¿Cuál es el motivo del registro paralelo del libro mayor general y del libro auxiliar?
La base teórica para el registro mensual de registros paralelos en el libro mayor y en el libro auxiliar es:
(1) Basado en los mismos: basado en los mismos comprobantes contables.
(2) Misma dirección (misma dirección de endeudamiento): es decir, si se carga en el libro mayor, también se carga en el libro auxiliar al que pertenece, si el libro mayor está registrado como crédito; También se carga el libro auxiliar al que pertenece.
(3) Mismo período (mismo período contable): Es decir, el negocio económico que ocurre en el período actual debe registrarse en el libro mayor y en sus cuentas detalladas al mismo tiempo.
(4) El monto es el mismo: el monto acreditado en la cuenta del libro mayor general es igual al monto total acreditado en su cuenta del libro mayor subsidiario.
Notas sobre el libro mayor y los libros auxiliares
Los nombres de las cuentas del libro mayor deben ser coherentes con los nombres de las cuentas estipuladas en el sistema contable nacional unificado. El libro mayor tiene las características de registros resumidos clasificados. Para garantizar la precisión e integridad de los registros del libro de cuentas y proporcionar indicadores completos de los elementos contables, las empresas deben establecer un libro mayor basado en las características de su propia industria y el contenido económico del negocio, y los nombres de sus cuentas del libro mayor deben ser consistentes con los nombres. estipulado en el sistema contable nacional unificado.
Seleccione el formato del libro mayor según las necesidades de los procedimientos de procesamiento contable de la empresa. De acuerdo con las Normas básicas de trabajo contable del Ministerio de Finanzas, el formato del libro mayor incluye principalmente un libro mayor de tres columnas, un libro mayor de varias columnas (libro mayor del diario), un libro mayor de tablero de ajedrez y un libro mayor de resumen de cuentas. Las empresas pueden elegir el formato de su libro mayor en función de las necesidades de sus procedimientos contables.
La forma externa del libro mayor generalmente debe adoptar un libro de cuentas personalizado. Para proteger la seguridad y la integridad de los registros del libro mayor, generalmente se debe utilizar una versión personalizada del libro mayor. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el libro mayor impreso por computadora debe estar numerado consecutivamente, encuadernado en un libro después de verificar que sea correcto y firmado o sellado por el contable, la persona a cargo de la agencia contable y el supervisor contable. para evitar la separación. Sin embargo, el libro mayor del cuadro resumen de cuentas puede ser un libro de hojas sueltas.
El libro mayor detallado se utiliza para clasificar y registrar las transacciones económicas. A través del libro mayor detallado, los negocios económicos de la empresa se pueden clasificar más profundamente y luego se puede formar un libro mayor general para proporcionar pistas relevantes para comprender la información contable.
En primer lugar, los nombres de las cuentas en las cuentas detalladas deben establecerse de acuerdo con el sistema contable y el sistema de gestión existente de la empresa. Si el sistema de contabilidad estipula claramente el nombre de la cuenta detallada, debemos seguir las reglas de los funcionarios del condado al establecer la cuenta detallada. Si no hay un nombre de cuenta claro y fijo, también debemos establecer el nombre de la cuenta de acuerdo con los principios de las normas contables y las necesidades de gestión existentes de la empresa.
2. Hay tres formatos principales de cuentas detalladas: formato de tres columnas, formato de varias columnas y formato de cantidad. Al establecer cuentas detalladas, debemos establecer el formato correspondiente de acuerdo con los requisitos de gestión de propiedades y materiales.
En tercer lugar, para facilitar el uso y reordenamiento de las páginas de conciliación, las cuentas detalladas se presentan principalmente en forma de libros de contabilidad de hojas sueltas. Como las páginas de las cuentas en hojas sueltas suelen estar dispersas, las cuentas detalladas deben encuadernarse en el tiempo.