Cómo hacer contabilidad
No te preocupes, las cosas hay que hacerlas una a una y el conocimiento se debe ir acumulando poco a poco. Su primera prioridad es configurar las cuentas primero y manejar gradualmente el negocio contable durante el proceso de creación de cuentas. Cualquier empresa se enfrenta al problema de la creación de cuentas al inicio de su creación. ¿Qué es la creación de cuentas? Significa comprar los libros de contabilidad necesarios según los requisitos industriales específicos de la empresa y las condiciones comerciales contables que puedan ocurrir en el futuro, y luego registrar los libros de cuentas de acuerdo con las condiciones comerciales diarias y los procedimientos contables de la empresa. Esta parece ser una pregunta muy simple, pero el proceso de configuración de cuentas puede revelar la capacidad comercial contable de una persona y su familiaridad con el negocio de la empresa, por lo que debemos comprender cómo debe configurar una empresa las cuentas. No importa qué tipo de empresa, primero debe considerar las siguientes cuestiones al establecer cuentas: En primer lugar, debe ser adecuada para la empresa. El tamaño de una empresa es directamente proporcional a su volumen de negocios. Las empresas de gran escala tienen grandes volúmenes de negocios y una división del trabajo compleja, y requieren más libros contables. La escala de la empresa es pequeña y el volumen de negocios también es pequeño. En algunas empresas, un contador puede manejar todos los negocios económicos. Al configurar libros de cuentas, no es necesario crear muchas cuentas. en uno o dos libros. En segundo lugar, en función de las necesidades de gestión empresarial. El propósito de establecer libros de cuentas es satisfacer las necesidades de la administración empresarial y proporcionar información contable útil para la administración. Por lo tanto, al establecer cuentas, la premisa es satisfacer las necesidades de la administración y evitar el establecimiento y la contabilidad repetidos. En tercer lugar, según los procedimientos de tramitación contable. Las empresas tienen diferentes volúmenes de negocio y adoptan diferentes procedimientos contables. Una vez que la empresa elige el programa de procesamiento contable, también elige la configuración de los libros de cuentas. Si la empresa utiliza el programa de procesamiento contable de comprobantes contables, el libro mayor de la empresa debe registrarse de acuerdo con la secuencia de comprobantes contables y debe preparar un folleto. El libro mayor registrado en ese momento. Diferentes empresas necesitan comprar diferentes libros de contabilidad al establecer cuentas. En términos generales, deben determinarse de acuerdo con el tamaño de la empresa, la complejidad del negocio económico, la cantidad de personal contable, la forma contable utilizada y el grado de contabilidad. electronicización. Sin embargo, no importa qué tipo de empresa sea, existen problemas de contabilidad de moneda y fondos, y es necesario establecer diarios de efectivo y depósitos bancarios. Además, es necesario configurar los libros mayores generales y los libros detallados pertinentes. Por lo tanto, cuando una empresa recién se establece, debe acudir a una tienda de contabilidad para comprar este tipo de libros de cuentas y páginas de cuentas relacionadas. Cabe señalar que existen muchos formatos de páginas de cuentas para cuentas subsidiarias. formato de páginas de cuenta que necesita, como tipo de tres columnas, tipo de varias columnas, cantidad y tipo de monto, etc., y luego elija la cubierta que necesita de acuerdo con la cantidad de cuentas detalladas y los clavos o hilos de expansión utilizados para encuadernar. las cuentas detalladas. Además, al comienzo del establecimiento de la cuenta, se deben comprar comprobantes contables [Si la empresa tiene muchos negocios de cobro y pago de efectivo, puede comprar comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia en el momento de la selección; la empresa tiene un pequeño volumen de negocios de cobro y pago, cómprelos Comprobante contable (general), cubierta del comprobante contable, tabla de resumen del comprobante contable, línea de encuadernación del comprobante contable, herramientas de encuadernación. Para facilitar la presentación de informes, también debe comprar balances en blanco, estados de resultados (estados de pérdidas y ganancias), estados de flujo de efectivo y otros informes contables relacionados. Arriba hemos descrito el trabajo de preparación que las empresas en general deben realizar al establecer cuentas. Al comienzo del año, tanto para las unidades nuevas como para las unidades existentes, los contadores deben configurar libros de cuentas de aplicación de acuerdo con las necesidades del trabajo contable, lo que comúnmente se conoce como configuración de cuentas. El procedimiento básico para configurar una cuenta es: Paso 1: Prepare varias páginas de la cuenta de acuerdo con los requisitos de formato de los distintos libros de cuentas requeridos y encuaderne las páginas de la cuenta de hojas sueltas en un libro con una carpeta de cuenta. Paso 2: En el formulario de activación del libro de cuentas, escriba el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas, el número de volúmenes, el número, las páginas inicial y final, la fecha de activación y los nombres de los tenedores de libros y supervisores contables, y agregar el sello de nombre y el sello oficial de la unidad. Cuando el personal contable o los supervisores contables transfieran trabajo este año, deben indicar la fecha de la entrega, el nombre de la persona que asume el control y la persona que supervisa la entrega, y tener las firmas o sellos de ambas partes en la entrega para aclarar las responsabilidades financieras. . Paso 3: cree cuentas del libro mayor en la página del libro mayor de acuerdo con el orden y el nombre del plan de cuentas y cree cuentas detalladas de segundo y tercer nivel en cada cuenta detallada subordinada de acuerdo con los requisitos para la contabilidad detallada de las cuentas del libro mayor; . Cuando la unidad original establece cuentas en todos los niveles al comienzo del año, debe trasladar el saldo de la cuenta del año anterior. Paso 4: Cuando se utiliza un libro de cuentas de hojas fijas, los números deben numerarse secuencialmente desde la primera página hasta la última página, sin saltar páginas ni faltar números; cuando se utiliza un libro de cuentas de hojas sueltas, los números de página de cada cuenta deben; numerarse en el orden de las cuentas. Después de numerar cada cuenta, se debe completar el directorio de la cuenta, se debe ingresar la página del nombre de la cuenta en el directorio y se debe pegar un papel de índice (etiqueta de la cuenta) para indicar el nombre de la cuenta para facilitar la recuperación.