10 Diario semanal de prácticas de venta de computadoras que se necesitan con urgencia
Desde el momento en que tomé vacaciones, me enfrenté al problema de encontrar una unidad de prácticas. Con la ayuda de mis amigos, entré a la tienda Lenovo afiliada a Fuqing Chengxin Electronics Co., Ltd. y comencé una pasantía que duró más de un mes. Nuestra empresa fue fundada en mayo de 1999. De acuerdo con la filosofía corporativa de "honestidad y confiabilidad", Xinxinxin Company ha pasado de ser un comerciante de diccionarios electrónicos a un proveedor de integración de sistemas de equipos informáticos, aulas de idiomas multimedia y redes de campus. Desde el tamaño de tres personas hasta una pequeña y mediana empresa con casi 30 empleados a tiempo completo; desde una facturación anual de más de 300.000 yuanes hasta la empresa de informática más grande de Fuqing con una facturación anual de casi 654,38 millones de yuanes... ................................................. ................. ................................... ................................ .................... ........ Proveedor de adquisiciones acordado por el gobierno municipal de Fuqing en 2004-05; Proveedor de sistemas de inspección de exámenes de ingreso a la universidad de Fuqing 2005-06 2006; Proveedor de servicios de instalación de proyectos; unidad designada de desarrollo, instalación y mantenimiento de banda ancha de China Telecom Fuqing Branch; seguridad de SMS "Aibetong" de China Mobile Fuqing Branch, el socio exclusivo para la informatización de nuevas construcciones rurales; la industria informática y las empresas que pagan más impuestos; el primer premio en el concurso de conocimientos de Internet organizado conjuntamente por el Comité de la Liga Juvenil de Fuqing y el agente de computadoras de Dell, IBM, Lenovo, Founder y otras marcas de Sony, Toshiba, NEC; y proyectores de otras marcas Huawei, Ruijie y otros equipos de red... Para esta pasantía elegí Lenovo Computer Store, una de sus tres sucursales.
Debido a que la tienda es pequeña y el negocio no es como el negocio de contabilidad de las empresas industriales presentado en la clase, para mí comencé desde cero. No me convertí en asistente contable porque en mis primeros días en la firma lo di por sentado. Quiero empezar con las ventas básicas. Recuerdo que me quejaba todo el tiempo, ¿por qué no obtuve una cuenta y la dejé de inmediato? El jefe de la empresa me dijo que las prácticas no son sólo un objetivo para comprender el trabajo contable. Aquí no hay diferencia entre los puestos y que son un puesto insustituible para la empresa. Después de escuchar sus palabras, me sentí muy avergonzado, así que comencé a estudiar más en serio el conocimiento de las ventas. Los hechos también han demostrado que este no es un trabajo fácil, porque hay que enfrentarse a una variedad de clientes, y ellos tendrán diversas preguntas y demandas. Además de ser serio, también es necesario tener algunas habilidades básicas de etiqueta y comunicación, que a mí me resultan muy difíciles de conseguir.
Por supuesto, no me he olvidado de mi misión. Durante este período, tomé la iniciativa de acercarme a la profesora de contabilidad y le hice algunas preguntas sobre mi contabilidad. En los últimos días, no solo continué enriqueciendo mis conocimientos sobre ventas de computadoras, sino que también observé cuidadosamente el manejo de los negocios contables por parte del profesor de contabilidad y aprendí algunos comprobantes originales y temas contables relacionados.
Para mí, que acababa de salir del campus, todo era nuevo, así que estaba lleno de pasión por todo, tratando de hacer preguntas y absorber todo tipo de conocimientos.
14 de julio de 2007
La semana pasada, insistí en venir a la empresa lo antes posible y limpiar cuidadosamente para que la empresa y yo pudiéramos recibir el nuevo año con un nuevo lado. Precisamente porque soy serio y estoy dispuesto a soportar las dificultades, los empleados de la empresa se muestran muy entusiastas conmigo y responden a todas mis preguntas con seriedad. Bajo su liderazgo, gradualmente pasé de ser tímido y no estar dispuesto a dejarme llevar a poder recibir a los clientes solo y responder sus preguntas en consecuencia. Debido a que no he recibido ninguna capacitación especial de Lenovo, todavía estoy en la etapa de escucha la mayor parte del tiempo, pero he absorbido muchos conocimientos sobre computadoras, lo cual es una ganancia especial.
Debido a que la empresa vende computadoras Lenovo, sus clientes no solo son ciudadanos comunes, sino también adquisiciones gubernamentales, por lo que debemos formular contratos de pedido correspondientes para diferentes clientes que tienen diferentes métodos de pago, como el efectivo directo. Pago, transferencia y remesa, etc., por lo que suelo ir al banco para encargarme de estos negocios. Además, el contador de la empresa se encarga de contar las mercancías todos los días. Las compras y el envío son negocios de contacto diario. Es necesario tener un conocimiento profundo del inventario de la empresa, eliminar la acumulación de inventario de manera oportuna y decidir la situación de compras en función de la situación de ventas.
Recuerdo que durante mi segundo año, la contabilidad básica requería simular los procesos comerciales de la empresa.
En ese momento todos los comprobantes originales los imprimió la maestra y lo único que tuvimos que hacer fue clasificarlos y pegarlos en los comprobantes contables. Esta vez realmente entré en contacto con los documentos originales de una pequeña empresa. Al observar estos comprobantes, el maestro me enseñó a identificar comprobantes verdaderos y falsos, es decir, identificar cuáles son comprobantes originales legales, y me enseñó algunos métodos básicos para identificar comprobantes falsos, de manera de estandarizar la contabilidad y reflejar fielmente la situación financiera de la empresa. proceso de operación.
A través del estudio práctico, aprendí que sólo los billetes legales sellados con el "sello de factura especial" o "sello financiero especial" de la unidad emisora son comprobantes originales legales. Las facturas legales incluyen: facturas con el sello de supervisión fiscal, facturas de tasas administrativas y recibos de liquidación unificada no operativa con el sello de supervisión financiera, billetes de viaje, billetes de avión, facturas de taxi, peajes de carreteras y puentes, tarifas de estacionamiento y otras facturas fijas. Cualquier otra factura, como recibos hechos por usted mismo, facturas falsas, facturas de cargos sin supervisión financiera o recibos de liquidación unificada, pagarés, etc. , son todos billetes ilegales. Los contadores tienen derecho a revisar los comprobantes originales y pueden negarse a aceptar comprobantes originales falsos o ilegales y reportarlos a la persona a cargo de la unidad; los comprobantes originales incompletos o inexactos pueden devolverse y corregirse en consecuencia. Según la explicación del profesor, simplemente puedo hacer algunos juicios básicos sobre los documentos originales. Sin embargo, como decía el profesor, este conocimiento no se enseña, sino una experiencia. Es necesario y obligatorio realizar esta revisión antes de publicar. Aunque es más engorroso, es muy importante reflejar el verdadero estado financiero de la empresa.
20 de julio de 2007
Llevo aquí medio mes. Además de mis conocimientos de informática, soy más maduro en el trato con las personas y tengo algunos conocimientos profundos de contabilidad. Tengo un conocimiento más profundo de los comprobantes originales mencionados en el libro de texto y tengo la oportunidad de entrar en contacto con billetes de banco como facturas.
El comprobante original de reembolso debe ser verdadero, legal y completo. Los contadores revisarán los comprobantes originales de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado y devolverán los comprobantes originales con registros inexactos o incompletos. El contenido del certificado original debe incluir: el nombre del certificado; la fecha de llenado del bono; el nombre de la unidad que llena el bono o el nombre de la persona que llena el bono, y el sello financiero especial de la entidad; unidad (o sello especial de factura); el nombre de la unidad que aceptó el certificado; el contenido económico del negocio, precio unitario y firma o sello del jefe de departamento y del encargado de manejar el comprobante original; En lo que respecta a la tienda de informática donde trabajo, los comprobantes internos de la empresa son principalmente comprobantes de gastos diversos y documentos de importación y exportación, y existen muchos formularios externos, principalmente extractos bancarios y contratos diversos.
El profesor de contabilidad me dijo que al llenar el comprobante original se debe llenar el contenido del negocio económico de acuerdo al contenido real del negocio económico “Artículos de oficina”, “artículos de limpieza”. No se pueden utilizar palabras vagas. Si es necesario registrar más contenido, se deben emitir varios comprobantes originales en función del contenido real, o la unidad que completa los comprobantes originales debe hacer una lista y sellarla con el sello financiero especial de la empresa (o sello de factura especial). junto con los comprobantes originales como comprobante de reembolso. Los recibos de caja impresos a máquina con artículos detallados también deben tener marcas de tinta claras; de lo contrario, generalmente no son adecuados como lista de vales originales.
El profesor de contabilidad ha enfatizado en repetidas ocasiones que si hay un problema con el comprobante original, no se puede modificar y se debe solicitar a la unidad emisora que lo vuelva a emitir. En caso de pérdida del bono original obtenido de otras unidades, generalmente no se permiten procedimientos de reembolso. Si realmente se necesita un reembolso, se debe obtener una copia del talón del comprobante original con un sello nuevo estampado con el "Sello Financiero Especial" de la unidad emisora original. Sólo podrá ser reemplazado después de la aprobación de la persona a cargo del departamento de manejo. , testigos, el responsable del Departamento de Finanzas y la dirección del hospital Comprobante original. El profesor también me contó algunos otros ejemplos para hacerme saber que algunas copias, como billetes de tren, barco y avión, no se pueden obtener. El interesado debe anotar los datos y la firma del colega, y obtener la aprobación del colega. jefe del departamento y el líder del hospital a cargo como certificado original.
En resumen, el resultado de más de medio mes es que comprendo los diversos documentos originales con los que tiene que lidiar la empresa y he aprendido mucho más que en la escuela. Y al ponerme en contacto con diferentes personas, tengo cierta comprensión del mundo fuera de la escuela.
26 de julio de 2007
Después de permanecer mucho tiempo en la tienda, mi relación con mis compañeros ha mejorado, así que dejo que me lleven con ellos durante el envío. Durante el tiempo que comencé a realizar envíos, me familiaricé más con los procesos de la empresa. Consulte la lista de envío antes del envío para asegurarse de que todos los productos del cliente se entreguen antes del envío. Un incidente que ocurrió me enseñó una gran lección. Me enseñó a tener cuidado con todo.
Lo que pasó es lo siguiente: el gerente de la tienda y otras personas responsables estaban muy ocupadas en ese momento, y la mercancía fue transportada al coche a través de mí y de un técnico. En ese momento, el conductor también preguntó: ¿han llegado todos los productos? ¿Hay un escritorio para computadora? En ese momento dije que no sin pensar. En ese momento pensé que el albarán de entrega ya había sido entregado al técnico, por lo que no debería tener nada de malo. En ese momento, nunca pensé de quién era la responsabilidad. Pensé totalmente que el técnico tenía el pedido, por lo que debía estar al tanto del envío. Como resultado, cuando la mercancía llegó a casa del cliente, se encontró con que el escritorio del ordenador se había olvidado, por lo que no sólo había que dar una explicación razonable al cliente, sino también a la empresa. No sabía cómo afrontarlo en ese momento. Realmente no sé qué hacer aparte de disculparme. El cliente no me dejó responsabilizarme y me pidió que pidiera a otros empleados de la empresa que se lo entregaran rápidamente. Después de regresar a la empresa, mis compañeros no me culparon mucho, pero me explicaron el sistema de responsabilidad de la empresa. Mi profesor de contabilidad también tomó la iniciativa de asumir las pérdidas provocadas por mi negligencia. Fue su tolerancia y paciencia lo que me hizo sentir a gusto. Aunque el asunto es pequeño, sé a través de este incidente que en futuros estudios y trabajos debemos afrontarlo con seriedad y no emitir juicios basados en la subjetividad personal fácilmente, porque los resultados suelen ser fiables. Esta actitud seria es la que debe tener un buen contador.