Le entregué al contador los comprobantes originales, ¿cómo debe probar que le entregué estos comprobantes?
Le entregué al contador los comprobantes originales. ¿Cómo debe probar que le entregué estos comprobantes?
Debería haber un extracto de pago después de comprobarlo al entregárselo. Firmará lo anterior y luego el contador preparará el comprobante contable, registrará el libro de cuentas de acuerdo con el comprobante contable y verificará el saldo del libro de cuentas con su efectivo disponible. ¿Se pueden resumir y reportar los comprobantes contables originales?
No existen requisitos contables específicos, por lo que está bien, pero desde la perspectiva de consultas futuras o estadísticas clasificadas, será más claro llevar cuentas separadas. ¿Qué debo hacer si pierdo el comprobante contable original?
Si se puede volver a emitir (como un recibo bancario), diríjase a la unidad correspondiente para volver a emitirlo. Si no se puede volver a emitir, escriba una explicación. de cómo diseñar el bono original firmado por el líder
Los bonos originales se dividen en dos tipos: bonos hechos por uno mismo y bonos externos según sus diferentes fuentes. Los comprobantes externos no están dentro del alcance del diseño del sistema contable corporativo. Por ello, el diseño de vales originales se centra en el diseño de vales originales de elaboración propia. El contenido básico del diseño del bono original incluye: el nombre del bono original; el nombre de la unidad que acepta el bono; la fecha de llenado del bono; el resumen del contenido del negocio económico; en el negocio económico; la identidad de la unidad y del personal que diligenció el comprobante; firma y número del comprobante y anexos del comprobante; Los pasos básicos para diseñar vales originales incluyen los siguientes cuatro aspectos: Primero, determinar el tipo de vales originales requeridos. En segundo lugar, aclarar el propósito de varios vales originales. En tercer lugar, estipular el procedimiento de entrega de los certificados originales. Cuarto, hacer cumplir estrictamente el sistema de custodia de los comprobantes originales. ¿Qué debo hacer al comprar plaguicidas en el comprobante contable original?
¿Qué cuenta se incluye depende del propósito del gasto? Las mesas, sillas y bancos, si se utilizan para uso diario de oficina, se incluyen en gastos de oficina. Si los pesticidas se utilizan para uso de oficina, también se incluyen en gastos de oficina. Si lo anterior es para el bienestar de los empleados, se incluyen en el bienestar. Los gastos de ollas y sartenes están incluidos en la tarifa social.
Sin embargo, se debe tener en cuenta una cosa cuando se incluyen las tarifas de asistencia social, las tarifas de asistencia social totales deben incluirse en el monto total de las tarifas de asistencia social al calcular el impuesto sobre la renta, y la deducción no excederá el 14% del importe. salario total.
Características de los comprobantes contables originales para unidades administrativas
(1) La contabilidad financiera no recauda directamente los ingresos presupuestarios, sino que los calcula con base en informes diarios de tesorería y comprobantes de pago y devolución. . , por lo que no hay recibo de pago.
(2) La contabilidad financiera no gasta dinero directamente en servicios, ni maneja directamente el pago real de los gastos presupuestarios, sino que solo maneja las asignaciones presupuestarias y calcula los gastos presupuestarios basándose en declaraciones unitarias, por lo que la contabilidad financiera lo hace. No tener comprobantes de gastos. A qué se debe prestar atención al auditar los adjuntos de los comprobantes contables originales
1. La legalidad de los comprobantes originales
2. La integridad de la información del comprobante original
3. Los comprobantes originales ¿Se aplica correctamente la tasa impositiva?
4. Si es una factura especial, verifique si el texto y los números están fuera del marco.
5. ¿El comprobante original es auténtico? ¿Están adheridos los comprobantes contables originales? ¿Qué tipo de papel se requiere?
Esto no está claramente estipulado, pero ahora muchas tiendas que operan libros de cuentas tienen documentos adheridos al libro, que son del mismo tamaño que el comprobante. ¿Qué debo hacer si he perdido el comprobante contable original y he pagado el dinero?
Si has perdido la factura cobrada, puedes preguntarle al facturador: El facturador se quedará con la copia inferior de la factura (talón o Si la factura es una copia (copia contable), sellada con el sello oficial del emisor y marcada con las palabras "Esta copia es consistente con el original", el beneficiario (pagador) puede utilizarla como comprobante original. Cómo juzgar la distorsión de los comprobantes contables originales y los métodos de revisión
Seis aspectos de la "distorsión" de los comprobantes contables originales:
Primero, el negocio económico registrado no coincide con las actividades económicas reales , como reembolso El gasto en la compra de material de oficina no es proporcional a las necesidades reales de la oficina, y se retira efectivo para otros gastos en nombre del reembolso de material de oficina.
El segundo es preparar materiales originales falsos de fabricación propia para que coincidan con facturas falsas para el reembolso, como preparar certificados de materiales falsos de fabricación propia para la liquidación del proyecto y el reembolso con facturas falsas para lograr el propósito de extraer efectivo.
En tercer lugar, el contenido del proyecto informado no es razonable, por ejemplo, la compra al por mayor de suministros informáticos es inferior a *** unidad de compra y suministro, pero la distancia es de decenas de kilómetros El precio específico. es mayor que el de una tienda especializada cercana y la cantidad comprada excede el uso razonable de la unidad.
En cuarto lugar, se reportan muchas facturas y el monto es grande, pero no se proporciona ninguna explicación o información de respaldo relevante, como reembolso de tarifas de conferencias, facturas de banquetes sin avisos relevantes, libros de registro, cartas oficiales. Procedimientos de recepción y aprobación de invitados, etc.
En quinto lugar, las facturas no están completas. Algunas columnas de cantidad y precio unitario están vacías. Algunos resúmenes contienen nombres generales de productos, algunos no tienen nombres de productos específicos y algunas facturas contienen un lote de un determinado producto. No hay una lista detallada.
En sexto lugar, los procedimientos de reembolso están incompletos. Algunos reembolsos se ingresan en la cuenta sin la firma del manejador, del certificador o del beneficiario. Algunas facturas solo tienen las firmas del líder y uno de los contadores. cajeros y conductores, y las pruebas son insuficientes.
Seis métodos para revisar comprobantes contables originales
El primero es verificar el encabezado del comprobante, principalmente para verificar si el encabezado del comprobante coincide con el nombre de la unidad, si existe alguno. discrepancia o alteración, es necesario averiguar por qué el reembolso de la Unidad impide que las facturas compradas por otras unidades o por particulares se utilicen para el reembolso.
En segundo lugar, verifique el número de factura, la fecha de facturación y la fecha de reembolso. Compruebe si el número y la fecha de la factura emitida por la misma unidad son inconsistentes y si la fecha de emisión y la fecha de reembolso son anormales. Si hay muchas facturas emitidas por la misma unidad, puede revisarlas utilizando el método de clasificación.
En tercer lugar, verifique el contenido de la factura y compruebe si está incompleta, no es estándar o es incorrecta. Por ejemplo, la letra está borrosa y el emisor solo completa el apellido pero no el nombre. , y la unidad de medida no se basa en el país. Para la medición legal, complete la unidad, complete el nombre del proyecto sin ser específico o cambie el nombre del proyecto, etc. para evitar que algunas unidades informen falsamente gastos en nombre de ". honorarios de entretenimiento", "honorarios de consultoría", "honorarios laborales", etc. para obtener efectivo para gastos indebidos.
Cuatro comprobaciones para ver si hay un sello en el billete. Un billete sin sello es un billete inválido; si tiene efectos legales y un propósito específico que pueda probar la identidad y la naturaleza del mismo. La unidad incluye sellos comerciales oficiales, sellos financieros y sellos de facturas, sellos de liquidación, etc. Las características generales de los sellos de facturas falsas son las siguientes: el sello en sí es borroso, o el sello no es intencionalmente claro al estampar, el sello especial no es un sello que cumple con la normativa sino que se estampa con otros sellos indiscriminadamente, como por ejemplo; Zhang Guan Li Dai sella el recibo de pago de alimentos y alojamiento con el sello de la industria mayorista y minorista de productos básicos.
Cinco verifique los procedimientos de aprobación del proyecto de ley, verifique si el proyecto de ley está firmado por el líder de la unidad y la persona a cargo, vea si está firmado por el líder a cargo y si cumple con las regulaciones de la autoridad de aprobación. Si hay una aprobación que excede la autoridad de permiso o excede la autoridad, la causa debe investigarse cuidadosamente.
En sexto lugar, verifique los métodos de pago, verifique si el reembolso se paga mediante transferencia bancaria, si se paga directamente con grandes cantidades de efectivo y si el reembolso se transfiere a la unidad de facturación o cuenta de ahorro personal a retirar efectivo.