Principales consejos sobre cómo imprimir comprobantes contables

El software financiero reduce la carga de los contables, pero no resuelve el proceso automatizado desde los comprobantes originales hasta los comprobantes contables. Por lo tanto, completar comprobantes contables se ha convertido en una prioridad absoluta en el software financiero. Entonces, ¿cómo imprimir comprobantes contables? Ahora, disfrute de mi método para imprimir comprobantes contables.

Métodos para imprimir comprobantes contables

1. Generalmente, el papel A4 se divide en dos o se selecciona papel de impresión 241 1/2 para imprimir comprobantes contables. No es necesario elegir papel especial para la impresión de cupones para la sobreimpresión.

2. Los parámetros del bono se establecen de la siguiente manera: cada bono tiene 7 líneas, los márgenes son: 10 a la izquierda, 4,3 a la derecha, 9 en la parte superior, 9 en la parte inferior y el espacio entre los comprobantes es 6.

Seleccione para imprimir la línea divisoria del medio.

3. Puede optar por imprimir la cuenta consolidada, que debe configurarse en las opciones del libro mayor. Ahorre papel de impresión cuando un comprobante tenga varias líneas en la misma cuenta. De hecho, las credenciales impresas rara vez se ven.

4. Elijo el papel de copia SHARP-2718 como impresora. Por supuesto, también puede elegir la impresión con aguja y la impresión por inyección de tinta en color, pero la velocidad de la impresión con aguja es más lenta. Si el cartucho de inyección de tinta de color es un cartucho original, los consumibles serán caros.

5. Después de rellenar el bono y guardarlo (o después de guardar el bono generado), podrás imprimir el bono directamente. Generalmente, puedes elegir el formato del bono por el importe. Además, puede optar por imprimir el bono en el submenú Vale. Puede utilizar caracteres de intervalo, como del 1 al 100, para imprimir números del 1 al 100, o puede utilizar comas, como 65438.

Requisitos para los anexos a los comprobantes contables

Los anexos a los comprobantes contables son los comprobantes originales adjuntos. Al comprobante contable correspondiente se deberá adjuntar el comprobante original de cumplimentación del comprobante contable, debiendo anotarse en el comprobante contable el número del comprobante original adjunto. Según el artículo 51 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Hacienda, los archivos adjuntos deben manejarse según diferentes situaciones: (1) No se pueden adjuntar comprobantes originales: comprobantes contables para cerrar cuentas; comprobantes contables para corregir errores; (2) Si un comprobante original sólo corresponde a un comprobante contable: Adjunte el comprobante original directamente al reverso del comprobante contable. (3) Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, se pueden utilizar dos métodos: ① Adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro. Luego indique el número del comprobante contable y el comprobante original en otros comprobantes contables para facilitar la búsqueda; (2) Adjunte el comprobante original a un comprobante contable principal y luego adjunte una copia del comprobante original a otros comprobantes contables. (4) Si la tarifa cobrada por un bono original debe ser compartida por varias empresas, la empresa conservará el bono original. Los comprobantes originales se adjuntan a los comprobantes contables pertinentes de la unidad y se emiten a otras unidades que soportan los costos de liquidación. La hoja de división del bono original debe tener el contenido básico requerido por el bono original, incluyendo: el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la empresa que llenó el bono o el nombre de la persona que cumplimentado, la firma o sello del responsable, y la empresa que recibió el bono Nombre, contenido del negocio económico, cantidad, precio unitario, monto, imputación de costos, etc.

La custodia y entrega de comprobantes contables

La entrega de comprobantes contables se refiere a todo el proceso desde la cumplimentación, obtención y presentación de comprobantes contables, es decir, el personal relevante dentro de las empresas, instituciones y unidades administrativas y el proceso de transferencia y traspaso entre departamentos. Es necesario estipular el llenado, unidad de entrega y cantidad de comprobantes contables, así como estipular los procedimientos para la entrega de comprobantes contables, el tiempo de entrega y los departamentos correspondientes para su aceptación y almacenamiento.

1. La función de la transferencia de comprobantes contables se refiere al procedimiento de transferencia y al tiempo entre los departamentos y el personal pertinentes dentro de la unidad desde el momento de la preparación hasta el momento de la presentación. Para utilizar comprobantes contables para reflejar diversos negocios económicos de manera oportuna, proporcionar información contable y desempeñar el papel de supervisión contable, los comprobantes contables deben entregarse correcta y oportunamente y no deben acumularse. La organización correcta de la entrega de comprobantes contables juega un papel importante en el procesamiento y registro oportuno de los negocios económicos, la aclaración de las responsabilidades económicas y la implementación de la supervisión contable. En cierto sentido, la transmisión de comprobantes contables juega un papel coordinador y organizador en todos los aspectos de la gestión interna de la unidad. El procedimiento de entrega de comprobantes contables es una parte importante de las normas y reglamentos de gestión empresarial. El carácter científico o no del procedimiento de transferencia refleja los procedimientos científicos de la gestión empresarial. Sus funciones son las siguientes:

(1) Favorece la mejora del sistema de responsabilidad económica. La ocurrencia, realización y registro de los negocios económicos son realizados por varias personas responsables * * *. Los comprobantes contables sirven como comprobantes escritos para registrar negocios económicos y aclarar responsabilidades económicas, reflejando la implementación del sistema de responsabilidad económica. El sistema de contabilidad unitaria puede mejorar aún más el sistema de responsabilidad económica al estipular los procedimientos de entrega y el tiempo de los comprobantes contables, de modo que el manejo de varios negocios pueda realizarse sin problemas.

(2) Favorece registros contables oportunos. Hay un cierto intervalo de tiempo desde que se producen los negocios económicos hasta el registro de las cuentas. Mediante la transmisión de comprobantes contables, el departamento de contabilidad puede comprender la ocurrencia y finalización de los negocios económicos lo antes posible y, mediante la transmisión de comprobantes dentro del departamento de contabilidad, puede registrar los negocios económicos de manera oportuna, realizar cálculos contables y implementar la supervisión contable.

2. Almacenamiento de comprobantes contables Los comprobantes contables son archivos contables y datos económicos importantes. Cada unidad debe establecer un sistema de almacenamiento y conservarlos adecuadamente. Los diversos comprobantes contables deben clasificarse, ordenarse numéricamente y encuadernarse en volúmenes. La portada deberá indicar el nombre, números de inicio y fin, hora y firma del personal relevante del comprobante contable. Los comprobantes contables deben conservarse adecuadamente y no deben tomarse prestados durante el período de custodia. Los comprobantes contables que hayan excedido el período especificado (generalmente 15) deben destruirse estrictamente de acuerdo con los procedimientos pertinentes. Los documentos contables relevantes que deben conservarse permanentemente no pueden destruirse.

Procedimientos contables para comprobantes contables

① Según el comprobante original o la tabla resumen de comprobantes originales, complete el comprobante de recibo, el comprobante de pago y el comprobante de transferencia según los diferentes tipos de negocios económicos;

(2) De acuerdo con el recibo de efectivo y el comprobante de pago, registre el diario de caja uno por uno de acuerdo con el comprobante de pago de depósito bancario y el comprobante de liquidación bancaria adjunto, registre el diario de depósito bancario; una por una;

(3) Registre todas las cuentas detalladas relevantes una por una según los comprobantes contables y los comprobantes originales adjuntos (o la tabla de resumen de comprobantes original

④ Registre las libro mayor uno por uno basado en varios comprobantes contables.

⑤ De acuerdo con los requisitos específicos de conciliación, verifique periódicamente el diario de caja, el diario de depósitos bancarios y varias cuentas detalladas en el libro mayor.

6. de acuerdo con el libro mayor general y detallado Preparar estados contables basados en la información relevante del libro mayor.

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