Soy el nuevo contador y actualmente estoy haciendo el traspaso. ¿Cómo debería empezar? Por favor dame tu consejo.

(1) Transferencia y supervisión

La entrega del trabajo del personal contable tiene mucho contenido y es un sistema de gestión contable interno específico. Sin embargo, el artículo 41 de la Ley de Contabilidad destaca principalmente dos puntos: traspaso y supervisión.

◆ 1. Transferencia

El artículo 41, párrafo 1, establece: "Cuando el personal contable transfiera su puesto de trabajo o cese en él, deberá realizar el procedimiento de transferencia con el destinatario". trabajo contable antes y después Los procedimientos deben ser consistentes para asegurar la continuidad del trabajo contable y evitar la confusión en las cuentas contables causada por el cambio de personal contable. De acuerdo con el requisito de la Ley de Contabilidad de que "el destinatario debe aclarar los procedimientos de entrega", el personal contable que no haya aclarado los procedimientos de entrega no podrá ser transferido ni renunciar.

◆ 2. Supervisión y ejecución

El artículo 41, apartado 2, trata sobre la supervisión y ejecución. La llamada supervisión significa que cuando el personal contable pasa por los procedimientos de traspaso, debe ser supervisado por el personal especificado por la ley. El objetivo de supervisar el traspaso es, en primer lugar, garantizar el buen desarrollo del traspaso, en segundo lugar, prevenir actividades ilegales durante el proceso de traspaso y, en tercer lugar, aclarar las responsabilidades del personal saliente y sustituto en el trabajo de traspaso bajo supervisión. del personal relevante. El contador general se encargará de los procedimientos de entrega. Este artículo establece que el responsable del departamento de contabilidad o el supervisor contable supervisará la entrega. El responsable de la agencia contable o el supervisor contable se encargará de los procedimientos de entrega y el responsable de la unidad supervisará la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega. Generalmente existen tres situaciones en las que la unidad competente envía personal para supervisar la entrega. En primer lugar, la persona a cargo de la unidad subordinada no puede supervisar el traspaso, como el traspaso debido a la fusión de unidades; en segundo lugar, la persona a cargo de la unidad subordinada no puede supervisar el traspaso lo antes posible, y la unidad de supervisión debe supervisar; en tercer lugar, la persona a cargo de la unidad subordinada no debe ser supervisada sola.

(2) Contenido del sistema de entrega de trabajo para contadores

De acuerdo con lo establecido en la "Ley de Contabilidad", las "Normas Básicas de Trabajo Contable" tienen disposiciones muy detalladas sobre el trabajo entrega de contadores. Los principales contenidos son los siguientes:

◆ 1. Transferencia de responsabilidades. En primer lugar, el personal contable que no haya completado los trámites de traspaso no podrá ser transferido ni renunciar. En segundo lugar, el sucesor debe asumir en serio el trabajo de traspaso y continuar ocupándose de los asuntos pendientes del traspaso. El personal de transferencia asumirá la responsabilidad legal por la legalidad y autenticidad de los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales relevantes transferidos.

◆ 2. Preparación de la entrega. Antes de tramitar los trámites de traspaso, los contadores deben realizar oportunamente el siguiente trabajo: (1) Para el negocio económico que ha sido aceptado, si los comprobantes contables aún no han sido completados, deben completar los comprobantes contables (2; ) Para cuentas no registradas, deberán llenar los comprobantes contables en el último Registro del saldo y sellarlo con el sello del responsable; (3) Organizar todos los materiales que deban entregarse y anotar por escrito los asuntos pendientes; 4) Elaborar un listado de entregas y enumerar los comprobantes contables, libros contables y estados contables que deben entregarse, sellos, efectivo, valores, chequeras, facturas, documentos, demás materiales y elementos contables que deban implementar la informatización contable; También enumere el software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad (cinturones) en la lista de transferencia, la información relevante y los objetos físicos.

◆ 3. Supervisión.

◆ 4. Comprobar y entregar. Al entregar personal, la entrega debe realizarse artículo por artículo de acuerdo con la lista de entrega; al reemplazar personal, la colección debe verificarse artículo por artículo si los registros de la cuenta no coinciden con los objetos físicos, fondos y relacionados. información, se debe prescribir el método de manipulación. Cuando la persona a cargo de la agencia de contabilidad y el supervisor de contabilidad realicen la entrega, todos los trabajos de contabilidad financiera, los principales ingresos y gastos financieros y el personal de contabilidad también deben presentarse en detalle al personal de entrega y se deben redactar materiales escritos para cualquier asunto pendiente; que hay que entregar.

◆ 5. Firmar y sellar. Después de la entrega, ambas partes en la entrega y la persona que supervisa la entrega deben firmar o sellar la lista de entrega. El nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los nombres y cargos de ambas partes en la entrega, la cantidad de inventario transferido y cualquier pregunta y comentario que deba explicarse deben anotarse en el libro de información de la entrega. La lista de transferencia se elabora por triplicado, cada parte posee una copia y conserva una copia.

◆ 6. Mantener la continuidad del trabajo contable. El personal suplente seguirá utilizando los libros contables transferidos y no establecerá nuevas cuentas por su cuenta.

◆ 7. Entrega temporal. Cuando un contador deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar debido a una enfermedad y necesita hacerse cargo o actuar como agente, el responsable de la agencia contable, supervisor contable o líder de unidad deberá designar a la persona correspondiente para que asuma o actúe. como agente y pasar por los procedimientos de traspaso.

(1) Todos los comprobantes contables para el negocio de contabilidad de inventarios que hayan sido aceptados antes de la entrega deben ser completados por la persona que realiza la entrega.

(2) A la fecha de entrega, se han registrado todos los libros de cuentas que debían registrarse y se ha estampado el último saldo del libro mayor subsidiario con el sello del cedente para demostrar responsabilidad.

(3) Para las transacciones contables de materiales no procesados, se ha elaborado una lista detallada de los pagos de compra a pagar y una lista detallada de fletamentos, y se ha redactado una descripción de las cuentas detalladas a largo plazo.

(4) Los contratos cumplidos y los contratos incumplidos en el registro de contratos económicos para la compra de materiales se explicarán claramente uno por uno. También se ha pagado íntegramente el impuesto de timbre correspondiente al contrato de compra de vivienda.

(5) Durante el período de almacenamiento, los recibos de almacén y los talones de recibos de salida del comprador de material se han encuadernado en volúmenes, numerados del volumen X al volumen X, volumen X (encuadernado mensualmente, período de almacenamiento 3). años), El inventario era correcto.

(6) Las cantidades de inventario y los montos registrados en los distintos libros de materiales al final de este mes son completamente consistentes con el libro mayor general y la cuenta de custodia del almacén.

(7) El sello especial del contrato de adquisición de material de la fábrica de maquinaria agrícola y ganadera, del que se ha comprobado que es correcto.

(8) Los libros de cuentas entregados incluyen:

1. Libro mayor de compras de materiales

2. Libro de cuentas detallado de pagos de compras

3. Cuenta detallada del depósito de materiales de embalaje a pagar

4. Libro mayor de embalaje

5. Cuenta detallada del almacén del evaluador

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(9) El cedente ha introducido en detalle los procedimientos contables, las cuestiones a las que se debe prestar atención durante el trabajo, las fórmulas de análisis de precios de materiales y los procedimientos de cálculo, y algunas políticas preferenciales recientes. Durante el proceso de entrega.

(10) Después de la transferencia, si se determina que el negocio contable original viola los sistemas contables y las disciplinas financieras, el cedente seguirá siendo responsable.

(11) La presente carta de entrega se presenta por cuadruplicado. El transferente, el receptor y el supervisor poseen cada uno una copia y envían una copia a la fábrica para su archivo.