¿Cómo optimizar el proceso de reembolso de gastos financieros?
Si quieres optimizar el proceso de reembolso de gastos financieros y la empresa debe gestionar los gastos, entonces necesitas gestionar los empleados. Como los empleados participan en la gestión de gastos corporativos, cómo cambiar su forma de pensar y sus hábitos originales para hacerlos obligatorios y guiarlos para que los utilicen voluntariamente requiere esfuerzos para mejorar la experiencia humanizada.
La plataforma inteligente de control de gastos está profundamente integrada con el sistema original de la empresa, lo que permite a los empleados iniciar sesión rápidamente, operar cómodamente, completar reservas y consumos en línea, disfrutar de los "estándares flexibles" de la empresa y "ahorrar para usted mismo". "Políticas asequibles que permiten a los empleados evitar pagos por adelantado, pagar facturas o pagar menos, reembolso rápido, reembolso de crédito o reembolso, y los productos relacionados con el negocio están conectados a miembros individuales, lo que ahorra a los empleados más del 75% del tiempo para manejar el reembolso. cada día.
El inicio de sesión de los empleados es rápido y fácil de operar.
Clasificación de negocios basada en líneas: actividades comerciales basadas en líneas, plantillas de formulario establecidas, reglas de revisión de reembolso, estándares de gastos y reglas de control de reservas. Una actividad corresponde a un formulario de solicitud y un proceso de aprobación, y los empleados lo hacen. no es necesario comprender la profesión. El conocimiento financiero facilita la operación;
Llenado inteligente de reembolsos: Cobro inteligente, identificación, verificación de facturas, generación inteligente de formularios de reembolso, sin necesidad de completar elementos de reembolso, montos de reembolso. y detalles de gastos. Las facturas se adjuntan automáticamente con formularios de reembolso y las facturas electrónicas se envían a finanzas con un solo clic;
Aprobación en línea: aprobación en línea en cualquier momento y en cualquier lugar, el progreso de la aprobación se puede verificar al instante, el proceso de aprobación fluye automáticamente, sin necesita esperar la aprobación y admite procesos de aprobación empresarial personalizados.
Control de costos de proceso completo: el control previo del presupuesto, la selección flexible de control fuerte y débil se realizan de acuerdo con el conjunto; normas.
Control automático; el formulario de reembolso está asociado al formulario de solicitud y el uso del presupuesto se puede ver en tiempo real. Los líderes del departamento pueden decidir si aprobar o no en función del monto restante del presupuesto, lo que puede hacerse rápidamente. mejorar la eficiencia de aprobación.
Un problema clave con el proceso tradicional de reembolso de gastos empresariales es que el negocio inicial y las finanzas finales están separados, los datos no se pueden intercambiar y los datos deben completarse manualmente. La plataforma inteligente de control de gastos integra profundamente los escenarios de consumo empresarial, es decir, combina perfectamente el consumo empresarial y la gestión de gastos, e interactúa con el sistema interno de la empresa para lograr una gestión de circuito cerrado de proceso completo.