin pegar el documento original? Debido a que es inconveniente encuadernar, debe pegarlo con el "vale original". Si el archivo es lo suficientemente grande y no necesita pegarlo uno por uno, también puede vincularlo de acuerdo con la rutina sin pegarlo, siempre que no esté muy apretado, puede dominarlo usted mismo.

Pregunta 5: ¿Cómo pegar el comprobante original en el reverso del comprobante contable? Todos están mirando hacia arriba. Al abrir el bono, podrás ver el contenido del archivo adjunto.

Alinee según la esquina superior izquierda del documento, tanto izquierda como superior. .

Para referencia. .

Pregunta 6: ¿Cómo pegar el bono original? 1. Requisitos para organizar y pegar recibos.

1. Separe los tickets que es necesario pegar y los que no es necesario pegar.

2. Separe las facturas que deben pegarse y las facturas que no es necesario pegar. Las facturas similares (como gastos de comida, boletos de taxi, etc.) deben agruparse.

3. El tamaño del papel para pegar el recibo: Utilice papel blanco puro del mismo tamaño que el comprobante de gastos (se acepta papel usado y la parte expuesta debe permanecer blanca). No utilice periódicos ni papel de carta fino para pegar los recibos. Los recibos pegados en ellos no pueden exceder el alcance del papel.

4. Requisitos de pegado: todos los billetes pegados en una hoja de papel deben pegarse uniformemente en el orden de arriba, abajo, izquierda y derecha, asegurándose de que sigan planos después de pegarlos.

5. Todas las facturas publicadas en una hoja de papel se consideran un archivo adjunto y el monto total está escrito en la esquina inferior derecha.

Pregunta 7: ¿Cómo utilizar el formulario original de adjunto del comprobante y el formulario de reembolso de gastos1? "La hoja de pegado del comprobante original se utiliza para pegar el billete" es correcto.

2. El formulario de reembolso de gastos refleja los motivos del reembolso (como los "elementos de reembolso", "resumen" y "comentarios" que mencionó) y el proceso de aprobación (como la firma del jefe de departamento). y jefe de unidad) y Credenciales que autorizan al cajero a pagar.

3. Por ejemplo:

El director general de la empresa, Wang * *, hace arreglos para que usted compre dos bolígrafos para firmas y un paquete de papel de impresión, y debe recibir un reembolso. . Bueno,

Complete los "gastos de oficina" del proyecto;

Escriba "dos bolígrafos para firmas y un paquete de papel de impresión"; escriba "asignado por el Gerente General Wang"; ".

Pregunta 8: La forma de pegar el comprobante original directamente detrás del comprobante contable es boca arriba. Abra el certificado para ver el contenido del archivo adjunto. Alinee según la esquina superior izquierda del documento, tanto la izquierda como la superior. . Como referencia. .