¿Cómo detectar errores en contabilidad?

En la contabilidad diaria a menudo se producen errores. Si se encuentra un error: primero, confirmar que el monto es incorrecto; segundo, confirmar si la falla es del debe o del haber; tercero, de acuerdo con las circunstancias específicas del error, analizar las posibles causas del error y adoptar las medidas correspondientes; métodos de búsqueda para acortar el tiempo para descubrir el error y reducir la carga de trabajo de auditoría.

Hay muchas formas de encontrar errores. A continuación se muestran algunos métodos utilizados comúnmente:

(1) Método de búsqueda directa (también llamado método de búsqueda directa). El método de consulta secuencial es un método de búsqueda a partir de los comprobantes originales, los libros de cuentas y todo el proceso de elaboración de los estados contables según el orden de procesamiento contable. Es decir, primero verifique si los comprobantes contables son correctos, luego verifique los comprobantes contables y los comprobantes originales con los libros de cuentas relevantes uno por uno, y finalmente verifique los montos y saldos de las cuentas relevantes. Este método de verificación puede detectar entradas duplicadas, omisiones, entradas incorrectas, importes incorrectos, etc. La ventaja de este método es que el alcance de la investigación es grande y no es fácil pasarlo por alto. La desventaja es que la carga de trabajo es grande y lleva mucho tiempo. Por lo tanto, en el trabajo real, este método generalmente se usa cuando otros métodos no pueden encontrar errores.

(2) Método de respaldo (también llamado método de respaldo). Este método es opuesto al método de búsqueda secuencial. Es un método de búsqueda en los estados contables, libros contables y comprobantes originales en el orden de procesamiento contable. Es decir, primero verifique si el saldo de cada cuenta relevante es correcto, luego verifique los libros de cuentas relevantes y los comprobantes contables relevantes o los comprobantes originales uno por uno según el orden de los registros, y finalmente verifique si los comprobantes contables relevantes están completos correctamente. . Las ventajas y desventajas de este método son las mismas que las del método de búsqueda secuencial. La diferencia es que se adopta en base a las necesidades del trabajo real porque hay mayor posibilidad de que ocurran errores posteriormente por algún motivo.

(3) Método de verificación puntual. El método de verificación puntual es un método para extraer algunos registros contables de todos los libros de cuentas para una inspección parcial. Cuando ocurre un error, se puede segmentar y enfocar según la situación específica. Consultar algunos registros del libro de cuentas con comprobantes contables pertinentes o comprobantes originales. También puede apuntar según la cantidad de bits erróneos. Si el error es de ángulos y minutos, busque la mantisa debajo del dólar, si el error es de miles o decenas de miles de números enteros, solo necesita verificar miles o decenas de miles de dígitos y no es necesario verificar otros dígitos. artículo por artículo o uno por uno. Este método tiene las ventajas de un pequeño ámbito de aplicación, ahorro de tiempo y reducción de la carga de trabajo.

(4) Método de los números pares. El método de los números pares es un método para inferir registros relacionados con errores basándose en patrones que se encuentran a menudo en los libros de cuentas. Este método es principalmente adecuado para encontrar registros faltantes, duplicados y erróneos.

(1) Encuentra registros perdidos. a. El libro mayor omitió registros. En un balance de comprobación, hay un desequilibrio entre débitos y créditos, lo que resulta en un error. Al consultar el libro mayor y el libro auxiliar, encontrará que el monto total del lado de débito (o crédito) del libro auxiliar que pertenece al libro mayor es mayor que el del libro mayor. También hay diferencias, pero existen. son exactamente iguales. Además, hay una cantidad igual a esta diferencia entre el libro mayor general y el libro auxiliar, lo que indica que se ha omitido el lado del débito (o préstamo) del libro mayor, y hay una pequeña cantidad en el lado del débito (o préstamo). , qué lado se ha omitido. b Al revisar el libro mayor general y el libro mayor detallado, se puede encontrar que hay una omisión en el libro mayor detallado. El libro mayor se ha equilibrado a modo de prueba, pero al comprobar el libro mayor general y los libros auxiliares, se encuentra que el monto del débito (o crédito) de un determinado libro mayor es mayor que la suma de los débitos (o créditos) de sus libros auxiliares, lo que indica que puede haber omisiones en un determinado lado del libro auxiliar, puede ver los comprobantes relevantes de la cuenta detallada.

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