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- Carta de entrega contable para empresas promotoras inmobiliarias1. Trabajos preparatorios antes de la entrega. Los contadores deben hacer los siguientes preparativos antes de realizar la entrega del trabajo contable: ① Si los comprobantes contables no han sido completados para el negocio económico aceptado, deben completarlos. (2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe hacer un saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo. (3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes. (4) Preparar una lista de transferencias para listar los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y otros materiales y artículos contables que deban transferirse a las unidades que implementen la contabilidad computarizada; , software de contabilidad y contraseñas, discos de datos de software de contabilidad, cintas, etc. deben figurar en la lista de transferencia. ⑤ Cuando la persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) entrega el cargo, se debe presentar claramente al sucesor el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal de contabilidad. 2. Recogida en punto de entrega. Antes de dimitir, el personal de traspaso debe entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor dentro del plazo especificado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega. Los requisitos específicos son los siguientes: ① El efectivo debe entregarse personalmente de acuerdo con el saldo registrado en los libros contables y no debe haber escasez. Cuando el personal de reemplazo del certificado encuentra inconsistencias o "errores blancos en el almacén", el personal de entrega es responsable de encontrarlas y manejarlas dentro del plazo especificado. ②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables. (3) Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable. (4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser consistente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria, los saldos de cuentas detallados de diversas propiedades, materiales, reclamos y deudas deben ser consistentes con el. los saldos de las cuentas correspondientes en el libro mayor deben contarse in situ los objetos físicos importantes y las cuentas corrientes con saldos importantes deben comprobarse con las unidades y personas con las que se tratan. ⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad. ⑥Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la transferencia deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la transferencia. 3. Una persona dedicada es responsable de la supervisión. Para aclarar las responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la transferencia de trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de la supervisión. Mediante la supervisión, garantizar que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de transferencia de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal; garantizar que ambas partes en la transferencia disfruten de derechos y; asumir obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y a ninguna parte se le permite intimidación o amenazas por medios ilegales. La lista de entrega debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor como prueba de que ambas partes tienen responsabilidades claras. Los requisitos específicos para supervisar la entrega son: ① El contador general se encarga de los procedimientos de entrega y la persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) supervisa la entrega. (2) La persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) se encarga de los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la unidad supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega. Cuando sea necesario, el departamento competente enviará a alguien para supervisar la entrega, lo que significa que algunas entregas requieren supervisión por parte de la unidad competente o la unidad competente considera necesario participar en la supervisión. Por lo general, hay tres situaciones: primero, la persona a cargo de la unidad subordinada no puede supervisar la entrega y la unidad de supervisión necesita enviar a alguien para supervisar la entrega en nombre de la unidad de supervisión. Por ejemplo, la gestión de procedimientos de traspaso por cancelación o fusión de unidades. En segundo lugar, la persona a cargo de la unidad subordinada no puede supervisar el traspaso lo antes posible y la unidad competente debe enviar a alguien para supervisar el traspaso. Si la unidad de supervisión ordena a una unidad subordinada que reemplace a un jefe del departamento de contabilidad no calificado (supervisor de contabilidad), pero el líder de la unidad subordinada retrasa el procedimiento de transferencia con varias excusas, la unidad de supervisión debe enviar a alguien para supervisar y supervisar la transferencia. En tercer lugar, no es apropiado que la persona a cargo de una unidad subordinada supervise la entrega por sí sola. Las unidades de supervisión deben supervisar la entrega conjuntamente. Si hay un conflicto entre la persona a cargo de una unidad subordinada y la persona a cargo de la agencia contable (supervisor contable) que maneja los procedimientos de traspaso, la unidad de supervisión debe enviar a alguien para que trabaje con el supervisor durante el traspaso para evitar el persona a cargo de la unidad aproveche la oportunidad para poner las cosas difíciles. Además, cuando la autoridad competente cree que hay algunos problemas en la entrega y necesita enviar personas para supervisar la entrega, también puede enviar personas para supervisar la entrega. 4. Asuntos relevantes después de la entrega: ① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe ser firmada o sellada por ambas partes y el supervisor, y el nombre de la unidad, la fecha de entrega, los cargos y nombres de ambos. Las partes y el supervisor, y la lista de entrega deben anotarse en la lista de entrega. Número de páginas para enumerar, preguntas y comentarios que necesitan aclaración. ② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.
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