¿Qué debe hacer si descubre que ha manipulado información contable?
Los proveedores deben tener en cuenta que la función de registro especificada en este artículo no es el concepto tradicional de registro del sistema, sino un registro de operaciones del usuario utilizado para la supervisión contable. La diferencia entre los dos es que el primero es utilizado principalmente por personal técnico, mientras que el segundo es utilizado directamente por supervisores contables; el primero se describe principalmente en términos técnicos, mientras que el segundo se describe en lenguaje natural y términos comerciales contables. Específicamente, los registros de operaciones de los usuarios deben cumplir los siguientes requisitos:
Uno es la integridad. Los contadores deben poder garantizar la integridad de los registros, registrar todas las operaciones del usuario que puedan tener un impacto en los resultados contables, incluida la entrada, modificación, inserción y eliminación de datos que tengan un impacto directo en los resultados contables, y mantener los datos básicos en los que se basan. depende del trabajo contable (como plan de cuentas, información de cuentas bancarias, información de proyectos de contabilidad auxiliar, información de personal, etc.).
En segundo lugar está la seguridad. Los contadores deben tomar medidas técnicas para garantizar que los usuarios no modifiquen ni eliminen de ninguna manera la información contenida en los registros de operaciones de los usuarios.
En tercer lugar, puedes consultar. El registro de operaciones del usuario debe proporcionar consultas sobre diversas operaciones para que el supervisor de contabilidad pueda filtrar la información requerida. De lo contrario, los enormes datos registrados son información basura y no tienen valor práctico. Las consultas deben realizarse individualmente o combinadas en función de diversas circunstancias, como el nombre del operador o el nombre de usuario, el rango de tiempo comercial, el contenido comercial, etc. Las operaciones aquí son conceptos a nivel empresarial, como ingresar y modificar comprobantes contables, abrir y cerrar períodos contables, agregar cuentas contables, eliminar comprobantes que aún no se han registrado, cancelar revisión de comprobantes, etc.
La función de registro debe registrar el contenido de la operación específica, el operador y el tiempo de operación, con una precisión de minutos y segundos. Para diferentes operaciones, el contenido de la operación que debe registrarse es diferente. Por ejemplo, para agregar una cuenta, el sistema debe registrar el nombre, código y atributos de la cuenta agregada. Para modificaciones de documentos contables, se deben registrar los aspectos de la modificación y el contenido antes y después de la modificación. Para la reapertura del período cerrado se deberán registrar las fechas de inicio y finalización del período abierto.
Sobre la base de clasificar en detalle el menú de funciones de contabilidad y guiarse por las necesidades de supervisión contable, el proveedor debe determinar los tipos de operaciones del usuario y el contenido de la operación correspondiente que debe registrarse artículo por artículo, y diseñar y Desarrollar una función de grabación completa.