Debate urgente sobre la comparación entre los métodos de procesamiento contable manual y computarizado

Comparación entre los métodos computarizados y manuales de inicialización del sistema de procesamiento contable. El procesamiento contable computarizado se forma mediante el uso de computadoras para procesar datos contables basándose en el método manual. Por lo tanto, existen ciertas similitudes entre los dos: siguen la misma teoría y métodos contables; realizan la contabilidad bajo la guía de las mismas normas contables; manejan el mismo negocio contable, etc. En comparación con los métodos manuales, el procesamiento contable computarizado tiene sus propias características y existe una gran diferencia entre los dos. 1. El punto de partida y el punto final del trabajo son diferentes. 2. Los métodos de procesamiento y almacenamiento de los datos contables son diferentes. En el método manual, diferentes contadores procesan los datos contables registrándolos en diferentes libros contables mediante comprobantes contables, mientras que en el método computarizado, la computadora completa automáticamente el procesamiento de los datos contables de acuerdo con las instrucciones contables de los contadores. la carga de trabajo del personal contable en el registro de libros de cuentas y mejora la velocidad de procesamiento y la precisión de los datos contables. En el método manual, los datos contables se almacenan en soportes de papel (varios comprobantes contables, libros de cuentas, informes, mientras que en el método informatizado, los datos contables se almacenan principalmente en soportes magnéticos (archivos de certificados en discos duros o disquetes de computadora, CD-). ROMs), archivos de datos contables resumidos), estos datos se pueden imprimir cuando sea necesario. Por lo tanto, para garantizar la seguridad de los datos contables, el sistema de procesamiento contable también debe tener funciones de copia de seguridad y recuperación de datos. 3. Contar con un completo sistema de codificación de materias contables. En el modo manual, la codificación de cuentas contables es solo para satisfacer las necesidades de la administración y, en general, no es necesario utilizar la codificación de cuentas en el procesamiento contable manual en el modo de trabajo computarizado para satisfacer las necesidades del procesamiento contable por computadora; datos, debe haber un completo sistema de codificación de cuentas contables. Estos códigos de cuentas contables no solo sirven para satisfacer las necesidades de la administración, sino que, lo que es más importante, en el proceso de procesamiento de datos contables, las computadoras pueden usar códigos de cuentas contables como palabras clave para recuperar, clasificar, resumir y procesar estadísticamente datos contables. 4. La legibilidad de los datos contables es diferente. En el modo manual, los comprobantes contables y los datos del libro de cuentas se almacenan en soportes de papel, y los datos contables son altamente legibles, mientras que en el modo computarizado, los datos contables se almacenan en soportes magnéticos, que son ilegibles y deben recurrirse a la contabilidad; El software solo se puede leer mediante ciertos métodos de consulta. Por tanto, los datos contables informatizados deben contar con un estricto sistema de gestión de seguridad. 5. La estandarización de los procesos de procesamiento de datos contables es diferente. 6. Datos del conjunto de cuentas y gestión de la cuenta anual Los métodos de gestión de la cuenta anual son diferentes. (1) Establecer cuentas anuales; en el sistema, no solo se pueden crear múltiples conjuntos de cuentas, sino que también se pueden colocar datos contables de diferentes años en cada conjunto de cuentas. De esta manera, el sistema tiene una estructura clara, un significado claro y una fuerte operatividad. Las operaciones con datos de diferentes unidades contables y diferentes períodos se pueden realizar simplemente configurando las rutas correspondientes del sistema, y ​​porque el sistema guarda automáticamente el historial de diferentes impuestos. años Los datos también son particularmente convenientes para consultas y análisis comparativos utilizando datos históricos. El método de contabilidad manual es difícil de manejar múltiples conjuntos de cuentas. (2) La importación y la producción en la operación de la cuenta anual tienen básicamente el mismo significado que la importación y la producción en la operación del conjunto de cuentas. La diferencia es que la importación y la producción en la operación de la cuenta anual no son para un determinado conjunto de cuentas. , sino para el conjunto de cuentas. Sólo el administrador de cuentas tiene autoridad para importar y exportar cuentas anuales. La gestión de autoridad del método de contabilidad manual sólo se puede lograr llevando personalmente los libros de contabilidad. (3) Transferir datos del año anterior: en circunstancias normales, una empresa es una empresa en funcionamiento, por lo que el trabajo contable de la empresa es un trabajo continuo. Al final de cada año, cuando se activa una cuenta de año nuevo, una vez establecida la cuenta de año nuevo, los saldos y otra información de las cuentas relevantes del año anterior deben transferirse a la cuenta de año nuevo. Las reglas contables manuales no pueden traspasar automáticamente los saldos de cuentas y otra información.