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Una breve discusión sobre la optimización de los procesos contables financieros bajo la informatización contable
Palabras clave del artículo: Reingeniería de procesos contables e informatización contable
Resumen del artículo: Cambios en la información era Ha cambiado el entorno empresarial de las empresas y las necesidades de los usuarios de la información contable, planteando graves desafíos a la contabilidad financiera. Las empresas deben guiarse por el concepto de reingeniería de procesos de negocios (BPR) y aprovechar las oportunidades favorables de la informatización contable para rediseñar los procesos de negocios contables existentes de modo que los nuevos procesos de negocios contables puedan proporcionar mejor información contable útil y para la toma de decisiones.
En la era de Internet, la tecnología de la información se está aplicando amplia y profundamente en las empresas, lo que ha subvertido por completo el modelo de negocios y el pensamiento de gestión de las empresas y ha traído el desarrollo social y económico. La era de la información. En la era de la información, los directores financieros deben dominar teorías de TI avanzadas y una comprensión profunda del entorno de TI, dominar los métodos y herramientas de reingeniería de procesos, pensar en optimizar o reestructurar los procesos contables, formular estrategias de integración de negocios financieros, formular estrategias de control en tiempo real, y maximizar Garantizar que la información financiera sea verdadera, correcta y válida.
1. Posicionamiento del proceso de contabilidad financiera
Según la definición de proceso de Davenport, tiene dos características importantes: En primer lugar, está orientado al cliente, incluyendo aspectos internos y externos del mismo. la organización, los clientes; en segundo lugar, a través de los límites existentes de los departamentos, sucursales o subunidades funcionales.
Los procesos reales de una empresa durante su operación generalmente se pueden dividir en tres categorías: procesos de negocio, procesos de contabilidad financiera y procesos de gestión. Una empresa forma una serie de procesos de negocios durante su operación, generando una gran cantidad de información comercial; el proceso de contabilidad financiera obtiene esta información y, después del procesamiento, proporciona la información al proceso de gestión que utiliza la información proporcionada por la contabilidad; Proceso para llevar a cabo actividades de gestión y realizar operaciones comerciales. Planificación, control y evaluación de procesos. Las ideas de diseño, la eficiencia de la recopilación de datos y la precisión y eficacia del procesamiento del proceso de contabilidad financiera afectan directamente la calidad y eficiencia de las actividades de gestión corporativa.
2. Análisis de los defectos del proceso de contabilidad financiera tradicional
En primer lugar, la base teórica del proceso de contabilidad financiera tradicional está atrasada. El proceso de contabilidad financiera tradicional es un proceso de negocios secuencial basado en la teoría de la división del trabajo. Debe seguir estrictamente el orden de "completar comprobantes, registrar libros de cuentas y preparar estados de cuenta" y proceder desde la parte inferior del zigurat hasta la parte superior. no puede saltar, por lo que cada subsistema contable está separado entre sí, careciendo de tiempo real, coherencia y sistematicidad en la transmisión de datos contables, y cada módulo contable se convierte en una "isla aislada" independiente.
En segundo lugar, el proceso de contabilidad financiera tradicional no puede reflejar de forma precisa y completa el estado operativo de la empresa. Cuando ocurre un determinado negocio operativo, el sistema de contabilidad financiera tradicional solo refleja una pequeña parte de la información que refleja las actividades operativas como información contable. No puede reflejar de manera precisa y completa el estado operativo de la empresa, lo que reduce la coherencia y relevancia de la contabilidad financiera. información sobre sexo y utilidad.
En tercer lugar, los procesos de contabilidad financiera tradicionales no admiten el control en tiempo real. La información sobre el flujo de capital reflejada en el proceso de contabilidad financiera tradicional a menudo va por detrás de la información logística, y las finanzas y los negocios están separados. Los datos contables generalmente se recopilan después de que ocurre el negocio y no en tiempo real. El procesamiento de la información implica clasificar, publicar, resumir y conciliar los datos recopilados retrasados deben pasar por un procesamiento en segundo plano antes de que puedan enviarse a los usuarios en lugar de estar disponibles directamente. .
3. El concepto central de optimización de procesos de contabilidad financiera: reingeniería de procesos de negocio (BPR)
BPR es una clave indispensable para la transformación de la gestión empresarial de la gestión tradicional al vínculo de gestión de la información. Incluye principalmente los siguientes tres enlaces:
Primero, análisis y diagnóstico de procesos. Antes de llevar a cabo la reorganización del proceso, es necesario analizar y diagnosticar los métodos de trabajo originales para determinar el alcance, la profundidad y el método de la reorganización. El análisis y diagnóstico de procesos consiste en describir el proceso existente de la empresa, analizar los problemas existentes en él y luego hacer un diagnóstico.
En segundo lugar, rediseño de procesos. A partir del análisis y diagnóstico de procesos, es necesario rediseñar o mejorar los procesos existentes para hacerlos más racionales. El rediseño de procesos no consiste en copiar procesos manuales, sino que debe integrar la tecnología de la información, las ideas avanzadas de gestión empresarial y los métodos de gestión en el diseño de procesos, incorporar la integración de la información tanto como sea posible y respaldar el control en tiempo real y la respuesta rápida. En tercer lugar, la implementación de la reingeniería de procesos.
Esta etapa es para implementar verdaderamente el proceso rediseñado en la gestión empresarial. Se trata de un proceso arduo y complejo que implica ajustes organizativos, cambios en la autoridad y el estatus del personal y el establecimiento de sistemas de información integrados. La implementación exitosa de la reingeniería de procesos traerá enormes mejoras en el rendimiento, pero si no se implementa adecuadamente, también causará un gran daño a la empresa.
4. Optimización de los procesos contables financieros a partir de la informatización contable.
En primer lugar, fortalecer la construcción de estándares de datos y establecer y aplicar estándares completos y unificados para los datos y la información contable. El nuevo proceso de contabilidad financiera debería poder procesar datos sin procesar en datos fuente codificados estándar para lograr el máximo intercambio de recursos de datos. Establecer la estructura de datos de comprobantes, libros de cuentas e informes de acuerdo con los estándares de interfaz de datos del software de contabilidad, y realizar correctamente la entrada, el procesamiento y la salida de información de datos de acuerdo con los módulos funcionales básicos del software de contabilidad, realizando gradualmente la estandarización electrónica, sin papel y registros contables.
En segundo lugar, simplificar el proceso contable, eliminar los vínculos que no añaden valor y crear un proceso empresarial financiero integrado. Aplicar reingeniería de procesos para eliminar vínculos sin valor agregado, como la preparación de comprobantes contables, y utilizar tecnología de información de red para transmitir y compartir información en tiempo real desde departamentos financieros y comerciales para reducir el procesamiento repetido de datos. Bajo el proceso de contabilidad financiera optimizado, cuando ocurren negocios económicos, el departamento comercial guarda los documentos confirmados en la base de datos de documentos comerciales y convierte automáticamente la información comercial en comprobantes contables a través del modelo de TI integrado de contabilidad financiera y los guarda en la base de datos de documentos comerciales. en el archivo de datos del comprobante de cuenta; pero cuando la empresa necesita generar los informes correspondientes, obtiene datos en tiempo real del archivo de base de datos compartida a través del sistema de generación de informes y genera informes automáticamente.
En tercer lugar, rompa el proceso de negocio secuencial e implemente "basado en eventos". "Basado en eventos" es un término informático que se refiere a la ejecución de instrucciones del programa cuando un evento específico requiere que el código funcione. En un enfoque basado en eventos, la información requerida por los usuarios de la información se puede dividir en varios tipos de eventos según las diferentes motivaciones de uso, y se diseña un modelo de "programa de proceso" correspondiente para cada evento cuando el tomador de decisiones necesita cierta información. , Basado en diferentes eventos, impulsa a los controladores de "proceso" correspondientes para obtener la información correspondiente.
En cuarto lugar, aplicar el modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica para realizar la estrategia de integración del negocio financiero. Para construir un proceso financiero integrado, es necesario utilizar el modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica para convertir automáticamente los documentos comerciales en comprobantes contables para garantizar la coherencia y confiabilidad de la información financiera y comercial. Los elementos básicos del modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica incluyen receptores de eventos, plantillas de comprobantes, generadores y comprobantes en tiempo real.
En quinto lugar, incorporar el mecanismo de control en el proceso de negocio e implementar estrategias de control en tiempo real. Por un lado, en la base de datos (sistema) están integrados varios principios y estándares de control que respaldan el control contable. Durante la configuración inicial, el personal de contabilidad incorporará varios principios y estándares que respaldan el control contable en la base de datos. Cuando se producen negocios económicos, el receptor del evento recibe la información del evento y el controlador controla automáticamente las actividades comerciales según los estándares y criterios de control. en la base de datos se juzga la legalidad y la elegibilidad para respaldar el control en tiempo real. Por otro lado, el personal de contabilidad está integrado en el proceso de las actividades comerciales para que pueda desempeñar un papel de control en tiempo real. Cuando se realizan negocios económicos, el personal de contabilidad utiliza la información proporcionada por el software de gestión para determinar si el negocio económico es legal y cumple, y controla el proceso económico en tiempo real para resistir los riesgos operativos.
Referencias:
1. Zhang Ruijun. Gestión financiera en la era E (Tercera edición) [M] China Renmin University Press, 2009.
2. , Zhuang Minglai Revisión y reflexión sobre investigaciones teóricas sobre informatización de la contabilidad financiera en mi país [J Friends of Accounting, 2009(9).