Formato de llenado de comprobante de contabilidad manual

Formato de llenado manual de comprobantes contables 1, nombre del comprobante contable

2 Fecha de llenado del comprobante contable

3. 4. Resumen de los asuntos económicos y comerciales

5. Entidades contables que intervienen en los negocios económicos y su dirección contable

6. Cantidad de los asuntos económicos del negocio

7. Marcas contables

8. Número de comprobantes originales adjuntos

9 Firmas del supervisor contable, contabilidad, auditoría, cajero, facturación y otro personal relevante.

Los comprobantes contables requieren que los adjuntos a los comprobantes contables sean los comprobantes originales adjuntos. A los comprobantes contables correspondientes se deben adjuntar los comprobantes originales con base en los cuales se llenan los comprobantes contables, y el número de los adjuntos. Los comprobantes originales deben anotarse en los comprobantes contables. De acuerdo a lo establecido en el artículo 51 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable” del Ministerio de Hacienda, los anexos deben tramitarse según diferentes situaciones:

1. No es necesario adjuntar comprobantes originales: comprobantes contables. para liquidación de errores contables para certificado de corrección;

2. Si un comprobante original solo corresponde a un comprobante contable: Adjunte el comprobante original directamente al comprobante contable.

3. Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, hay dos métodos disponibles: ① Adjunte el comprobante original a un comprobante contable maestro. Luego indique el número del comprobante contable y el comprobante original en otros comprobantes contables para facilitar la búsqueda; (2) Adjunte el comprobante original a un comprobante contable principal y luego adjunte una copia del comprobante original a otros comprobantes contables.

4. Si la tarifa cobrada por un bono original debe ser compartida por varias empresas, nuestra empresa conservará el bono original. Los comprobantes originales se adjuntan a los comprobantes contables pertinentes de la unidad y se emiten a otras unidades que soportan los costos de liquidación. La hoja de división del bono original debe contener el contenido básico requerido por el bono original, incluyendo: el nombre del bono, la fecha en que se llenó el bono, el nombre de la empresa que llenó el bono o el nombre de la persona que cumplimentado, la firma o sello del responsable, y la empresa que recibió el bono Nombre, contenido del negocio económico, cantidad, precio unitario, monto, imputación de costos, etc.

Los principales tipos de documentos contables se clasifican según el negocio económico aplicable.

1. Los comprobantes contables se dividen en comprobantes contables especiales y comprobantes contables generales según el negocio económico al que sean aplicables.

1) Comprobante contable especial: se utiliza para registrar un determinado tipo de negocio económico. Según el negocio económico registrado y la relación de cobro y pago de efectivo y depósitos bancarios, los comprobantes especiales se dividen en tres tipos: comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.

A. Comprobante de recibo: comprobante contable utilizado para registrar el efectivo disponible y los depósitos bancarios. La cumplimentación de los comprobantes originales relacionados con el negocio de ingresos en efectivo y depósitos bancarios es la base para registrar los libros de cuentas de efectivo, los diarios de depósitos, las cuentas subsidiarias y los libros mayores, y también es la base para los cobros en caja.

b. Comprobante de pago: comprobante contable utilizado para registrar pagos de efectivo en caja y depósitos bancarios. La cumplimentación de los comprobantes originales relacionados con el negocio de pagos en efectivo y depósitos bancarios es la base para registrar los libros de caja y los diarios de depósitos, las cuentas subsidiarias pertinentes y los libros mayores, y también es la base para los pagos en caja.

c. Comprobante de transferencia: se utiliza para registrar comprobantes contables que no involucran efectivo en caja ni depósitos bancarios. Complete las columnas con base en los comprobantes originales relacionados con el negocio de transferencia. El comprobante de transferencia es la base para registrar el libro mayor general y las cuentas subsidiarias relacionadas.

2) Comprobantes contables generales: comprobantes contables utilizados para registrar diversos negocios económicos.

En una unidad económica con negocios económicos simples, con el fin de simplificar los comprobantes, se puede utilizar un comprobante contable común para registrar varios negocios económicos.

Según clasificación contable

2. Según que los sujetos contables incluidos sean únicos, se dividen en dos categorías: comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única.

1) Comprobante contable de partida doble: también llamado comprobante multicuenta, es un comprobante que refleja en un mismo comprobante contable todos los sujetos contables y sus montos involucrados en cada evento económico empresarial.

Ventajas: Puede centrarse en reflejar la correspondencia temática de un negocio económico, facilitando la comprensión de la imagen completa de los negocios económicos relacionados, reduciendo la cantidad de comprobantes y ahorrando papel. Desventajas: Es inconveniente resumir y calcular los montos de cada cuenta contable.

2). Comprobante único: también llamado comprobante contable de cuenta única. Cada comprobante contable sólo enumera las cuentas contables involucradas en un evento económico empresarial y su monto.

Ventajas: El contenido es simple, fácil de resumir y calcular los montos de cada cuenta contable y conveniente para la contabilidad de división del trabajo.

Desventajas: la carga de trabajo de preparar comprobantes es grande. Un comprobante no puede reflejar todo el negocio económico. El contenido está disperso, lo que hace que sea inconveniente auditar las cuentas y es propenso a errores.

Dependiendo de si resumir.

3. Según hayan sido resumidos, los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes contables resumidos y comprobantes contables no resumidos.

1) Comprobantes contables resumidos: Son comprobantes contables que se recopilan periódicamente a partir de comprobantes contables similares, con el fin de simplificar los procedimientos de registro del libro mayor. Según los diferentes métodos de agregación, los documentos contables agregados se pueden dividir en subagregación y agregación resumida.

Bonos de categoría y resumen. La clasificación y los comprobantes resumidos se basan en comprobantes contables dentro de un período determinado y se resumen y completan según sus tipos.

Resumir todos los documentos. Todos los comprobantes resumidos se completan en función de todos los comprobantes contables dentro de un período determinado.

2) Comprobantes contables no resumidos: Son comprobantes contables que aún no han sido resumidos. Los comprobantes de recibo, comprobantes de pago, comprobantes de transferencia y comprobantes de contabilidad general anteriores son todos comprobantes de contabilidad no resumidos.

Clasificación por finalidad

4. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes contables de entrada, comprobantes contables resumidos y comprobantes contables conjuntos según los diferentes usos.

1) El comprobante contable de entrada es un comprobante elaborado directamente con base en el comprobante original, indicando la cuenta contable, sentido contable y monto.

2) El comprobante contable resumido es una especie de comprobante contable registrado en el libro mayor con el fin de reducir la carga de trabajo de registro. Se puede dividir en dos formas: comprobante contable resumido y comprobante contable resumido.

3) Comprobantes contables conjuntos se refiere a comprobantes que incluyen tanto comprobantes originales como un resumen de comprobantes originales y comprobantes contables.