Cómo registrar y crear una plantilla de libro mayor manual

Método de registro del libro mayor manual

El método general de registro del libro mayor es:

1. el nombre de la cuenta del libro mayor. Las cuentas contables del libro mayor general solo se configuran de acuerdo con las cuentas de primer nivel. No es necesario configurar ni registrar cuentas detalladas por debajo del segundo nivel en el libro mayor.

2. Complete el número de página. Al igual que el libro mayor detallado, el número de página en el encabezado del libro mayor general debe completarse tanto con el número de página como con el número total de páginas. El número de página se refiere al número de página de la cuenta contable actual y el número total de páginas se refiere al número de página de todo el libro mayor.

Las cuentas del libro mayor generalmente requieren el uso de libros de cuentas fijos, pero los libros de hojas sueltas se usan a menudo en las operaciones reales. Debido a que el número de páginas del libro mayor puede cambiar, al completar los números de página, puede hacerlo. Primero complete la paginación y luego espere a que se registre todo el libro de cuentas. Ingrese el número total de páginas.

3. Complete la fecha. La fecha del libro mayor general es diferente de la fecha del libro mayor auxiliar. Complete el año al comienzo de la página de la cuenta, luego complete el período para los datos del libro mayor línea por línea. Como se muestra en la figura siguiente, puede completar 10 31 para el libro mayor de cuentas por cobrar de 2017 10, o puede simplemente completar 10 sin ingresar la fecha específica.

4. Complete el tamaño de fuente del documento. El tamaño de fuente del comprobante del libro mayor es el número de la tabla de resumen de comprobantes. Generalmente, un formulario de resumen del comprobante se emite una vez al mes y su número se puede numerar como "Beneficio 1". Por lo tanto, al registrar el libro mayor, el número del comprobante debe completarse con "Beneficio 1".

5. Rellena el resumen. El resumen del libro mayor se completa de manera uniforme como "Total para este período" y "Total para este año". El "total de este período" también se puede completar como "total de este mes".

6. Completa la cantidad. Los requisitos para escribir números son los mismos que para escribir cuentas detalladas. Generalmente, no se puede escribir demasiado y las fuentes en mayúsculas y minúsculas ocupan la mitad de la cuadrícula. Para cada línea de cuenta se deberá ingresar una cifra de débito o crédito, o ninguna, según corresponda, pero se deberá liquidar e ingresar el saldo.

7. Rellena el símbolo del préstamo. Al igual que el libro auxiliar, el débito y el crédito también tienen tres símbolos: débito, crédito y saldo. Si el saldo de la cuenta bancaria es cero, se debe completar la palabra "plano" en la columna "débito o crédito", y el símbolo contable fijo "0" se debe completar en el único dígito de la columna de saldo. Este símbolo es similar a la letra inglesa Q, pero no es equivalente.

8. Completa el número negativo. Si necesita completar números negativos durante la contabilidad, generalmente debe completarlos con letras rojas.

9. Cifras acumuladas de este año. Las cuentas contables de pérdidas y ganancias deben resumir el monto acumulado incurrido este año para proporcionar datos para la preparación de los estados financieros. No son necesarias cuentas contables de pérdidas y ganancias. Por supuesto, si resumes cada tema y completas el total de este período y de este año, no está mal, pero no es necesario.

10. Respecto al saldo inicial, página de transferencia y página de traspaso. Si la cuenta contable tiene un saldo inicial, debe completar las palabras "Saldo inicial" en la columna de resumen en la primera fila de la página de la cuenta y luego completar el número del saldo inicial en la columna de saldo.

Después de completar una página de cuenta, si el contenido de la página de la cuenta no está completo, debe completar las palabras "Transferir a la página siguiente" en la columna de resumen de la última línea de la página de la cuenta. y agregue el total del período actual o el número acumulado de este año y los saldos no resumidos anteriores se trasladan a la página siguiente y complete las palabras "Transferir a la página anterior" en la columna de resumen de la primera línea de; la página siguiente para trasladar el contenido de la última línea de la página anterior.

11. Secuencia contable. Al registrar el libro mayor, no existe ningún requisito especial sobre qué cuenta debe registrarse primero y qué cuenta debe registrarse después. Simplemente registre el libro mayor en el orden de las cuentas en la tabla de resumen de comprobantes. El orden de las cuentas en el libro mayor debe hacer referencia al orden de las cuentas contables en las "Normas de contabilidad para empresas comerciales".