¿Cómo completar el número de comprobante contable?

El propósito de asignar números a los comprobantes contables es aclarar el orden en que se procesan los comprobantes contables, facilitar el registro de los libros de cuentas y la verificación de los comprobantes contables y los registros del libro de cuentas, para evitar la pérdida de los comprobantes contables. , y para facilitar futuras búsquedas.

Requisitos básicos para los comprobantes contables:

1. Todo el contenido del comprobante contable debe estar completo.

2. Los comprobantes contables deberán estar numerados consecutivamente. Si una transacción económica requiere llenar dos o más comprobantes contables, se puede utilizar el método de numeración fraccionada.

3. La redacción de los comprobantes contables debe ser clara y estandarizada. Los requisitos pertinentes son los mismos que los del certificado original.

4. Los comprobantes contables se pueden completar en función de cada comprobante original, o compilarse en función de varios comprobantes originales similares, o en función de la tabla de resumen de comprobantes originales. Sin embargo, los comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías no se resumirán ni completarán en un comprobante contable.

5. Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de errores, que no necesitan ir acompañados de comprobantes originales, los demás comprobantes contables sí deben ir acompañados de comprobantes originales.

6. Si se produce algún error al cumplimentar el comprobante contable, se deberá rellenar nuevamente. Si se descubre que un comprobante contable que ha sido registrado se completó incorrectamente durante el año, puede usar letras rojas para completar un comprobante contable con el mismo contenido que el original, marque las palabras "cancelar el comprobante de un determinado número en un determinado día de un determinado mes" en la columna de resumen, y luego utilice En azul, rellene un comprobante contable correcto y marque las palabras "Corrección del número de comprobante en dicho día y mes".

Si no hay ningún error en la cuenta contable, sino solo el monto incorrecto, también puede preparar un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Utilice palabras azules para el aumento. cantidad y la cantidad decreciente utilice letras rojas. Si se comprueba que existe un error en el comprobante contable del año anterior, se deberá llenar un comprobante contable corregido con caracteres azules.

7. Después de completar los asuntos económicos y comerciales en el comprobante contable, si hay líneas en blanco, debe trazar una línea desde la línea en blanco debajo del último número de monto en la columna de monto hasta la línea en blanco. sobre el total y cancelarlo.

Información ampliada:

1. Comprobantes contables:

Los comprobantes contables son cumplimentados por el departamento de contabilidad a partir de los comprobantes originales, registrando el breve contenido de los mismos. negocio económico, y determinación de los asientos contables son documentos contables utilizados como base de la contabilidad. Los comprobantes contables también se denominan comprobantes de entrada y comprobantes contables. Son elaborados por el departamento de contabilidad con base en los comprobantes originales o tablas resumen de comprobantes originales que han sido revisados ​​y verificados correctamente de acuerdo con los requisitos para el registro de los libros de cuentas, el nombre de la cuenta y la contabilidad. Se determina la dirección (se debe tomar prestado, se debe tomar prestado, se debe debitar) y el monto, que es la base para registrar el libro mayor detallado y el libro mayor.

2. El comprobante contable deberá tener el siguiente contenido básico:

(1), el nombre del comprobante contable y el nombre de la unidad a cumplimentar;

(2), la fecha de cumplimentación del comprobante contable;

(3), el número del comprobante contable;

(4), el resumen del asuntos económicos y empresariales;

(5), Sujetos contables involucrados en asuntos económicos empresariales y su dirección contable;

(6), Cantidad de asuntos económicos empresariales;

(7), marcas contables;

(8), el número de comprobantes originales adjuntos;

(9), las firmas del supervisor de contabilidad, contabilidad, auditoría, cajero , elaboración de documentos y otro personal relevante.

Materiales de referencia:

Bono de contabilidad de la Enciclopedia Baidu