Cómo rellenar comprobantes contables
El método de llenado de comprobantes contables es el 1, el cual debe basarse en los comprobantes originales que han sido revisados y correctos.
Los comprobantes contables deben basarse en comprobantes originales auténticos, completos y legales que hayan sido verificados. Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de cuentas erróneas, los demás comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales.
2. Rellenar correctamente las cuentas contables, subtítulos y asientos contables.
Al rellenar la cuenta contable se debe rellenar el nombre completo de la cuenta contable y no utilizar la abreviatura. Para facilitar el registro de revistas y relatos detallados, se deben completar subtítulos e incluso detalles. Generalmente, los asientos contables preparados en los comprobantes contables deben ser para un crédito o múltiples préstamos para evitar múltiples préstamos y múltiples créditos. Sin embargo, para algunos asientos contables especiales, como la recuperación de inversiones en empresas conjuntas, cuando el contexto sólo puede explicarse por múltiples empréstitos y múltiples préstamos, un comprobante debe completarse como múltiples empréstitos y múltiples préstamos, y no puede desglosarse en varios asientos contables simples. O los asientos contables de sobreendeudamiento y sobreacreditación. Sin embargo, los asientos contables para préstamos y préstamos múltiples no son comunes en la práctica contable.
Al completar comprobantes contables, puede completar comprobantes contables basándose en un comprobante original, completar comprobantes contables basándose en varios comprobantes originales similares o completar comprobantes contables según la tabla de resumen de comprobantes original. Sin embargo, no se podrán recoger y completar en un solo comprobante contable comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías. De lo contrario, el resumen no se completará por completo, las partidas contables perderán correspondencia, la auditoría será difícil durante la contabilidad y la contabilidad será propensa a errores.
3. Confirmar el tipo de comprobante contable
Los contadores primero deben determinar las partidas contables que deben prestarse y tomarse en préstamo en función del contenido económico del negocio registrado en el comprobante original, es decir, asientos contables. Para comprobantes de recibo, pago y transferencia, si el lado de débito del asiento tiene una cuenta de efectivo o depósito bancario, se debe utilizar el comprobante de recibo; si el lado de crédito del asiento tiene una cuenta de efectivo o depósito bancario, se debe utilizar el comprobante de pago; seleccionado si el lado de débito del asiento contable aparece Contabilidad de efectivo, la contabilidad de depósitos bancarios aparece en el lado de crédito, y viceversa, debe seleccionar el comprobante de pago si el lado de débito y crédito del asiento contable no muestra efectivo y banco; contabilidad de depósitos, seleccione el comprobante de transferencia. Cuando se utiliza un comprobante de contabilidad general, no importa qué tipo de asientos contables aparezcan, se utiliza un comprobante de contabilidad general.
4. Elige herramientas de escritura
Los comprobantes contables deben rellenarse con bolígrafos o bolígrafos de carbón. Escribe con tinta azul-negra o tinta carbón.
5. Complete la fecha del comprobante contable.
La fecha de llenado de los comprobantes contables se puede dividir en tres situaciones:
(1) Comprobantes contables para negocios de pago de depósitos bancarios o en efectivo, generalmente pagados en efectivo o emitidos mediante pago bancario en el departamento de contabilidad complete la fecha del comprobante de liquidación;
(2) El comprobante de contabilidad para el negocio de cobro de efectivo debe completar la fecha de recepción del comprobante de contabilidad del negocio de cobro de depósitos bancarios; ser diferente a la fecha del comprobante de pago. Si las fechas de pago son diferentes, se deben completar de acuerdo con la fecha de llenado del comprobante de pago;
(3) Al final del mes, la mayoría de los negocios. como acumulación, asignación de gastos, cálculo de costos, transferencia, etc. se realizan a principios del mes siguiente, pero la fecha debe ser el último día del mes.
6. El resumen debe ser veraz, exacto y conciso.
7. Complete el monto en el comprobante contable
El monto del comprobante contable debe ser consistente con el monto del comprobante original debe escribirse en los cuantiles; los números correspondientes deben alinearse en paralelo con las columnas de débito y crédito correspondientes y las columnas de cuentas contables para evitar una serialización desalineada cuando la oficina central completa el monto, el RMB debe completarse antes del dígito más alto del monto; El símbolo del carácter ￥? indica que la cantidad tiene un límite superior para evitar manipulaciones.
8. Los comprobantes contables deben llenarse línea por línea, no permitiéndose líneas omitidas ni líneas en blanco.
Para la línea en blanco que queda al final de la columna de monto del comprobante contable, utilice una línea recta o? ¿s? Línea cancelada. ¿Dibujar una línea recta o? ¿s? La línea debe cruzarse desde la línea vacía debajo del último número de monto en la columna Monto hasta la línea vacía en la línea Total.
Requisitos para la elaboración de comprobantes contables 1) Todo el contenido del comprobante contable debe estar completo.
2) Los comprobantes contables deberán estar numerados consecutivamente.
Si una transacción económica requiere la cumplimentación de dos o más comprobantes contables, se podrán numerar mediante numeración fraccionaria.
3) La redacción de los comprobantes contables debe ser clara y estandarizada. Los requisitos pertinentes son los mismos que para el documento original.
4) Los comprobantes contables se pueden completar según cada comprobante original, o se pueden compilar a partir de varios comprobantes originales similares, o se pueden completar según la tabla resumen de comprobantes originales. Sin embargo, no se podrán recoger y completar en un solo comprobante contable comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías.
5) Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de errores, los demás comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales.
Nota:
(1) El cálculo del número de comprobantes originales adjuntos generalmente se basa en el número natural de comprobantes originales adjuntos.
(2) Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable principal e indicar el número del comprobante original o adjuntar una copia del comprobante original a otra contabilidad. documentos.
(3) Cuando los gastos enumerados en un comprobante original deban ser compartidos por varias unidades, la unidad que conserva el comprobante original emitirá comprobantes originales separados para otras unidades que deban asumir la responsabilidad. La división del bono original debe contener el contenido básico del bono original.
6) Si existe algún error al llenar el comprobante contable, se deberá llenar nuevamente. Si encuentra errores en los comprobantes contables registrados este año, puede llenar los comprobantes contables con el mismo contenido en letras rojas y anotarlos en la columna de resumen. ¿Cancelar un determinado certificado en un determinado día de un determinado mes? palabras, y luego llenar un comprobante contable correcto con palabras azules e indicar? ¿Modificar un determinado certificado en un determinado día de un determinado mes? Palabra. Si la cuenta contable no está incorrecta pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable ajustado por la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. El monto aumentará en azul y el monto disminuirá en rojo. Si se encuentran errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberán llenar en color azul los comprobantes contables corregidos.
7) Después de completar el comprobante contable, si hay líneas en blanco, se deben cancelar desde la línea en blanco debajo del último número de monto en la columna de monto hasta la línea en blanco del total.
El requisito de llenado del comprobante contable es 1. Además de cerrar cuentas y corregir errores, los comprobantes contables también deberán ir acompañados de comprobantes originales e indicar el número del comprobante original adjunto. El cálculo del número de comprobantes originales adjuntos se basa generalmente en el número natural del comprobante original. Todas las evidencias relacionadas con los registros económicos del negocio en los comprobantes contables se incluirán como anexos a los comprobantes originales. Si un comprobante contable va acompañado de una hoja resumen de comprobantes originales, el número de comprobantes originales adjuntos y la hoja resumen de comprobantes originales se incluirán en el número de hojas del anexo. Sin embargo, los recibos dispersos de reembolso de gastos de viaje se pueden pegar en una hoja de papel como el comprobante original. Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro, indicar el número del comprobante contable maestro en otros comprobantes contables o adjuntar una copia del comprobante original.
2. Cuando los gastos enumerados en el bono original deban ser compartidos por más de dos unidades, la unidad que retiene el bono original deberá emitir el bono original a otras unidades que deban asumir el costo. La hoja de división del bono original debe contener el contenido básico del bono original, incluido el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la unidad que llenó el bono o el nombre de la persona que lo llenó. el bono, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que emitió el bono, y el negocio económico Contenido, cantidad, precio unitario, monto y asignación de costos, etc.
3.Existen muchas formas de numerar los comprobantes contables. Se pueden numerar según las tres categorías de cobros y pagos en efectivo, recibos y pagos de depósitos bancarios y negocios de transferencias. recibos de efectivo, desembolsos de efectivo, recibos de depósitos bancarios, Las cinco categorías principales de desembolsos de depósitos bancarios y negocios de transferencias están numeradas, y el negocio de transferencias también se puede dividir en varias categorías según el contenido específico. Cada unidad debe elegir un método de numeración que sea simple, riguroso y conveniente para la contabilidad, la auditoría y la auditoría interna en función de la complejidad de su negocio, la cantidad de personal y la división del trabajo. No importa qué método de numeración se utilice, se debe numerar en orden mensual, es decir, cada mes comienza desde 1 y termina al final del mes. Si un negocio económico requiere llenar dos o más comprobantes contables, se puede utilizar el método de numeración fraccionada para la numeración. Por ejemplo, si es necesario completar el número de asiento contable en tres comprobantes contables. 1. Se puede programar en números No. 1(1/3), 1(2/3), 1(3/3).
4. Si el comprobante contable se cumplimenta incorrectamente se deberá cumplimentar nuevamente.
Si se encuentran errores en los documentos contables registrados para el año en curso, se pueden corregir mediante el método de cancelación de letras rojas. Si no hay errores en la aplicación de la cuenta contable, pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable de ajuste en función de la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Cuando se encuentren errores en los comprobantes contables de años anteriores, se deberán llenar en color azul los comprobantes contables corregidos.
5. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el mecanismo de comprobantes contables debe cumplir con los requisitos generales para comprobantes contables y debe revisarse cuidadosamente para garantizar el uso correcto de los temas contables y la exactitud de las cifras. Los comprobantes contables institucionales impresos deben llevar el sello o las firmas del preparador, revisor, contable y supervisor contable para aclarar las responsabilidades.
6. Después de completar el comprobante contable para asuntos económicos comerciales, si quedan líneas en blanco, se deben cancelar en la columna de monto desde la línea en blanco debajo de la última cifra del monto hasta la línea en blanco en. el total.
7. Realizar asientos contables correctos para asegurar el saldo del préstamo. Las materias contables deben utilizarse correctamente y los asientos contables deben elaborarse de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado y el contenido de los negocios económicos. Los montos de débito y crédito de los documentos contables deben ser iguales y el total debe calcularse correctamente.
8. El resumen debe ser coherente con los comprobantes originales, reflejar correctamente el contenido principal del negocio económico y ser conciso y directo. Los lectores deben poder comprender la naturaleza y las características de los negocios económicos a través del resumen y juzgar si los asientos contables son correctos. Generalmente, no es necesario leer los comprobantes originales ni preguntar al personal pertinente.
9. El negocio económico entre efectivo y depósitos bancarios que solo involucra ingresos o pagos debe basarse en negocios de pago. Solo se debe completar el comprobante de pago y no se debe completar el comprobante de recibo. duplicación.