El software financiero que uso es tan rápido como 3000xp. Soy novato en contabilidad. Trabajar en una empresa comercial de reciente apertura. El conjunto de cuentas acaba de configurarse. qué hacer a continuación

1. Inicialización del software

Organización de los datos contables manuales

1. Organización de los datos de apertura de proveedores y clientes y su información básica;

2. Estadísticas de efectivo, depósitos bancarios (nombre del banco, cuenta), almacenes, datos de depreciación de activos fijos y datos de apertura;

3. , ofertas, etc.) (3000 no admite si se puede ensamblar o desarmar);

4. Determinar la configuración detallada de las cuentas contables relevantes;

5. varios tipos de comprobantes, libros de cuentas, El formato y contenido del informe (establecido de acuerdo con las características y necesidades de la empresa y la empresa);

6. Estandarizar los métodos contables relevantes (contabilidad de costos, depreciación, acumulación de salario, etc.) y diversos comprobantes, libros de cuentas y extractos Procedimientos de generación, procesamiento y ahorro;

7. Vuelva a verificar los datos al comienzo del período contable y organice los datos contables manuales;

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Ingreso de datos iniciales

1. Según se han clasificado varios softwares de ingreso de datos iniciales;

2. Comuníquese con el proveedor de soporte técnico del software antes de activar la cuenta configurada. .

2. Proceso después de la operación

1. Paralelo humano + software

En la fase de operación, mediante comparación bidireccional y verificación de la operación manual y de software, Puede probar la exactitud del procesamiento de datos del software y probar la competencia y la capacidad comercial de los operadores;

Si pasa el primer proceso, puede ingresar al segundo proceso:

2. Manual

De acuerdo con las regulaciones del Ministerio de Finanzas: las unidades que usan computadoras para reemplazar la contabilidad manual deben usar computadoras para la contabilidad y la contabilidad manual para funcionar al mismo tiempo durante más de 3 meses para obtener resultados contables consistentes. .

Si pasas el paso anterior, podrás utilizar un software que sustituya por completo el trabajo manual.

3. Operación diaria

①Operaciones de gestión de compras;

②Operaciones de gestión de ventas;

③Operaciones de gestión de almacén;

④ Las cuentas que no se pueden procesar en la compra, venta e inventario se pueden procesar directamente ingresando el comprobante

⑤ Liquidación de fin de mes

Proceso de liquidación mensual (liquidación inversa):

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Revisión de comprobantes → La contabilidad y el cálculo de costos se completan con el propio software → Registre el libro de cuentas → Traslado de ganancias y pérdidas (el traslado de ganancias y pérdidas generará nuevos comprobantes nuevamente y usted (es necesario volver a "Revisión de vales" para revisar los nuevos vales) → Iniciar sesión →Cierre de fin de período

Después del cierre, el software genera automáticamente varios informes.

3. Acerca de la impresión y la copia de seguridad

1. Imprima y realice una copia de seguridad a tiempo (se recomienda imprimir todos los días; haga una copia de seguridad una vez al día si el negocio es grande y haga una copia de seguridad una vez al día). semana si el negocio es pequeño

2. Imprimir el libro mayor detallado y el libro mayor por mes, trimestre y año (se recomienda numerar, archivar y encuadernar la información impresa

3. Balance, estado de flujo de caja, Consulta, impresión y diseño de cuentas de resultados.

IV. Elementos que no se pueden modificar después de activar el conjunto de cuentas

Elementos que no se pueden modificar después de habilitar el conjunto de cuentas:

1. no se puede modificar);

2. La naturaleza del pago de impuestos (no se puede modificar) (Pequeños contribuyentes: las cuestiones fiscales relevantes deben ajustarse manualmente en el negocio de compra, venta, inventario y contabilidad; General contribuyentes: las cuestiones fiscales se ajustarán de acuerdo con las cuestiones planteadas en el negocio correspondiente. El importe del impuesto del documento se procesará automáticamente

3. Combinado: todos los negocios de compra, venta e inventario generarán comprobantes automáticamente después de guardar el documento. Usar por separado: no todos los negocios pueden generar comprobantes automáticamente, todas las cuentas contables pueden generar cuentas detalladas subordinadas);

4. longitud (no se puede modificar);

5. Opciones de configuración de cuenta (las opciones de palabras del cupón no se pueden volver a seleccionar);

6. Administrador (no se puede modificar) (el primer dígito de el número no puede ser 0);

7. Método de depreciación de activos fijos (no se puede modificar);

8. Si utiliza la fecha predeterminada del sistema como fecha de activación, después de activar el conjunto de cuentas, no podrá ingresar datos comerciales antes de la fecha de activación. Por lo tanto, al confirmar la "fecha de activación del conjunto de cuentas", el usuario debe confirmar que no es necesario ingresar los datos comerciales antes de esta fecha. el sistema ocurre;

9. Espere otros datos clave relacionados con el sistema.

Consejos:

1. Teniendo en cuenta que algunas empresas tienen una gran cantidad de productos, el trabajo de inicialización lleva mucho tiempo, por lo que primero puede ingresar los datos de inicialización de algunos productos y. luego active el conjunto de cuentas. El resto de los datos del producto se completarán más tarde;

2. El operador debe determinar "qué datos pertenecen al negocio y qué datos pertenecen a las finanzas";