Cómo corregir errores de registro en el libro mayor

Al registrar el libro mayor, si descubre que el monto se ha registrado incorrectamente, verifique cuál es la situación:

(1) Si se trata de un error de escritura o de cálculo error, puede utilizar el método de corrección de subrayado. Es decir: dibuje una línea horizontal en la cantidad incorrecta, escriba el número correcto en el cuadro de la mitad superior y haga que el corrector estampe la corrección en la línea horizontal.

(2) Si se trata de un error en el comprobante contable y el monto está sobrescrito o asegurado, el comprobante contable debe prepararse utilizando el método de corrección de letra roja o el método de registro complementario, y resumirse junto con el comprobantes contables del mes de corrección y tabla de resumen de comprobantes contables compilada, registre el libro mayor de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes contables.

Los métodos para corregir cuentas incorrectas incluyen: método de corrección de subrayado, método de corrección de letras rojas y método de registro complementario.

(1) Método de corrección de subrayado, también conocido como método de corrección de línea roja. Si se descubre que hay errores en los registros contables pero no hay errores en los comprobantes contables, se trata de un error puramente administrativo durante la contabilidad y debe corregirse mediante el método de corrección de subrayado. ¿Método de corrección?: Dibuje una línea horizontal a través de las palabras o dígitos incorrectos, luego complete los dígitos correctos con letras azules o negras en la línea cruzada y haga que el corrector firme la corrección.

(2) Método de corrección de letras rojas. También conocido como método de cancelación de letras rojas, es aplicable a las dos situaciones siguientes.

① Después de la contabilidad, si se encuentra que hay un error en la cuenta de débito y crédito o en la dirección contable en el comprobante contable, y el comprobante contable coincide con el monto registrado en el libro de cuentas. Se debe utilizar el método de corrección de letras rojas. ¿Método de corrección?: Primero complete un comprobante contable con el monto en letras rojas que sea exactamente igual al comprobante contable incorrecto original, y regístrelo en la cuenta con letras rojas para compensar el registro de cuenta incorrecto original, y luego use el comprobante rojo letras en azul para anotar el comprobante contable o llenar un comprobante contable correcto en caracteres negros, y registrarlo en la cuenta con caracteres azules o caracteres negros.

② Después de la contabilidad, si se descubre que la cuenta contable que debe debitarse o acreditarse en el comprobante contable y la dirección contable son correctas, el monto registrado en el comprobante contable y el libro de cuentas son consistentes , pero el monto registrado es el mismo si el monto es mayor que el monto correcto que debe registrarse, también se utilizará el método de corrección de letras rojas. ¿Método de corrección?: Complete el texto en rojo del monto sobreregistrado en un comprobante contable con la misma dirección de débito y crédito y cuenta contable que se registró en el comprobante contable erróneo original. Hay una columna de resumen que dice "Compensar la cuenta incorrecta en el". número de comprobante en un día determinado de un mes determinado." ”, y regístrelo en la cuenta en consecuencia para compensar el monto sobredeudado.

(3) Método de registro suplementario, también conocido como método de notación suplementaria de letras azules. Después de la contabilidad, si se descubre que las cuentas contables que deben debitarse o acreditarse y la dirección contable en el comprobante contable son correctas, y el monto registrado en el comprobante contable y el libro de cuentas son consistentes, pero el monto registrado es menor que la cantidad correcta que debe registrarse, la cantidad debe registrarse. Adoptar el método de registro suplementario. ¿Método de corrección?: Complete el monto subregistro con caracteres azules o negros en un comprobante contable que sea consistente con la dirección de débito y crédito registrado en el comprobante contable erróneo original, e indique en la columna de resumen "Agregar el número de comprobante de un día determinado". de un mes determinado." "débito" y regístrelo en la cuenta en consecuencia para compensar el débito insuficiente.