¿Cómo distinguir la clasificación de los libros contables?
1. Un libro de cuentas de dos columnas se refiere a un libro de cuentas con sólo dos columnas de montos básicos: débito y crédito.
Los diarios generales y los diarios de transferencia generalmente utilizan dos columnas. (La contabilidad rara vez se utiliza en este tipo de trabajo práctico)
2. Un libro de cuentas de tres columnas es un libro de cuentas con tres columnas básicas: débito, crédito y saldo.
Los libros de cuentas de tres columnas se pueden utilizar para diversos diarios, libros mayores y libros detallados de fondos, reclamaciones y deudas.
Los libros de cuentas de tres columnas se dividen en dos tipos: conciliación y contabilidad de errores. La diferencia radica en si existe una columna de "contracuenta" entre la columna de resumen y la cuenta de débito. Si hay una columna para la "cuenta opuesta", se denomina libro de cuentas de tres columnas con la cuenta de la contraparte; si no hay una columna para la "cuenta opuesta", se denomina libro de cuentas de tres columnas sin la cuenta de la contraparte.
3. Un libro de cuentas de varias columnas se refiere a un libro de cuentas con dos columnas básicas: débito y crédito, que se pueden dividir en varias columnas según sea necesario.
Este formato se utiliza generalmente para cuentas detalladas de ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias.
El registro y registro de libros de cuentas obedecen principalmente a necesidades de conveniencia, aplicación y gestión. Por ejemplo, 1) cuentas de gastos del sistema, existen muchas cuentas detalladas, que se pueden reflejar claramente en cuentas de varias columnas, (gastos administrativos, gastos financieros, costos de producción, etc.) 2) Cuentas por pagar cuentas detalladas, basadas en los débitos de cada proveedor (refleja principalmente el pago de la empresa a la otra parte), crédito (que refleja la factura de entrega de la otra parte, etc., que refleja la deuda real o el pago por adelantado) y el saldo. (Sólo son suficientes tres columnas) Cuentas por cobrar, libro de caja, diario de depósitos, otras cuentas por cobrar, otras cuentas por pagar, etc. )3) La cuenta detallada de materias primas no solo debe reflejar el monto, sino también el aumento, disminución y equilibrio de la cantidad, por lo que la fórmula de cantidad y monto (inventario, productos terminados, consumibles de bajo valor, activos fijos, etc.) debe usarse en lugar del formato de tres columnas y cuentas de varias columnas.