Soy un novato en contabilidad y me gustaría preguntarles a mis mayores cómo hacer sus cuentas al final del año. No puedo entender las respuestas relevantes en Internet. ¿Podrían darme algunas respuestas simples?
La contabilidad consiste en calcular y registrar el monto del período actual y el saldo final sobre la base del registro de todos los negocios económicos ocurridos dentro de un período de tiempo determinado. Los procedimientos y métodos de cierre estipulados en las “Normas Básicas de Trabajo Contable” son:
(1) Antes del cierre de las cuentas, se deberán registrar en las cuentas todas las transacciones económicas ocurridas durante el período.
(2) Al cerrar cuentas, se debe liquidar el saldo final de cada cuenta. Si es necesario calcular el saldo del mes actual, se deben anotar las palabras "total de este mes" en la columna de resumen y se debe dibujar una sola línea roja en la columna inferior. Si es necesario calcular el monto acumulado para el año, se deben anotar las palabras "acumulado para el año" en la columna de resumen y se debe trazar una sola línea roja en la columna siguiente "acumulado para el año"; finales de diciembre es el monto acumulado para todo el año. Se deben dibujar líneas rojas dobles en la columna debajo del saldo. Al cerrar las cuentas al final del año, todas las cuentas del libro mayor deben tener el saldo del año completo y el final del año. balance.
(3) Al final del año, el saldo de cada cuenta debe trasladarse al siguiente año fiscal y las palabras "Transferir al próximo año" deben anotarse en la columna de resumen. Se deben crear nuevos libros contables relevantes en el próximo año fiscal. Complete el saldo arrastrado del año anterior en la primera columna de saldo e indique "Arrastrado del año anterior" en la columna de resumen.
Cómo utilizar diferentes métodos según los diferentes registros de cuenta al realizar el pago
(1) Para cuentas que no necesitan liquidar el saldo del período actual mensualmente, como varias cuentas por cobrar Después de cada contabilidad, el saldo debe liquidarse en cualquier momento. El último saldo de cada mes es el saldo de fin de mes. Es decir, el saldo al final del mes es el saldo en la misma fila del último registro de transacción económica del mes. Al cerrar cuentas a final de mes, sólo es necesario trazar una única línea roja debajo del último registro de transacción económica, y no es necesario volver a liquidar el saldo.
(2) Efectivo, diarios de depósitos bancarios y cuentas detalladas como ingresos y gastos que deben liquidarse mensualmente. Al cerrar las cuentas cada mes, se debe trazar una línea roja debajo del último económico. registro comercial. , calcule el monto y el saldo de este mes, indique "Total de este mes" en la columna de resumen y dibuje una sola línea roja a continuación.
(3) Ciertas cuentas detalladas que deben liquidarse por el monto acumulado del año en curso, como ingresos por ventas de productos, cuentas detalladas de costos, etc., deben cerrarse en la línea "Total de este mes". al liquidar cuentas mensuales, calcule el monto acumulado desde el comienzo del año hasta el final del mes y regístrelo bajo el monto mensual. Marque las palabras "acumulado este año" en la columna de resumen y dibuje una sola línea roja a continuación. El "monto acumulado del año" a finales de diciembre es el monto acumulado incurrido a lo largo del año, y se trazan líneas rojas dobles bajo el monto acumulado incurrido a lo largo del año.
(4) La cuenta del libro mayor solo necesita calcular el saldo de fin de mes. Al final del año, para reflejar el panorama completo de los aumentos y disminuciones de diversos activos, pasivos y capital contable a lo largo del año, y para facilitar la conciliación de las cuentas, todas las cuentas del libro mayor general deben resumirse para el año y el saldo de fin de año, y anote en la columna de resumen Marque las palabras "total de este año" y dibuje un par de líneas rojas debajo del total. Las unidades que utilizan un libro mayor general en forma de tablero de ajedrez y una tabla de resumen de cuentas en lugar de un libro mayor general deben compilar una tabla de resumen de cuentas y un libro mayor general en forma de tablero de ajedrez para todo el año al final del año.
(5) Para ciertas cuentas que necesitan liquidar el saldo de este mes, si solo ocurre una transacción económica este mes, ya que el monto registrado es el saldo del mes en curso, al liquidar la cuenta, siempre y cuando una sola Se dibuja una línea roja en este registro de línea para indicar que se puede separar del monto del mes siguiente y no es necesario calcular un número separado del "total del mes".
Cómo subrayar al finalizar la compra
El propósito de subrayar al finalizar la compra es resaltar el total de este mes y el saldo al final del mes, indicando que los registros contables de este El período contable ha finalizado o finalizado y separar claramente los registros de este período del siguiente. Según las “Normas Básicas de Trabajo Contable”, se traza una sola línea al final del mes y una doble línea al final del año. Al trazar una línea, se debe trazar una línea roja; la línea debe cruzar la línea de la columna, no solo el monto en esta página de cuenta.
Cómo completar el saldo de la cuenta al realizar el pago
En términos generales, al realizar el pago todos los meses, el saldo de fin de mes de la cuenta debe escribirse en la misma línea del último registro de transacción económica del mes.
Sin embargo, en los diarios de caja, diarios de depósitos bancarios y otras cuentas que requieren liquidación de saldo mensual, como cuentas detalladas de diversos costos, gastos, ingresos, etc., al cerrar cuentas cada mes, el saldo de fin de mes también debe compararse con el saldos incurridos este mes El monto debe escribirse en la misma línea y las palabras "total de este mes" deben escribirse en la columna de resumen. De esta manera, el saldo al inicio del mes en el registro de cuenta menos el monto incurrido durante el período actual es igual al saldo al final del mes, lo que facilita la auditoría del registro de cuenta. Para algunas cuentas detalladas que necesitan liquidar el monto acumulado del año, si hay un saldo en la línea "Total de este mes" durante la liquidación mensual, no es necesario escribir un saldo en el "Total de este año". línea.
¿Se pueden utilizar letras rojas durante el pago?
Las letras rojas utilizadas en los registros del libro de cuentas tienen un significado específico: indica una disminución del monto en letras azules o un saldo negativo. Por lo tanto, al realizar el pago, si hay un saldo negativo, puede utilizar palabras rojas para registrarlo en la columna del saldo. Sin embargo, si la dirección del saldo (como débito o crédito) está impresa delante de la columna del saldo, debe escribirse con tinta azul y negra, no permitiéndose tinta roja.
Cómo trasladar el saldo de una cuenta con saldo al año siguiente
En cuanto a cómo trasladar el saldo de una cuenta con saldo al año siguiente, existe Hay dos métodos no estándar en el trabajo real:
(1) El saldo de fin de año de esta cuenta se registrará en el saldo de la última cuenta en la dirección opuesta. tener un saldo deudor al final del año. Al cerrar la cuenta, este saldo se registrará en la columna de saldo acreedor (si el saldo es acreedor, se registrará el registro opuesto), completar las palabras "llevar". "Avanzar al próximo año" en la columna de resumen, complete la palabra "par" en la columna "débito o préstamo" y colóquela en la columna de saldo. Complete la posición "yuan" con un símbolo para indicar que la cuenta ha sido equilibrada. .
(2) En la fila al lado del saldo "Acumulado del año actual", registre el saldo inicial en la columna de saldo en la misma dirección y complete las palabras "Arrastre del año anterior" en el columna de resumen; Registre el saldo de fin de año en el siguiente banco. Si es un saldo deudor, complételo en la columna de saldo acreedor; de lo contrario, se registrará como un débito y complete las palabras "traspasar al año siguiente". " en la columna de resumen. Al mismo tiempo, agregue el número total de partes prestatarias y prestamistas en la parte inferior de la fila, complete la palabra "total" en la columna de resumen de la fila, complete la palabra "par" en la columna "débito o préstamo". columna y complete la columna de saldo. Complete la posición "yuan" con un símbolo "0" para indicar que la cuenta ha sido equilibrada.
El método correcto debe ser: al cerrar cuentas al final del año, el saldo de la cuenta con saldo se puede registrar directamente en la columna de saldo de la nueva cuenta. No es necesario preparar la contabilidad. comprobantes y no es necesario registrar el saldo nuevamente. Un débito o crédito (receptor o pagador) en una cuenta este año, lo que hace que el saldo de una cuenta con saldo este año se convierta en cero. Porque, como hay una cuenta con saldo al final del año, el saldo debe reflejarse verazmente en la cuenta, para que quede cada vez más claro. De lo contrario, sería confuso distinguir entre cuentas con saldos y cuentas sin saldos.
Para la cuestión de la constitución de las cuentas del nuevo ejercicio fiscal, por lo general, se debe sustituir una vez al año el libro mayor, los diarios y las cuentas más detalladas. Sin embargo, algunas cuentas detalladas de propiedades y materiales y cuentas detalladas de derechos y deudas de los acreedores se pueden utilizar a lo largo de los años y no es necesario reemplazarlas cada año debido a la gran cantidad de variedades de materiales, especificaciones y unidades de negociación. reemplace las nuevas cuentas y cópielas nuevamente. También se pueden utilizar varios libros de referencia de forma continua.