¿Cómo controlar los costos y gastos del negocio?
1. Fortalecer la gestión y el control de costes y gastos
El nivel de costes de una empresa determina directamente la rentabilidad y competitividad de sus productos. Controlar costos, ahorrar gastos y reducir el consumo de materiales son de gran importancia para las empresas. El departamento financiero debe aprovechar al máximo su ventaja de tener una gran cantidad de información de valor, utilizar el método de análisis de volumen-costo-beneficio, determinar razonablemente el volumen de producción y ventas con el menor costo y la mayor ganancia, y reducir los ineficaces o ineficientes. mano de obra cambiar la práctica actual de controlar los costos del producto solo después de que se produzca el desperdicio y solo prestar atención al comportamiento del control de costos en el proceso de producción, comenzando desde el diseño y la demostración del producto, combinando orgánicamente el progreso tecnológico, el control de costos y los beneficios económicos, eliminando el desperdicio de costos; en el "origen" del producto, y realizando el control de costes del departamento financiero. Participación previa y control anticipado de la dirección.
Debemos centrarnos en la gestión de los costos de adquisición, costos de ventas, gastos administrativos y otros gastos. La gestión de los costos de adquisición debe centrarse en el precio, la estructura de calidad y el inventario de materias primas y auxiliares, y debemos estudiar cuidadosamente. el mercado de materias primas y auxiliares y las estrategias de adquisición y compra de acuerdo con los principios de comparar bienes, calidad y precio, y seleccionar los mejores, el control de costos de ventas se centra en los gastos de ventas, la compresión del inventario, la liquidación de atrasos y la reducción de la ocupación de capital; y el control de gastos de gestión de intereses se centra en Centrarse en los gastos de entretenimiento empresarial y gastos de viaje, revisar y aprobar estrictamente los procedimientos y gestionar y controlar verdaderamente los gastos administrativos.
2. Preparar e implementar cuidadosamente los presupuestos financieros para realizar la gestión financiera presupuestaria.
La gestión financiera debe adaptarse a los requisitos de la economía de mercado, y es muy necesario preparar e implementar presupuestos financieros. . El presupuesto financiero corporativo es un sistema de indicadores de responsabilidad financiera compuesto por presupuestos individuales como ventas, producción y flujo de caja. Toma el objetivo corporativo de ganancias como objetivo del presupuesto financiero y las perspectivas de ventas como base para la preparación del presupuesto. Consideración integral de los factores de producción y comercialización del mercado y de las empresas, cubriendo los principales indicadores de desarrollo de las empresas.
El presupuesto financiero es la encarnación de las previsiones financieras y las decisiones financieras. Es el reflejo monetario de los planes corporativos y la base para que la organización implemente el control financiero. Una vez que se determina el presupuesto financiero, todos los departamentos de la empresa deben llevar a cabo actividades económicas en torno a la realización del presupuesto financiero. Los organismos de toma de decisiones y ejecución de la empresa emitirán tareas presupuestarias de forma trimestral y mensual de acuerdo con los requisitos específicos. del presupuesto financiero, el departamento financiero realizará el seguimiento e implementará el control y la gestión financieros de acuerdo con el plan presupuestario, e implementará estrictamente Implementar diversas políticas financieras, reflejar y supervisar con prontitud la implementación del presupuesto, implementar las medidas de control financiero necesarias de manera oportuna. , integrar todos los métodos y estrategias de gestión financiera en el proceso de ejecución del presupuesto y promover la formación de una empresa que se centre en la presupuestación financiera para el comportamiento económico. Un patrón para restricciones cuantitativas.
3. Utilice tecnología de la información y utilice software de gestión de costos profesional
Al utilizar un software de presupuesto de costos y gastos profesional para reemplazar la contabilidad manual compleja, también proporciona software de gestión de presupuesto y control de costos y gastos. Realice fácilmente un control financiero centralizado, datos y gestión centralizados y garantice la exactitud de los datos básicos garantizando la puntualidad de los informes. Al mismo tiempo, fortalece la gestión del presupuesto de gastos, realiza las funciones de contabilidad de gestión, mejora la gestión financiera y las capacidades de control y la eficiencia operativa general de toda la empresa, y mejora las capacidades de control de riesgos y de desempeño.
4. Actualizar conocimientos, mejorar la calidad profesional del personal contable y adaptarse plenamente a los requisitos de la gestión empresarial moderna.
La clave para saber qué tan bien desempeña un papel la gestión financiera está en las finanzas personal. Es necesario mejorar aún más la calidad del personal financiero. Los administradores financieros no sólo deben entender la contabilidad, sino, más importante aún, ser buenos en la gestión financiera, es decir, en cómo realizar las funciones de gestión financiera. Además de tener sólidos conocimientos profesionales, el personal contable también debe estar familiarizado con las leyes, reglamentos y sistemas nacionales, tener cierta capacidad para observar y predecir el entorno social (incluidos factores políticos, factores económicos, factores corporativos, etc.), y tener fuertes capacidades de gestión.
Es necesario aprovechar plenamente el papel de las computadoras en la gestión contable y financiera, y estandarizar más la producción de comprobantes contables mediante el uso de software de contabilidad comercial. Con contabilidad oportuna y datos precisos, el sistema puede generar automáticamente informes contables, participando así en las decisiones comerciales de la empresa con información contable de alta calidad. La aplicación de la informatización contable ha sentado las bases para realizar la transformación de la contabilidad a la gestión lo antes posible y lograr un salto cualitativo en la gestión financiera.
5. Centrarse en la gestión del capital y construir un sistema de gestión de capital que satisfaga las necesidades de las empresas modernas.
1.
Fortalecer la gestión unificada de fondos, el despacho centralizado, el uso pago, el uso interno de fondos para simular la liquidación bancaria, mantener una estructura de financiamiento razonable, moderar las operaciones de deuda y esforzarse por reducir los costos y riesgos de financiamiento.
El departamento financiero debe superar el fenómeno de poner énfasis en el crédito para productos básicos sobre el crédito para capital, esforzarse por mantener una buena reputación financiera y crear una situación benigna de endeudamiento, reembolso y endeudamiento.
2. Fortalecer la gestión institucional de los fondos y mantener una composición racional de los mismos.
Una estructura de ocupación de capital razonable es el requisito previo para garantizar la máxima eficacia de los fondos. El departamento financiero utiliza métodos de cálculo financiero para determinar la estructura de capital en los mejores puntos de compra y depósito, revirtiendo la situación actual del capital de las empresas. la asignación es demasiado ligera y demasiado pesada; cambia la situación financiera El departamento se encuentra en una situación pasiva esperando el retiro del pago, adoptando métodos de liquidación flexibles y modificables, aumentando el control del departamento financiero sobre las operaciones de capital y supervisando la implementación de las ventas. sistema de responsabilidad centrado en la retirada de moneda. Preste siempre atención a las desviaciones en la operación de capital e implemente ajustes en la estructura de capital de manera oportuna.
3. Fortalecer la gestión de la inversión extranjera.
El desperdicio de fondos causado por la inversión ciega es una razón importante de la ineficiencia de los fondos. El departamento financiero debe recopilar información útil externa a la empresa de múltiples fuentes, investigar activamente el mercado, participar conscientemente en el cálculo y demostración de proyectos de inversión empresarial, fortalecer la investigación de viabilidad de inversiones a largo plazo, establecer el concepto de informes de inversiones, considerar la el valor temporal del dinero y el valor del riesgo, y comparar con precisión la tasa de presentación de informes de los proyectos y la tasa de costos de financiación, y buscar la maximización de los beneficios de la inversión: realizar auditorías periódicas de los proyectos de inversión, aumentar la supervisión financiera de los proyectos en construcción y realizar un seguimiento y evaluar la eficacia. del uso de los fondos del proyecto.
4. Fortalecer la acumulación de fondos de compensación.
El departamento financiero debe monitorear el desvío de fondos corporativos y evitar el desvío excesivo hacia salarios, beneficios, inversiones no productivas, etc. Debemos formular racionalmente políticas de distribución de ganancias después de impuestos y utilizarlas tanto como sea posible para ampliar la reproducción de las empresas y promover la automovilidad y el desarrollo de las empresas.
6. Fortalecer vigorosamente la construcción del trabajo contable y mejorar la calidad del trabajo contable.
El trabajo contable básico es la clave de todo el trabajo contable. Si el trabajo contable básico no está a la altura y no se mejora, el trabajo contable no puede desarrollarse significativamente, no se puede discutir la calidad del trabajo contable y no se pueden utilizar plenamente las funciones de la gestión financiera. Las empresas deben utilizar las "Normas Básicas de Trabajo Contable" como norma para examinar los problemas existentes en el trabajo contable básico, encontrar lagunas, determinar medidas, evaluar estrictamente, controlar estrictamente, disciplinar estrictamente y gestionar estrictamente, establecer y mejorar sistemas de contabilidad internos y combinar sus propias características de producción y operación Formular métodos de gestión financiera interna y requisitos de gestión para crear las condiciones para mejorar el nivel de gestión financiera corporativa y llevar el trabajo financiero básico a un nivel superior, mejorando así verdaderamente la calidad del trabajo contable.
7. Los líderes otorgan gran importancia al trabajo financiero y contable.
El buen desarrollo del trabajo financiero y contable es inseparable de la gran atención y el fuerte apoyo de los líderes corporativos. Los líderes empresariales deben seleccionar personas con buena calidad ideológica, fuerte sentido de responsabilidad y alto nivel profesional para enriquecer el equipo financiero y nombrar personas según sus méritos. Es necesario actualizar conceptos y establecer un nuevo concepto de que la gestión financiera es el núcleo de la gestión corporativa, para que los empleados corporativos, especialmente los líderes corporativos, comprendan la importancia de la gestión financiera y mejoren la conciencia sobre la gestión financiera.