Cómo generar automáticamente pasos de directorio

Recordatorio amistoso:

El número de página de la tabla de contenido debe codificarse de manera diferente al número de página de texto.

Coloque el cursor al final de la página del índice, ejecute la operación "Insertar/Separador/Página siguiente/Aceptar" e inserte un salto de página entre el índice y el texto

Ejecute el comando "Ver/Encabezado y pie de página", coloque el cursor en el pie de página de la página principal del texto y haga clic en el botón "Vincular al anterior" en la barra de herramientas "Encabezado y pie de página" para vincular el pie de página de texto y pie de página de la tabla de contenido;

Ejecute el comando "Insertar/Número de página", seleccione el formato del número de página en "Formato", seleccione "Número de página de inicio" como "1" y haga clic en " OK.

Esto completa el texto Insertar números de página.

Si la tabla de contenido tiene varias páginas, puede elegir un formato de número de página diferente al del número de página del texto. si el índice tiene una sola página, no es necesario insertar números de página.

Pregunta 6: Cómo generar automáticamente un índice en WORD si es un documento mecanografiado y lo desea. generar una tabla de contenido, puede seguir los siguientes pasos: 1. Componga el texto completo; 2. Primero seleccione el título del primer nivel, luego haga clic en el menú desplegable frente a la fuente de la barra de herramientas y seleccione Título 1; aparecerá un punto negro delante de esta línea, lo que indica que esta línea se ha configurado como un elemento del directorio (el punto negro delante no se imprimirá 4. Configure los párrafos y fuentes para esta fila hasta que esté satisfecho 5); Coloque el cursor en la fila de la tabla de contenido que acaba de filtrar, luego haga clic en el pincel de formato en la barra de herramientas y use el pincel de formato para unificar todos los elementos del texto que deben configurarse como títulos de primer nivel. 6. Siga el paso; 25 para configurar el Nivel 2 y el Nivel 3 en el texto 7. Coloque el cursor donde debe colocarse la tabla de contenido en el texto, haga clic en Insertar - Referencia - Índice y tabla de contenido en el menú y realice los ajustes apropiados en el menú Tabla de contenido También puede usar el valor predeterminado sin modificaciones, OK 8. El directorio se generará automáticamente. 9. Si desea modificar la fuente, el tamaño de fuente, etc. del directorio, puede seleccionar el. directorio para realizar cambios; tenga cuidado de no hacer clic directamente al seleccionar el directorio, y coloque el mouse en el lado izquierdo del directorio y haga clic cuando el cursor se convierta en una flecha vacía. Se seleccionará todo el directorio para realizar modificaciones. para modificar una determinada fila, coloque el cursor al final de la fila y arrastre hacia adelante para seleccionarla. 10. Si hay un cambio en el título en algún lugar del artículo, puede hacer clic derecho en la tabla de contenido generada y hacer clic; Actualizar campo en el menú contextual y la parte modificada se modificará automáticamente en la tabla de contenido

Pregunta 7: ¿Cómo generar automáticamente una tabla de contenido en la versión de Office 2010? el texto, haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú y haga clic en "Párrafo". 2. Establezca el nivel de esquema de "1. Introducción" en "Texto" de forma predeterminada. cámbielo a "Nivel 1". Igual que arriba, la "Parte 1.1" es una tabla de contenido de segundo nivel, así que establezca su nivel de resumen en "Nivel 2". La tabla de contenidos se cambiará. La configuración está completa. 4. Una vez completada la configuración, ingrese al menú "Ver" y marque "Panel de navegación". En este momento, podrá ver el directorio que acaba de configurar en el lado izquierdo. Word 2010! 5. Luego mueva el cursor al directorio "Necesita insertar". Ingrese al menú "Referencia", haga clic en "Tabla de contenido" y seleccione su estilo de tabla de contenido favorito. Si no le gusta el estilo, puede hacer clic en "Insertar tabla de contenido" para configurarlo. 6. Una vez completada la configuración, haga clic en "Aceptar" para generar el directorio. 7. Al actualizar el directorio, simplemente seleccione el directorio, haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú y haga clic en "Actualizar dominio". Si solo desea actualizar los números de página, seleccione "Actualizar solo los números de página" en el cuadro de diálogo emergente "Actualizar tabla de contenido".

Pregunta 8: ¿Cómo generar automáticamente una tabla de contenidos en un documento de Word? Para ser más detallado, un documento de Word contiene capítulos grandes y secciones pequeñas. ¿Cómo extraer capítulos y generar una tabla de contenidos?

El índice suele ser una parte indispensable de los documentos largos. Con el índice, los usuarios pueden saber fácilmente qué hay en el documento, cómo encontrar el contenido, etc.

Word proporciona la función de generar automáticamente una tabla de contenido, lo que hace que sea muy fácil crear una tabla de contenido después de que el documento haya cambiado, también puede usar la función de actualizar la tabla de contenido para adaptarse a los cambios en el documento. .

1. Cree una tabla de contenido con título.

Word generalmente usa títulos o niveles de esquema para crear una tabla de contenido, lo cual es muy útil para aquellos amigos que usan WORD para escribir libros y papeles. Por lo tanto, antes de crear una tabla de contenido, debe asegurarse de que los estilos de título integrados (Título 1 a Título 9) se apliquen a los títulos que desea que aparezcan en la tabla de contenido. También puede aplicar estilos que contengan niveles de esquema o estilos personalizados. Si la estructura del documento es buena, crear un índice cualificado será muy rápido y sencillo.

Ventajas: Usar WORD para generar automáticamente una tabla de contenido basada en los capítulos del artículo no solo es rápido, sino también muy conveniente al leer y buscar contenido. Simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en un capítulo. en la tabla de contenido para saltar directamente a esa página y, lo que es más importante, facilita futuras revisiones, porque el artículo terminado inevitablemente será revisado muchas veces, agregando o eliminando contenido. Si etiqueta la tabla de contenido manualmente, será un dolor de cabeza cambiar todos los números de página posteriores si se cambia el contenido en el medio. La tabla de contenido debe generarse automáticamente. Puede modificar el contenido del artículo a voluntad. Finalmente, al actualizar la tabla de contenido se reasignará la tabla de contenido a los números de página correspondientes.

Pasos: (El siguiente contenido se opera en WORD2003, otras versiones de WORD son ligeramente diferentes, pero similares).

1. Seleccione [Estilo y formato] en [Formato]　2. Aparece una columna "Formato de estilo" a la derecha, que utiliza principalmente Título 1, Título 2 y Título 3. Aplique el Título 1, Título 2 y Título 3 a los títulos de cada capítulo del texto. Por ejemplo: Necesitamos usar el Título 1 para definir el "Capítulo 1 Introducción a la refrigeración" en el texto. Y "1.1 Historia del desarrollo de la tecnología de refrigeración" se define en el Título 2. Si hay 1.1.1×××, entonces use el título 3 para definirlo. 3. Por supuesto, usted mismo puede modificar las propiedades del Título 1, Título 2 y Título 3 (como el tamaño de fuente, el centrado, la negrita, etc.). Método de modificación: haga clic derecho en "Título 1" y seleccione "Modificar". Aparecerá un menú de modificación. Puede modificarlo según sus propios requisitos. 4． Utilice los títulos 1, 2 y 3 para definir cada capítulo del texto. Es muy conveniente definirlo. Simplemente coloque el cursor en "Capítulo 1 Introducción a la refrigeración" y luego haga clic en el título 1 a la derecha con el botón izquierdo del mouse, y se define de la misma manera, use los títulos 2 y 3. definir 1.1; 1.1.1; por analogía, el Capítulo 2 y el Capítulo 3 también se definen de esta manera hasta el final del texto completo. 5. Cuando todo esté definido, podremos generar el directorio. Mueva el cursor a la posición en blanco al principio del artículo donde desea insertar la tabla de contenido y seleccione [Insertar]--[Cita]--[Índice y tabla de contenido]　6. Seleccione la segunda pestaña [Directorio] y haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha. La imagen de arriba es el directorio 7 generado automáticamente. Después de volver a modificar el contenido del artículo, debe actualizar la tabla de contenido. El método es: haga clic derecho en el área de la tabla de contenido y seleccione [Actualizar dominio] 8. Después de seleccionar [Actualizar dominio], aparecerá la casilla de verificación en la imagen de arriba. Seleccione el segundo "Actualizar directorio completo" y haga clic en Aceptar. Está bien. 2. Cree un directorio de gráficos

Un directorio de gráficos también es un directorio de uso común, en el que se pueden enumerar descripciones de imágenes, cuadros, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones, así como los números de página en las que aparecen. aparecer. Al crear una tabla de contenido de gráfico, los usuarios pueden ordenar la tabla de contenido de acuerdo con el título del gráfico o la etiqueta de gráfico de estilo personalizado, consultar el orden de las páginas y, finalmente, mostrar la tabla de contenido del gráfico en el documento.

El método para utilizar títulos para organizar la tabla de contenido es el siguiente:

(1) Asegúrese de que las imágenes, tablas y gráficos del documento para el cual se incluye una tabla de Se establecerá que el contenido tenga subtítulos.

(2) Mueva el cursor al lugar donde desea insertar el directorio de gráficos.

(3) Haga clic en el elemento de menú Índice y tabla de contenido en [Referencia] en el menú Insertar y seleccione la pestaña Tabla de contenido del gráfico en el cuadro de diálogo Índice y tabla de contenido.

(4) Seleccione el título para crear una tabla de contenido en el cuadro de lista desplegable de la etiqueta del título, como gráficos, fórmulas, tablas, etc.

(5) Seleccione un formato de directorio en el cuadro de lista desplegable de formato. Otras opciones son las mismas que para crear un directorio general. Haga clic en el botón Aceptar después de la confirmación.

Después de revisar el catálogo de gráficos, cuando mueve el mouse sobre el elemento del catálogo, el puntero del mouse cambiará a la forma de una mano, haga clic...>>

Pregunta 9: ¿Cómo? generar automáticamente una tabla de contenido en Word? ¿Qué significa? Seleccione la tabla de contenido en la referencia y, después de completar la configuración, la tabla de contenido se compilará automáticamente.

Consejo: si desea tener una tabla de contenido atractiva, es un requisito previo establecer el formato de cada sección del archivo con anticipación.

Paso 1. Preparación para la generación automática de una tabla de contenido: índice aproximado

1. Si desea que Word genere automáticamente una tabla de contenido, primero debe crear un índice de esquema que el sistema puede reconocer. Esta es la premisa de generación automática de tabla de contenidos. Selecciona tu título.

2. Seleccione la estructura de formato de directorio que desee en la pestaña Inicio - Formato.

3. Después de la selección, se establecerá un índice de esquema y, al mismo tiempo, también tendrá el formato de título predeterminado de Word.

4. De la misma manera, construimos índices de estructura de directorios como el Título 2 y el Título 3 paso a paso.

5. De la misma manera, creamos un índice de esquema para todos los títulos de todo el documento.

Paso 2. Generar y actualizar automáticamente el catálogo

1. Se han realizado los preparativos previos y luego comenzaremos a generar el catálogo. Primero, coloque el cursor en la ubicación donde está almacenado el directorio y luego haga clic en la pestaña Referencia - Directorio - Directorio automático 1 o 2.

2. El directorio se generará automáticamente.

3. Si ha actualizado varios artículos o se ha ajustado la estructura del directorio, debe actualizar el dominio del directorio. Haga clic en el directorio y haga clic con el botón derecho en el menú desplegable - Actualizar dominio.

4. Se recomienda optar por actualizar todo el directorio para que no se pierda nada. Haga clic en Aceptar para actualizar.

Ajuste del formato de directorio personalizado

Si no está satisfecho con el formato de directorio predeterminado del sistema y necesita personalizarlo, puede hacerlo. Haga clic en Referencia - Tabla de contenido - Insertar tabla de contenido.

Hay muchas opciones de formato de directorio que se pueden configurar, como si mostrar páginas, si las páginas están alineadas a la derecha, mostrar pestañas, cuántos niveles mostrar, etc.

Al mismo tiempo, también puede configurar el tamaño de fuente y el formato del directorio, como se muestra en la figura, haga clic en Modificar - seleccione el directorio que desea modificar - haga clic en Modificar - verá la fuente relevante , espaciado y otros ajustes de formato relacionados. Después de personalizar las modificaciones, confirme.

Después de realizar todas las configuraciones personalizadas, haga clic en Aceptar y aparecerá un cuadro de aviso de reemplazo en el directorio, simplemente haga clic en Sí.

Pregunta 10: ¿Cómo genera automáticamente el software ofimático Word una tabla de contenidos? Insertar números de página es muy simple y genera automáticamente una tabla de contenido. Los pasos para insertar números de página son un poco más complicados: simplemente busque "Insertar - Número de página". Hay opciones de formato para el número de página. Se representa mediante *** los números 1, 2, 3 o números romanos I, II, III, etc., y el otro es seleccionar la posición de alineación del número de página, generalmente: extremo inferior de la página, parte superior. de la página, alineación incluyendo alineación izquierda, alineación derecha, etc. ¡Simplemente confirme después de configurarlo!

En cuanto a generar automáticamente una tabla de contenido, el método es el siguiente:

Después de hacer clic en "Formato - Estilo y formato", aparecerá una ventana de estilo y formato en el lado derecho de su palabra, que contiene varios formatos de estilo, seleccione la palabra u oración que desea usar como tabla de contenido con el cursor, busque el título uno en la ventana de estilo y formato (aquí, depende de cuántos niveles de títulos tenga , aquí tomamos el tercer nivel como ejemplo), seleccione el título de segundo nivel Título 2, seleccione Título 3 para el título de tercer nivel, después de completar todas las selecciones. Haga clic en "Insertar - Índice y tabla de contenido" y aparecerá la ventana Índice y tabla de contenido. Generalmente, si no hay requisitos especiales, el valor predeterminado estará bien. ¡Espero que pueda ayudarlo!