¿Cuánto dura el período de retención del libro mayor?

Cuentas contables, documentos, etc. (El período de conservación de los siguientes documentos está marcado según la normativa del Ministerio de Hacienda)

(1) El presupuesto anual y las cuentas finales son permanentes.

(2) La tarjeta de activo fijo es permanente

(3) El libro mayor general, la cuenta de caja, el libro auxiliar, el libro auxiliar y el libro secuencial son por 10 años.

(4) Comprobantes originales, comprobantes contables y registros salariales, 10 años.

(5) Lista de control de traspaso contable a 7 años.

(6) Tres años de informes mensuales y trimestrales

Datos ampliados:

1. Medidas de Gestión del Archivo Contable

Revisada la " Las "Medidas de gestión de archivos contables" se promulgaron en febrero de 2015 y se implementaron oficialmente en octubre de 2011. Las "Medidas de gestión de archivos contables" promulgadas en junio de 1998 fueron abolidas al mismo tiempo. En las "Medidas" revisadas, el período mínimo de conservación de los principales archivos contables, como los comprobantes contables y los libros contables, se ha ampliado a 30 años.

Las nuevas "Medidas" ajustan el periodo de almacenamiento habitual de los archivos contables de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a 10 años y 30 años, entre qué comprobantes contables, documentos contables El período mínimo de conservación de los archivos contables principales, como los libros de cuentas, se ha ampliado a 30 años, y el período mínimo de conservación de otros materiales contables auxiliares se ha ampliado a 10 años.

En segundo lugar, la expiración de la cláusula de destrucción

(1) Cuando el período de almacenamiento del archivo contable expire y sea necesario destruirlo, el departamento de archivos de la unidad propondrá conjuntamente la opinión de destrucción. junto con el departamento de contabilidad, y realizará la destrucción junto con el departamento de contabilidad financiera, evaluación y revisión estricta, y preparará una lista de destrucción de archivos contables.

(2) Cuando sea necesario destruir los archivos contables de agencias, grupos, instituciones y empresas no estatales, deberán destruirse con la aprobación de los líderes de las unidades de las empresas estatales; destruido después de ser revisado por los líderes de la empresa y reportado al superior para su aprobación.

(3) Los archivos contables deben entregarse, pero los comprobantes originales de reclamaciones y deudas impagas deben sacarse por separado, archivarse por separado y conservarse en el departamento de archivos hasta que se liquiden las reclamaciones y deudas; Los archivos de la unidad de construcción durante el período de construcción no se destruirán.

(4) Antes de destruir archivos, los elementos enumerados en el inventario de destrucción de archivos contables deben verificarse uno por uno. Cuando cada unidad destruye archivos contables, el departamento de archivos y el departamento de contabilidad deben enviar personal para supervisar la destrucción; ; los departamentos competentes de todos los niveles deben destruir los archivos contables. Cuando los archivos sean destruidos, el departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel enviarán personal para supervisar la cancelación; cuando el departamento financiero destruya los archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel; enviar personal para supervisar la cancelación.

Una vez destruidos los archivos contables, el responsable deberá firmar en la "Lista de Destrucción", indicar la palabra "destruido" y la fecha de destrucción para demostrar responsabilidad, y al mismo tiempo redactar un escrito Informe de supervisión de destrucción por duplicado, uno. Envíe una copia al líder de la unidad y conserve una copia para referencia futura.

Enciclopedia Baidu - Archivos contables

Enciclopedia Baidu - Medidas de custodia de archivos contables

Enciclopedia Baidu - Calendario del período de almacenamiento de archivos documentales del Tribunal Popular Supremo