¿Cómo preparar el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias manualmente?
1. El método de preparación del balance de cuenta manual:
1. partidas directamente según los saldos de las cuentas del libro mayor. La mayoría de las partidas del balance se completan directamente de acuerdo con el saldo de la cuenta del libro mayor correspondiente, como la partida "documentos por cobrar" y el saldo final de la cuenta del libro mayor "documentos por cobrar" el "préstamo a corto plazo"; "La partida se basa en el "préstamo a corto plazo". El saldo final de la cuenta del libro mayor se completa directamente. Activos financieros para negociar, materiales de ingeniería, activos por impuestos sobre la renta diferidos, préstamos a corto plazo, pasivos financieros para negociar, documentos por pagar, compensaciones a empleados por pagar, impuestos por pagar, pasivos por impuestos sobre la renta diferidos, pasivos estimados, capital desembolsado, reservas y superávit de capital Todo público Los espacios están incluidos en este proyecto.
2. Calcula y completa las columnas en función del saldo de la cuenta del libro mayor. Por ejemplo, las partidas de fondos monetarios se calculan y completan en función del saldo final total de efectivo disponible, depósitos bancarios y otros fondos monetarios.
3. Calculado en base al saldo de cuentas detalladas. Por ejemplo, la partida "Cuentas por cobrar" debe calcularse y completarse en función del saldo deudor final después de deducir las reservas por deterioro acumuladas de las cuentas detalladas correspondientes que pertenecen a "Cuentas por cobrar" y "Cuentas por cobrar por adelantado"; Las partidas se calculan y completan en función del saldo acreedor final de las cuentas detalladas correspondientes de "Cuentas por pagar" y "Cuentas prepagas".
4. Calcular y completar columnas basándose en el análisis de saldos de las cuentas del libro mayor y de las cuentas de detalle. Por ejemplo, para la partida "préstamo a largo plazo", con base en el saldo final de la cuenta del libro mayor "préstamo a largo plazo", analice y calcule la parte del préstamo a largo plazo que vencerá dentro de un año reflejado en el Cuenta detallada de la cuenta "préstamo a largo plazo".
5. Complete el monto neto según el saldo de la cuenta después de deducir las partidas de asignación. Por ejemplo, los artículos del inventario se completan con base en el saldo final de la cuenta de inventario menos el saldo de la cuenta de reserva de depreciación del inventario. Otro ejemplo son los "activos intangibles", que se completan con base en el saldo final de los activos intangibles menos la reserva por deterioro; para los activos intangibles y la Lista de reserva de amortización acumulada.
Los números en la columna "Importe inicial" del balance general se basan en los números en la columna "Importe final del último año" del balance general, y los números en la columna "Importe final" se basan en basado en las cuentas del libro mayor y los detalles al final del período contable. Ingrese el saldo de la cuenta. Si los nombres y contenidos de los proyectos enumerados en el balance anual no coinciden con los del año anterior, los nombres y cifras de los proyectos que figuran en el balance al final del año anterior se ajustarán de acuerdo con el calibre del año de preparación. y rellenó la columna "Número inicial" de esta tabla.
2. Pasos para preparar el estado de pérdidas y ganancias manual
1. Preparar comprobantes contables basados en comprobantes originales, registrar el libro mayor y las cuentas detalladas, y verificar cuentas, cuentas y comprobantes. .
2. Bajo la premisa de garantizar que se hayan registrado todos los negocios contables, preparar un balance de comprobación, verificar la exactitud de las cuentas contables y prepararse para la preparación de los estados contables.
3. Calcule y complete las partidas del estado de pérdidas y ganancias en función de los importes de las cuentas de pérdidas y ganancias del balance de comprobación y los importes de las cuentas detalladas relevantes.
4. Calcular el beneficio operativo. La utilidad operativa se calcula como ingresos operativos menos costos operativos, impuestos y recargos comerciales, gastos de venta, gastos administrativos, gastos financieros y pérdidas por deterioro de activos, más ganancias por cambios en el valor razonable (menos ganancias y pérdidas por valor razonable) e ingresos por inversiones (menos inversiones). pérdidas) )calcular.
5. Calcula el beneficio total. Calcula la ganancia total en función de la ganancia operativa, más los ingresos no operativos, menos los gastos no operativos.
6. Calcular la ganancia neta (o la pérdida neta). Con base en la ganancia total, menos los gastos del impuesto sobre la renta, se calcula la ganancia neta.
7. Verifique la integridad y corrección del estado de resultados, incluido si el encabezado está completo, si los elementos están completados correctamente y si los distintos cálculos de ganancias son correctos.
8. Firmado y sellado por personal pertinente.