¡Buscamos urgentemente 8 artículos de 800 palabras en el diario semanal de prácticas de oficinista! ! El "único empleado de la oficina" ha sido el empleado de Industrial Expo City durante casi dos meses sin saberlo. Este período puede ser corto o largo. Como siempre pierdo la noción del tiempo cuando trabajo, ¡tal vez esto sea una señal de concentración! Llegué a la sucursal. La sucursal no era grande y yo era el único empleado. Así la gestión diaria de la oficina, incluyendo gastos, organización, etc. , todo arreglado por mí solo. Se dice que es empleado, pero también es asistente del dueño de la sucursal. Durante la primera semana, obtuve una visión general de la cultura de la empresa y me instalé en mi trabajo. Este trabajo realmente pone a prueba la perseverancia y la resistencia. Como mis compañeros de la sucursal trabajan fuera la mayor parte del tiempo, solo veo a uno o dos compañeros que vuelven a recoger el envío urgente al cabo de una semana. Esta semana, estuve familiarizado con la información de la empresa durante dos días y terminé lo que le quedaba por hacer al último empleado (reponer las necesidades diarias de la empresa). Administre el sitio web de la empresa en Alibaba y actualícelo de manera oportuna. Realmente nunca antes había tenido contacto con fotocopiadoras, impresoras o máquinas de fax, pero ahora estoy aprendiendo a utilizarlas yo mismo utilizando papel usado. Y descubrí que a veces se necesita un recibo para cobrar el envío urgente de la empresa. Al principio no sabía qué era, estaba muy ocupada. Más tarde llamé y descubrí que el jefe olvidó el llamado recibo (yo era el único en la oficina ese día). En resumen, aunque fue solo una semana, me enseñó muchos conocimientos que no aprendí en la escuela. Sé cómo lidiar con algunos asuntos diarios de la oficina. “Aprendí a decir no” Una cosa que descubrí fue hacer muchas llamadas en frío a empresas. Recuerdo que el último empleado me dijo que supiera qué llamadas eran realmente útiles para la empresa, porque entran muchas llamadas de ventas y esas llamadas de ventas generalmente se ignoran. Estoy recibiendo algunas llamadas en frío estos días. Algunas de sus preguntas realmente saben andarse con rodeos, porque no te venden cosas directamente, algunas piden directamente la información de contacto del jefe, otras preguntan sobre el departamento comercial, etc. , y finalmente mostró sus defectos, resultó ser un argumento de venta. Le pregunté a mi jefe antes y también dijo que todas las llamadas de ventas se pueden rechazar en esta etapa, porque el proyecto de la empresa aún se encuentra en la etapa de investigación y los proveedores correspondientes serán contactados automáticamente durante la implementación. Entonces, cuando recibí una llamada de ventas nuevamente, le dije a la otra parte: primero envíe la información al correo electrónico de la empresa. Después de leer la información, si están dispuestos a cooperar, se comunicarán con usted en ese momento. A veces recibo algunas llamadas publicitarias y estas personas me piden el número de teléfono móvil del jefe. Una vez recibí una llamada y mi jefe estaba a mi lado. Esa llamada telefónica fue para avisar de la exposición e invitar a nuestra empresa a participar. Sabía que esta vez no manejé bien la llamada porque la persona al teléfono dijo que le pregunté a mi jefe una vez. Porque la persona que habló por teléfono dijo que nuestra empresa participó el año pasado y fue invitada nuevamente este año. Consulté a mi jefe, quien me dijo que no existía tal cosa y me dijo que hiciera mi propio juicio en el futuro. No se limite a creer la información del teléfono, aprenda a decir que no. Entonces, hoy en día, encuentro que aprender a decir no ayuda a evitar que las aburridas llamadas telefónicas interfieran con mis horas de oficina. He visto mucho las palabras "recibir invitados" y "recibir" en los libros, especialmente cuando tomo cursos de conocimientos de secretaría. No puedo creer que haya entrado en contacto con eso estos días. Recuerdo claramente el día que estaba ordenando la información en el sitio web de la empresa. El jefe me dijo que tenía unos asuntos personales y que tenía que salir un rato. Quizás el Sr. Hu venga pronto y me pida que recuerde saludar. Diez minutos después escuché un golpe en la puerta. Me levanté con una sonrisa y le pregunté al visitante: "¿A quién busca?". Él dijo: "Hice una cita con su gerente general Liu". Liu acaba de salir a hacer algo. Por favor, ven aquí. Vamos. Te traeré una taza de té". Llevé al presidente Hu a la sala de recepción y le serví una taza de té. El director Liu estaba de regreso en ese momento y le dije al director Liu que el director Hu lo estaba esperando en la sala de recepción. Y Liu también entró en la sala de recepción. Lo seguí, le serví a Liu una taza de té, luego cerré suavemente la puerta y les dejé hablar de negocios. En general, creo que hice un buen trabajo. Porque un hombre entró antes en nuestra empresa y me preguntó: ¿puede hacer una copia de mi tarjeta de identificación? Le respondí: Lo siento, esto no es una copistería. Porque creo que los recursos de la oficina de la empresa no se utilizan a la ligera. Si todos vienen a ayudar a copiar, la pérdida de recursos de oficina será aún mayor. Aunque es público, no es mío. Pero creo que debo asumir esta responsabilidad, mantener y supervisar el uso de los recursos de oficina y no desperdiciar material de oficina. Quizás mi trabajo de recepcionista no sea muy bueno. Sin embargo, al menos hice lo mejor que pude para recibir a los visitantes y me dio práctica para una mejor recepción en el futuro. "Cambie el pensamiento antiguo" Cuando comencé en este trabajo, me dije a mí mismo que quería ser profesional y decidí ser empleado.