¿Cómo redactar un informe de prácticas en adquisiciones?
1 Antecedentes de las prácticas
Ha transcurrido más de un mes desde la realización de las prácticas. Todavía recuerdo que el primer día de mis prácticas en ERP elegí ser el departamento de logística y compras de nuestra empresa. Esto se debe a que ni mi especialidad ni otros estudiantes han estado expuestos a este aspecto. Lo tomé por iniciativa propia y trabajé con otros dos estudiantes internacionales para formar nuestro equipo de adquisición de materiales. Desde que me desempeñé como gerente del departamento de logística y del departamento de compras (en adelante, adquisiciones de materiales), bajo la guía del profesor de práctica de ERP y la estrecha cooperación de todos los miembros de la empresa, he trabajado duro y concienzudamente, con un estilo de trabajo pragmático, convicciones ideológicas firmes y lleno de entusiasmo por el trabajo, completó con éxito su propio trabajo y diversas tareas asignadas por la dirección.
El Centro Experimental ERP de la Escuela de Negocios de Guangdong tiene como objetivo satisfacer la demanda de la sociedad de talentos de gestión integral, aplicada y compuesta, y combina el desarrollo de la informatización empresarial y social para llevar a cabo tecnología ERP e investigación de aplicaciones, empresas simuladas. práctica, casos típicos de aplicaciones integrales de ERP y datos electrónicos y recursos multimedia para disciplinas de gestión.
2. Departamento de prácticas por correspondencia
La gestión logística es un curso muy práctico, que no solo requiere que los estudiantes dominen la teoría y los métodos de manera integral y sistemática, sino que, lo que es más importante, integren la teoría con la práctica. Prestar atención a mejorar la capacidad de operación práctica requiere un método para cultivar esta capacidad de operación práctica. Por lo tanto, esta pasantía de simulación de ERP es para cultivar nuestras habilidades, y la pasantía de simulación de ERP es exactamente lo que se necesita en el proceso de enseñanza y aprendizaje. Nos ayuda a resolver problemas reales. Esta pasantía no solo consolidó mi comprensión de los conocimientos teóricos, sino que también facilitó mi comprensión de la relación entre varios departamentos, la adquisición de bienes e incluso el funcionamiento de toda la empresa. Me sentó una base sólida para adaptarme a las necesidades de. la unidad de trabajo actual en el futuro. A través de las pasantías, cultivé mi pasión por este trabajo, el enfoque animado e interesante, la comprensión tácita de mis compañeros de equipo y el fomento del buen desempeño empresarial. Todo esto me dio una comprensión nueva y completa de la gestión logística, un tema complejo con capacidades prácticas más sólidas, y cultivó mi capacidad para aplicar teorías y métodos de gestión logística para resolver problemas prácticos.
Debido a los minuciosos arreglos de la escuela, todos en cada empresa provienen de diez especialidades diferentes, incluidas finanzas, contabilidad, logística, finanzas e impuestos, etc. , lo que nos facilita la creación de una empresa. Cada uno puede tener su propio campo de trabajo y mostrar sus talentos en su propia profesión. Pero hay varios módulos que juegan un papel clave en la empresa, entre ellos el departamento financiero, el departamento de producción, el departamento de compras, etc.
3. Resumen del trabajo
Al comienzo de la pasantía de ERP, todo tuvo que empezar desde cero y todos han pasado el octavo año explorando. Aunque he aprendido software ERP y experimentos de ERP antes, las partes específicas de la pasantía de simulación corporativa son diferentes del contenido de aprendizaje anterior. Las pasantías de simulación corporativa tienden a ser concretas y centrarse en habilidades prácticas, mientras que lo que aprendí antes fue más bien una comprensión general de las operaciones de toda la empresa. Pero pase lo que pase, al menos mi punto de partida es más alto que el de otros estudiantes, por lo que al principio, como veterano, tuve el honor de poder discutir el desarrollo futuro de la empresa con mis compañeros de clase. Para completar la pasantía de ERP y el desarrollo de la empresa, hice todo lo posible para lograr los siguientes puntos.
Comprenda las prácticas de simulación corporativa
Trabaje duro, haga bien su propio trabajo y ayude a otros departamentos a completarlo, fortaleciendo así la comunicación entre departamentos y contribuyendo mejor al desarrollo de la pavimentación de nuestra empresa. Para adaptarnos a las necesidades de las prácticas de ERP, implementamos el concepto de "la práctica está guiada por la teoría", siempre damos importancia al aprendizaje y nos esforzamos por mejorar nuestra calidad general. Desde el primer día de prácticas de ERP, estudié detenidamente las reglas de ERP. Procesos comerciales y datos comerciales del departamento de compras, etc. Esta es la mejor oportunidad para "buscar lagunas" en los cursos profesionales. Para ello, busqué específicamente todos los libros profesionales de cuatro años de universidad y los hojeé brevemente. Creo que esta es la mejor explicación de lo que dijo Confucio: "Revisar el pasado y aprender lo nuevo".
(2) Dominar el nivel empresarial
De acuerdo con la división interna del trabajo de la empresa y la discusión del equipo de adquisiciones, mis responsabilidades laborales son principalmente responsables de planificar y coordinar la operación general. del departamento de adquisiciones y organizar trabajos específicos de adquisiciones y logística, así como una serie de operaciones de proceso de rutina.
Como gerente de compras, necesito estimar las cantidades de compra desde la perspectiva del departamento de compras y de todas las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta los niveles de inventario, si es necesario utilizar el arrendamiento de almacenes de terceros, etc. y formular diversos planes y medidas. Por ejemplo, si utilizar subcontratación logística o autotransporte, qué tipo de subcontratación es más adecuada para el desarrollo de nuestra empresa. Estas fueron las preguntas que enfrentamos al principio. Por supuesto, todos encontramos, hasta cierto punto, obstáculos en este camino de aprendizaje. Por ejemplo, el departamento de compras puede encontrarse con crisis repentinas y accidentes y no se pueden comprar materias primas. Cometer errores es inevitable. Depende principalmente de si podemos aprender del pasado y realmente evitar cometer los mismos errores en el trabajo futuro. Han pasado tres años. Aprendí humildemente de mis compañeros, comprendí los puntos clave de mi trabajo, identifiqué los detalles del trabajo, mejoré continuamente mis métodos de trabajo sobre la base original, mejoré efectivamente mi nivel profesional y me esforcé por lograr la "independencia". habilidad que necesito.
(3) La importancia de la comunicación
Lo que más me impresionó de esta pasantía de simulación corporativa es que además de la complejidad del abastecimiento y la logística, lo más profundo es la comunicación entre personas. La comunicación e incluso la coordinación entre departamentos son muy importantes para los departamentos de toma de decisiones. Todavía recuerdo que en el octavo año de funcionamiento de la empresa, el departamento de compras y el departamento de producción tuvieron conflictos por falta de comunicación. Debido a que el departamento de logística no puede proporcionar al departamento de producción cierta información de inventario de manera oportuna, el departamento de producción solo considera su propio plan de capacidad de producción, etc. , y el personal de los dos departamentos no difundió información ni negoció, lo que llevó al error final. Es precisamente por las experiencias y lecciones aprendidas en el octavo año que me di cuenta del poder del equipo y la importancia de la coordinación y la cooperación. En el tiempo siguiente, trabajé más duro para mejorar la eficiencia de mi trabajo e inmediatamente mejoré cualquier deficiencia que encontré. Pronto pude encajar muy bien.
(4) Resumen de varios tipos de trabajo
Creo que todos los estudiantes que hacen prácticas juntos se sienten así. Cuando dirigen el negocio de la empresa, solo hacen algo de trabajo diario y la carga de trabajo es relativamente pequeña. Pero después de completar el negocio durante un año, nuestro trabajo comienza oficialmente. El departamento de adquisiciones tiene hasta 19 tareas. Eso sí, después de compartirlo entre las tres personas de nuestro grupo, cada persona sólo necesitaba de 6 a 7 tareas. Como mencioné antes, mi especialidad es la gestión logística. Sabía que sería difícil hacer algunos negocios para los otros dos colegas, así que decidí dejarles elegir primero, elegir aquellos con los que se sintieran familiarizados y fáciles, y dejarme encargarme del resto. Como puedes imaginar, mi trabajo implica contenido profesional. Si quiero calcular el formulario de registro de resumen de tarifas de almacenamiento, estos se calcularán mediante cálculos complejos, y un paso es incorrecto y el otro es incorrecto. Sin embargo, después del octavo año, todo se vuelve relativamente fácil de aprender.
Cuarto, práctica innovadora
Los métodos de enseñanza del centro experimental van desde el diseño curricular hasta la innovación de organizaciones de aprendizaje, y la planificación de recursos empresariales se considera la característica de cultivar talentos de gestión en nuestra escuela, que ha establecido nuestra Es una base de pasantías de simulación práctica para varias especialidades de economía y gestión en la escuela. Este es el propósito fundamental de establecer un centro experimental en nuestra escuela. A través de la práctica, tengo una comprensión clara e intuitiva de la gestión logística y una comprensión real de lo que debemos hacer, cómo hacer estas cosas y qué procedimientos debemos seguir. ¿Cómo lidiar con estas cosas? Al mismo tiempo, también profundiza nuestro conocimiento teórico y aclara el conocimiento que no entendíamos o éramos vagos en el proceso de aprendizaje del conocimiento teórico. Debido a que el conocimiento que aprendimos antes era relativamente disperso e incoherente, esta pasantía me dejó más claro acerca de mi posicionamiento profesional. Al mismo tiempo, después de constituir la empresa y asignar el trabajo, todos los miembros consideran la empresa simulada como la empresa en la que realmente trabajan. Soy parte de esta empresa. Trabajo duro, trabajo en equipo y me esfuerzo por crear buenos resultados. Esto ha permitido a muchos estudiantes que nunca antes habían trabajado desarrollar un espíritu básico de conciencia profesional, responsabilidad profesional, ética profesional, así como el valor y el poder del trabajo en equipo.