Las empresas de dispositivos médicos necesitan urgentemente un sistema provincial de gestión de gastos de viaje.

Con el fin de establecer y mejorar paulatinamente las normas y reglamentos de la empresa, en función de la situación real de la empresa y en consonancia con los principios de trabajo, economía y control de costes, se formula especialmente esta normativa:

1. Viaje de negocios Proceso de aprobación del préstamo: 1. Los viajeros de negocios deben tener el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" y acudir al Departamento de Finanzas para pedir dinero prestado después de que el gerente a cargo lo firme y apruebe. 2. Al pedir dinero prestado, el cajero le pedirá al viajero de negocios que complete el "Formulario de préstamo" según la cantidad de días, la ruta del viaje de negocios y la cantidad de personas en el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" aprobado y lo compare con Las normas de viaje de negocios de la empresa para liberar el préstamo. 2. Proceso de aprobación de reembolso: 1. Cuando los viajeros de negocios regresen a la unidad, deberán acudir al Departamento de Finanzas dentro de una semana para su verificación. 2. Al cancelar los gastos de viaje, los viajeros de negocios deben presentar primero un informe resumido y, después de que el gerente a cargo lo revise y apruebe, vaya a la oficina administrativa del departamento para recibir el formulario de reembolso de gastos de viaje y completar el formulario de reembolso. veraz y completamente de acuerdo con la normativa, como número de bonos originales, gastos de viaje de larga distancia, etc. El reembolso solo se podrá realizar después de que haya sido firmado por el gerente responsable, de lo contrario no será reembolsado.

Tres. Alcance de los gastos de viaje y estándares de reembolso:

Los gastos de viaje de la empresa son una suma global (incluidas las tarifas aéreas) durante los viajes de negocios de los empleados y los gastos de correo, fax y otros gastos incurridos debido a las necesidades laborales se reembolsan en función. en las facturas los gastos restantes (incluidos los gastos de alojamiento, gastos de transporte local, dietas para viajes de negocios, etc.) son una suma global: 160 yuanes por persona por día en las ciudades de categoría A y 120 yuanes por persona por día en las ciudades de categoría B. (Consulte el apéndice para obtener detalles sobre urbanización); sobre esta base, los gerentes de departamento recibirán un aumento de 50 yuanes por día; los gerentes por encima del nivel de vicepresidente recibirán un aumento de 100 yuanes por día;

El importe del importe global se basa en la duración de la estancia correspondiente. Al reembolsar viajes de negocios, deben cubrir un gasto único basado en la factura de alojamiento en el lugar del viaje de negocios. Una parte del importe global se pagará en forma de alojamiento y el resto en forma de subvención. Si no hay boleto de alojamiento, alojamiento proporcionado por la unidad anfitriona, nadie para dormir en el camino y ningún alojamiento organizado por empresas como exposiciones, el Departamento de Finanzas puede otorgar a cada persona un subsidio de viaje de negocios de 50 yuanes por día según el número real de días en el extranjero.

Si tomas un tren durante más de 6 horas por la noche (después de las 20:00) o durante más de 10 horas consecutivas durante el día, si compras un billete inferior al de un coche con cama dura, Puede obtener una subvención del 60% del ahorro.

Todos los gastos incurridos por los viajeros de negocios por visitas turísticas o no laborales son responsabilidad exclusiva del individuo.

Los viajeros de negocios aprovechan el viaje de negocios para desviarse a casa o atender asuntos personales, y todos los gastos durante el período corren por su cuenta.

Cuando un viaje de negocios se realiza al lugar de trabajo, la familia del cónyuge no reembolsará los subsidios de alojamiento y alimentación en el lugar de viaje de negocios (los padres de los empleados solteros se encuentran en el lugar de viaje de negocios).

Si viajan juntas dos o más personas del mismo sexo, independientemente de su nivel, deberán alojarse en la misma habitación, y se reembolsará el importe global del 150% del estándar del superior.

Si viajan varias personas juntas, sólo será necesario reembolsar a una de ellas, pero cada viajero deberá firmar el formulario de reembolso.

El personal a nivel de gerente de departamento o superior puede volar si la distancia en línea recta dentro de su jurisdicción excede los 600 kilómetros; los gastos de viaje hacia y desde el aeropuerto serán reembolsados ​​mediante boletos de autobús del aeropuerto. Si toma un taxi, se le puede reembolsar después de que el gerente general lo firme, dependiendo de la situación real.

El resto del personal que vuela por necesidades laborales o circunstancias especiales deberá informar previamente al director general y obtener aprobación.

Ya sea que el vendedor tome prestado el fondo de reserva o lo adelante por sí mismo, debe solicitar el reembolso dentro de una semana después de regresar a la empresa del viaje de negocios. Quienes viajen al extranjero por un período prolongado pueden recibir el reembolso por correo.

Si se descubre que alguien ha presentado documentos de viaje falsos para defraudar a la empresa y obtener el reembolso de los gastos de viaje, se le impondrá una multa de cinco veces el importe implicado.

Adjunto:

Departamentos municipales

Ciudades de categoría A: Beijing, Shanghai, Guangzhou, Shenzhen, Shenyang, Dalian, Changchun, Harbin, Hohhot, Baotou, Tianjin , Shijiazhuang, Qinhuangdao, Chengde, Taiyuan, Jinan, Qingdao, Yantai, Zibo, Zhengzhou, Luoyang, Xi'an, Lanzhou, Yinchuan, Xining, Urumqi, Chengdu, Wuhan, Yichang, Haikou. Wuxi, Xuzhou, Changzhou, Suzhou, Yangzhou, Nantong, Zhenjiang, Guiyang, Hefei, Wuhu, Shantou, Maoming, Foshan, Zhuhai, Dongguan, Zhaoqing, Zhanjiang, Zhongshan.

Ciudades categoría b: ciudades distintas a la categoría a.